Открытие строительной компании в Польш — необходимые шаги и требования

Открытие строительной компании в Польш — необходимые шаги и требования

Присутствие Польши в составе ЕС гарантирует наличие колосального рынка для сбыта продукции, бизнес возможностей, а также применения рабочей силы и привлечения специалистов разного уровня в ту или иную область производства или строительства. В нашем новом материале мы хотели бы более подробно рассказать об открытии строительного бизнеса в Польше и его ведении. Строительные компании имеют огоромную популярность во всех развитых странах, Польша не стала исключением — данная отрасль растет, государство вкладывается в строительство, работы много, а фирмы приносят высокие прибыли. О том, как начать строительныйбизнес в Польше, что для этого необходимо и с какими сложностями и требованиями можно столкнуться, Progress Holding попытается вам рассказать.

ВАЖНО!Хотим отметить, что открыть компанию в Польше достаточно легко и не будет сопровождаеться какими-либо сложностями и данный процесс вполне доступен для иностранцев.

Первый шаг в открытии строительного бизнеса в Польше – регистрация компании в Польше. Процесс регистрации занимает в среднем от 5 до 10 ти дней. Перед началом регистрации необходимо будет определиться со следующими моментами и подготовить необходимуюинформацию:

• Определиться с названием будущей компании
• Определиться с юридическим адресом компании
• Определиться с количеством соучредителей и их долями
• Определиться с уставным капиталом. (Иностранцы чаще выбираютформу ведения бизнеса spółka z o.o.(ООО), в этом случае размер уставного капитала будет 5000 PLN)
• Назначение членов Правления компании
• Подготовить Устав компании
• Выбрать виды деятельности – коды PKD (не более 10), в случае регистрации строительной компании по классифиактору видов деятельности Польши это будет раздел F – СТРОИТЕЛЬСТВО, отделы – 41,42,43.

ПРИМЕЧАНИЕ! Выбирая юридическую форму для открытия фирмы в Польше, предпринимателю необходимо понимать, что зарегистрировавшись как ИП, он сможет совершать профессиональную деятельность в данном секторе, но только в небольших масштабах. В случае работы с более крупными и серьезнымистроительными проектами, а также ведения бизнеса в Европе, будет лучше, если предприниматель выберет форму spółka z o.o.(ООО). По статистике, 90% компаний занимающихся строительным бизнесом в Польше открывают ООО.

Регистрация строительной компании в Польше

Разберем весь процесс регистрации фирмы в Польшена примере формы spółka z o.o.

Сама регистрации компании в Польшеможет проводиться двумя способами:

1. Регистрация фирмы в Польше онлайн, через систему S24
2. Регистрация фирмы в Польше по доверенности (нотариально) а потом онлайн, через систему PRS

Рассмотрим оба варианта более подробно.

Регистрация онлайн – это более выгодный и более быстрый вариант. Для регистрации компании в Польшечерез интернет необходимосделать следущее:

• Членам правления и учредителям компании надо сделать профиль ePUAP = ЭПЦ. Для этого необходимо получить номер PESEL – ИНН физлица.Основанием для получения PESEL являются – открытие компании в Польше, нотариальная копия паспорта и доверенность
• После получения номера PESEL необходимо зарегистрироватся на сайте Profil Zaufany ePUAP. Верификация личности в системе должна пройти не позднее 14 дней после авторизации. Для подтверждения личности необходимо будет посетить одно из госучереждений в Польше, либо консульство.
• После того, как у вас появится возможность подписывать докуметы электронным способом, необходимо пройти регистрацию в государственном судебном реестре предприятий Польши KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
• Следующим этапом будет оплата госпошлины за подачу заявления, стоимость 350 PLN. После оплаты госпошлины, пакет документов отправляется на рассмотрение в суд.
• Если все документы были поданы правильно, и у суда не возникло дополнительных вопросов, приходит подтверждение о регистрации компании. Компания получает номер KRS. Выписку в электронном формате можно скачать с сайта. Также компания получает номер плательщика налогов NIP(Numer Identyfikacji Podatkowej) и статистический номер в реестре субъектов народного хозяйства (Rejestr Gospodarki Narodowej).
• Следующий этап — открытие расчетного счета в одном из банков Польши. Расчетный счет открывают только при личном присутствии кандидата. Процедура открытия 1-2 дня.
• Последним этапом будет постановка на учет новой фирмыв налоговой (получение статуса налогоплательщика и плательщика VAT), а также регистрация в фондах соцстраха и управлении статистики.

Нотариальная регистрация – пользуется меньшей популярность в Польше, т.к. является более долгой и дорогостоящей. В среднем за нотариальное оформление уставаи открытие компании в Польшепосредством системы PRS,можно потратить от 1000 до 1500 EUR. Весь процесс занимает от 1 месяца и более.

При нотариальном оформлении не требуется личное присутствие, если есть нотариально заверенная довереннсть. Для нотариального оформления необходимо следущее:

• Наличие действущего загранпаспорта
• Данные всех учредителей
• Размер уставного капитала
• Устав компании

ПРИМЕЧАНИЕ!При оформлении уставаданным способом, существует возможность персонализировать устав фирмы для каждого собственника (онлайн внести дополнительные изменения невозможно).

Организация работы строительной компании

Найм сотрудников

Начать строительный бизнес в Польше, в принципе невозможно без найма сотрудников. Поэтому следующим этапом будет поиск и найм работников. В Польше стоимость труда работников из бывших стран СНГ оценивается ниже, чем поляков. В связи с этим, привлечение более дешевой рабочей силы может значительно сэкономить расходы на предоставление строительных работ и услуг. Поэтому многие строительные компании задействуют в своей работе труд иностранцев, экономя значительную часть денежных средств,  уменьшая траты на зарплату, тем самым  увеличивая свою конкурентоспособность.

Процесс приема сотрудников иностранцев очень трудоемок и требует оформления разрешений на работу, это отпугивает местных предприниматлелй. Поэтому предприниматели, открывающие бизнес в Польше,зачастую привозят работников с собой, сами занимаясь их организационными вопросами. Также, будущих работников можно найти и в Польше, при содействии различных фирм посредников, они в свою очередь могут контролировать процесс оформления таких сотрудников, помогая им в получении разрешения на работу, заключая договора, оказывая помощь с проведением медицинских осмторов и инструктажем по технике безопасности.

Для официального трудоустройства сотрудника иностранца в строительную фирму в Польше есть необходимые требования, а именно:

1. Наличие загранпаспорта
2. Наличие разрешения на работу.Тип заявления от работодателя о приеме иностранца на роботу –Заявление = Oswiadczenie(на срок до 2 лет), разрешение А (на срок до 3 лет). Заявление применяется для граждан Украины, Белоруссии, Армении, Грузии, Молдовы.Для остальных гражданразрешение А.
3. Наличие подписанного с работником контракта (как правило, контракты заключаются на 1 год)
4. Открытая рабочая виза (или безвиз для граждан определенных стран, например Украины)

ВАЖНО! Необходимо знать, что часть строительных работ может попадать по категорию «сезонных работ». В этом случае действует упрощенный процесс получения разрешения на работу.

Командировка сотрудников – иностранцев на роботу в других странах ЕС

В Польше также существует форма А1 – это форма выдается польским ZUS лицу, которое имеет законное право на пребывание на территории Польши (а также оплачивает налоги), но может быть командировано в другую страну ЕС например, для работы по договору или контракту. Т.е. если ваша строительная компания хочет не упустить бизнес возможность и развить бизнес в Европе, заключает контракт на строительные работы в другой стране ЕС, данная форма А1 будет являеться обязательным докуентом для сотрудника, работающего по польской визе, либо карте побыту. Важно отметить, что одной только формы А1 для иностранца будет недостаточно и потребуются дополнительные документы. Работник вправе осуществлять деятельность строительной фирмы на территории других государств,длительностью не более 183 суток.

Оборудование

Важным моментом в организации деятельности строительной фирмы и развития бизнесабудет являться наличие оборудования, либо его отсутствие. Многие начинающие предприниматели и фирмы-новички, которые не могут себе позволить приобретение дорогостоящего оборудования (например, стоимость даже подержанного оборудвания, например эксковатора может начинаться от 290 тыс.PLN, а бульдозера от 300 тыс. PLN), прибегают к аренде необходимой техники и инструментов, либо обращаются к подрядчикам, уже владеющим строительной техникой. Как говорят опытные предприниматели лучше себе накопить оборудование а то его аренда  сделает вас неконкурентоспособным.

Лицензии и разрешения

Лицензия для того, что бы открыть строительный бизнес в Польше, ненужна. Строительная деятельность в Польше регулируется разрешением на строительство. Вновь открытая вами строительная компания перед началом работ подает всю необходимую документацию для получения разрешения на строительство (либо за вас это делает посредник, которого вы нанимаете в целях контроля работ) и, получив данное разрешение, приступает к выполнению строительных работ. Есть список строительных и ремонтных работ, которые не требуют разрешения на строительство, а требуют лишь заявления о начале их проведения. К ним относятся: работы по организации парковочных мест, очистка выгребных ям, возведение заборов, утепление домов, работы по уплотнению грунта и т.д.

Об остальных строительных работах нужно либо уведомлять органы власти, либо получать разрешение на строительство. Данные разрешения можно получить у местного органа управления, и, как правило, это не сложно. А если вы найдете правильного инженера надзора за строительством в своем регионе, то у него, в свою очередь, найдутся уже и связи и бизнес возможностьв получении и составлении нужной вам документации.

Поиск клиентов

Открыть фирму в Польше недостаточно. Поиск клиентов также является важным моментом для начала работы строительной фирмы. Развитие бизнеса мало у кого получается стремительным. С нуля добиться успеха в строительном бизнесе также очень сложно. Отсутствие положительных отзывов и опыта у вновь открытой компании, также усложняют поиск клиентов. Нельзя забывать и о большойм уровне конкуренции в данной отрасли. Поэтому многие молодые строительные фирмы прибегают к работе с крупными компаниями в качестве подрядчиков или субподрядчиков. Такая совместная работа положительно скажется на репутации фирмы и положит начало открытию «портфолио» ваших работ.

Не надо забывать и о рекламе своих услуг на различных интернет ресурсах. Это хоть и потребует дополнительных финансовых вложений, но охват может быть очень большим, что также позволит найти клиентов на ваши услуги и дать толчок в развитие бизнеса.

Качественно сделанная работа за конкурентоспособные деньги, и вот вам «сарафанное радио», которое также поспособствует продвижению вашей компании на строительном рынке Польши, а также возможному расширению вашегобизнеса в Европе.

Привлечь клиентов можно и с помощью различных диджитал услуг – это создание своего сайта, привлечение таргетированный рекламы в соцсетях, SEO- продвижение.

Особенности ведения бухучета в строительной компании

Ведение бухучета в строительной компании в Польшемало чем отличается от ведения бухучета в любой другой фирме, хотя все-таки, некоторые нюансы и специфика существуют.

Основной сложностью будет являться то, что в строительстве существует много этапов и спецефичиских операций, которые необходимо предусмотреть и правильно отобразить в бухучете. Как минимум, учесть необходимо следущее:

• Специфику объектов, их характеристики
• Подготовку к строительству (разработка макетов, планов, оформление документов)
• Возможность расчета поэтапно
• Наличие специализированных документов – сметы, строительные акты, проекты, накладные на внутренние перемещения и передачу материалов и т.д.

Бухучет в строительной компании лучше вести отдельно по каждому технологическому процессу:

• Подготовка к строительству
• Транспортные затраты
• Заготовительные работы
• Строительно-монтажные работы.

К основным особенностям учета в строительстве стоит отнести большое количество разных материалов, с которыми работают строители. Если они хранятся на разных складах, это может усложнять инвентаризацию и процесс учета.

Бухучет в строительстве оформляют в соответствии с нормативными показателями, чтобы сравнить итоговые фактические расходы с плановыми. Нормируют все прямые издержки: себестоимость материалов и услуг, зарплаты сотрудников, амортизацию и т.д.

Сроки сдачи отчетности для строительной компании в Польше следующие:

1. Налог на прибыль предприятий (CIT) – авансы вносят до 20-го числа за предыдущий месяц
2. CIT-8 (годовой отчет) — до 31 марта каждого года
3. НДС отчет VAT-7 – ежемесячно до 25 числа за предыдущий месяц и оплата
4. Отчет по з/п – до 15-го числа за предыдущий месяц и оплата
5. Годовой финансовый отчет – до 30-го июня.

При ведении бухгалтерского учета в строительной компании хотелось бы сделать акцент на незавершенном строительстве. Незавершенное строительство — это комплекс расходов, произведенных застройщиком, которые накопились со дня закладки объекта и до даты ввода его в эксплуатацию. Объекты, находящиеся в процессе достройки, привязаны к конкретному земельному участку. Готовые здания и сооружения должны быть стационарными, временные постройки учитываются отдельно.

ВАЖНО!Сумма по незавершенному строительству формируется только из фактических расходов.

Объекты незавершенного строительства нельзя амортизировать.

Бухгалтер при получении первичной документации суммирует все затратные статьи по возведенному зданию или сооружению. В общем итоге отражаются расходы по стоимости оборудования, отделочных материалов, сырья, заработной плате рабочим, топливу для техники. Если во время проверки объекта был обнаружен брак, то он будет включен в состав затрат.

Процесс открытия бизнеса в Польше достаточно трудоемкий, но в принципе, если предприниматель грамотно подойдет к вопросу, особых проблем возникнуть не должно. Если же вы хотите открыть фирму в Польше, а такжесэкономить время и силы, лучше будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех этапах создания компании и знают местное законодательство. Наша компания готова помочь вам на любом этапе. Если у вас остались вопросы, или вы хотели бы получить дополнительную консультацию по данной теме, пишите нам  office@progressholding.pl