Я описываю правовое состояние, актуальное на 20 ноября 2025 г., с учетом новых правил, действующих с 1 июня 2025 г., и продления особых правил трудоустройства граждан Украины до 4 марта 2026 г. Я также указываю, где проверить актуальные интерпретации на сайтах польских учреждений.
Каковы основные принципы легального трудоустройства иностранца в Польше в 2026 году?
Легальное трудоустройство иностранца в Польше основывается на простом уравнении: легальное пребывание + право на работу + соответствующий договор. Когда какой-либо элемент неверен, вы рискуете высоким штрафом за нелегальное поручение работы.
Три столпа легальной работы иностранца
Перед подписанием договора с иностранцем всегда проверяйте три области. Благодаря этому вы ограничиваете риск проверок и дорогостоящих корректировок.
- Легальное пребывание – действующая виза, карта побыту (вид на жительство), безвизовый режим или особые правила, например, для граждан Украины.
- Право на работу – разрешение на работу, разрешение на временное пребывание и работу, освидчение (заявление), сезонное разрешение или освобождение от обязанности иметь разрешение.
- Договор и условия – письменный договор, соответствующий документу, соответствующее вознаграждение и регистрация в ZUS и учреждениях.
Базовая схема оценки легальности трудоустройства
Таблица ниже показывает простую схему, которую я использую при предварительной оценке легальности трудоустройства иностранца. Вы можете трактовать ее как чеклист для отдела кадров или владельца малого бизнеса.
| Элемент | О чем вы спрашиваете? | Типичные документы |
|---|---|---|
| Пребывание | Легально ли пребывание и позволяет ли оно работать? | Национальная виза, виза Шенген PL, карта побыту, спецустав UA |
| Право на работу | Имеет ли иностранец доступ к рынку труда? | Разрешение на работу, разрешение на пребывание и работу, освидчение, сезонное разрешение, уведомление UA, освобождение от разрешения |
| Договор | Отражает ли договор условия из документа? | Трудовой договор (Umowa o pracę), договор поручения (Zlecenie), B2B вместе с переводом для иностранца |
| Условия работы | Соответствуют ли вознаграждение и ставка законным требованиям? | Ставка как минимум как в документе и не ниже польского минимума |
| Уведомления | Выполнены ли все уведомления в учреждения? | ZUS, налоговая инспекция, уведомления в центр занятости / воеводе |
В Progress Holding мы проводим такой аудит еще перед подписанием первого договора с иностранцем. Благодаря этому ваша фирма начинает сотрудничество с безопасного уровня, а не с исправления ошибок после первой проверки.
Какие документы дают право иностранцу на работу в Польше в 2026 году?
В 2026 году иностранец может работать в Польше на основании нескольких видов документов или освобождения от обязанности иметь разрешение. Конкретный документ зависит от гражданства, статуса пребывания и вида выполняемой работы.
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии
Граждане стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии могут, как правило, работать в Польше без разрешения на работу. Однако они заботятся о легальном пребывании, а при длительном пребывании — о регистрации пребывания и документе о проживании.
Граждане Украины – спецустав и уведомление о поручении работы
Граждане Украины, которые легально находятся в Польше в связи с войной, могут работать без стандартного разрешения. Условием является подача электронного уведомления о поручении работы работодателем в течение 7 дней с момента ее начала.
Новые правила продлевают признание пребывания многих граждан Украины легальным до 4 марта 2026 г. Также сохранена модель трудоустройства, основанная на уведомлении, подаваемом через систему praca.gov.pl, без дополнительных оплат.
Граждане Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Армении – освидчение
Для граждан пяти государств: Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы и Армении, предусмотрен упрощенный доступ к рынку труда. Вы можете поручить работу на основании заявления о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie), внесенного в реестр заявлений.
Уже несколько лет заявление может охватывать период работы до 24 месяцев, а начало работы должно наступить не позднее 6 месяцев с момента подачи заявления. С 2025 года добавляются также дополнительные обязанности, в т.ч. отправка копии договора в центр занятости перед началом работы.
Другие граждане третьих стран – разрешения на работу и пребывание
Большинству граждан стран вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии нужен документ, допускающий к польскому рынку труда. Чаще всего это будет разрешение на работу, разрешение на временное пребывание и работу или разрешение на сезонную работу.
| Документ | Для кого | Кто выдает | Максимальный период |
|---|---|---|---|
| Разрешение на работу (тип A) | Работа у польского работодателя в Польше | Воевода | Обычно до 3 лет, в зависимости от договора |
| Разрешение на временное пребывание и работу | Пребывание и работа у указанного работодателя | Воевода | До 3 лет |
| Разрешение на сезонную работу | Сезонные работы в определенных отраслях | Староста | До 9 месяцев в календарном году |
| Заявление (освидчение) о поручении работы | Граждане UA, BY, GE, MD, AM | Староста / центр занятости | До 24 месяцев |
| Освобождение от обязанности разрешения | В т.ч. выпускники польских учебных заведений, Карта Поляка | Не касается | В зависимости от пребывания и договора |
Если вы не уверены, какой документ будет правильным для конкретного работника, вы можете поручить нам анализ ситуации. В Progress Holding мы готовим для клиентов краткую правово-налоговую записку, которая описывает оптимальный путь трудоустройства данного иностранца.
Как шаг за шагом трудоустроить иностранца в 2026 году?
Процедура трудоустройства иностранца в 2026 году уже полностью цифровая и многоэтапная. Вы должны запланировать последовательность действий, так как неправильная очередность может аннулировать документы или задержать старт работы.
Шаг 1: Проверьте гражданство и статус пребывания
В начале вы проверяете, из какого государства происходит кандидат и на каком основании он находится в Польше. Это решает, нужно ли вообще разрешение, заявление, или достаточно самого уведомления, как при многих гражданах Украины.
- Для граждан ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии ключевым является легальное пребывание, а не разрешение на работу.
- Для граждан Украины, подпадающих под спецустав, вы проверяете, укладываются ли они в продленный период защиты до 4 марта 2026 г.
- Для остальных иностранцев вы выбираете соответствующий тип разрешения или заявления.
Шаг 2: Выберите правильный документ, допускающий к рынку труда
Следующий шаг — это выбор пути: заявление, уведомление, разрешение на работу или разрешение на пребывание и работу. В 2026 году все эти процедуры проводятся электронно, через портал praca.gov.pl или соответствующие е-системы учреждений.
- Для простых работ, не требующих высоких квалификаций, часто достаточно заявления или сезонного разрешения.
- Для специалистов и руководящих кадров типично разрешение на работу или единое разрешение на пребывание и работу.
- При длительном сотрудничестве выгодно сразу запланировать путь: виза – разрешение – карта побыту.
Шаг 3: Подготовьте предложение и договор, отвечающие законным требованиям
В предложении о работе и договоре вы должны обеспечить вознаграждение как минимум на уровне польского минимума. При многих разрешениях вознаграждение не может быть также ниже зарплаты работников на похожих должностях.
Договор должен быть заключен в письменной форме, а иностранец должен получить перевод на понятный ему язык. С 2025 года у вас есть дополнительная обязанность отправить копию договора в учреждение, которое выдало разрешение или внесло заявление, еще перед допуском иностранца к работе.
Шаг 4: Подайте заявления электронно и выполните уведомления
С 1 июня 2025 г. заявления о разрешениях на работу и заявления (освидчения) вы подаете исключительно электронно. Вы используете для этого квалифицированную подпись, доверенный профиль или е-удостоверение.
- В системе praca.gov.pl вы создаете аккаунт работодателя или уполномоченного лица.
- К заявлению вы прилагаете проект договора, данные иностранца, информацию о должности и вознаграждении.
- После начала работы вы регистрируете иностранца в ZUS в течение 7 дней, а при гражданах Украины дополнительно подаете уведомление, если оно требуется.
Если вы хотите разгрузить свой отдел кадров, вы можете передать эти шаги в Progress Holding. Мы готовим заявления, обслуживаем корреспонденцию с учреждениями и следим за сроками, а вы получаете ясный статус дела на польском или английском языке.
Как отличается трудоустройство граждан ЕС, Украины и других третьих стран?
В 2026 году способ трудоустройства иностранца сильно зависит от его гражданства. Иные правила действуют для гражданина Франции, иные для гражданина Украины, а еще иные для гражданина, например, Индии или Филиппин.
Граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии – упрощенная модель
При гражданах ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии вы концентрируетесь на стандартных правилах трудового права и налогов. Вам не нужно разрешение на работу, зато при пребывании более 3 месяцев работник должен выполнить формальности по пребыванию.
Граждане Украины – особые правила до 4 марта 2026 г.
Для граждан Украины продолжает действовать особый режим, связанный со спецуставом. Легальное пребывание многих лиц продлено в силу закона, а доступ к рынку труда осуществляется на основании простого уведомления, поданного работодателем.
Этот путь значительно быстрее, чем стандартные разрешения на работу, но требует соблюдения сроков и точного заполнения электронной формы. В Progress Holding мы чаще всего объединяем уведомление с параллельным путем получения разрешения на пребывание, чтобы обезопасить длительное сотрудничество.
Другие граждане третьих стран – стандартные и сезонные разрешения
Для остальных иностранцев чаще всего вам нужно разрешение на работу или разрешение на временное пребывание и работу. В сезонных секторах, таких как сельское хозяйство или туризм, применяются разрешения на сезонную работу на срок до 9 месяцев в году.
Какие обязанности имеет работодатель перед учреждениями при трудоустройстве иностранца?
С 2025 года ваши обязанности как работодателя перед институциями значительно расширились. Речь идет как о подготовке документов, так и о том, что вы делаете после начала работы иностранцем.
Обязанности перед допуском иностранца к работе
Перед началом работы иностранца вы должны проверить его документ о пребывании и право на работу. С июня 2025 г. вы также должны отправить копию договора в орган, который выдал разрешение или внесло заявление.
- Вы проверяете визу, карту побыту или другой документ о пребывании и делаете с него копию в дело.
- Вы проверяете, охватывает ли документ, допускающий к рынку труда, вашу фирму, должность, место работы и ставку.
- Перед началом работы вы отправляете скан договора через praca.gov.pl в соответствующий центр занятости или воеводе.
Обязанности после начала работы
После начала работы у вас есть обязанность регистрации иностранца в ZUS и, во многих случаях, информирования учреждения о начале работы. При уведомлении гражданина Украины важен срок 7 дней, считаемый со дня поручения работы.
- Вы регистрируете иностранца для страхования в течение 7 дней со дня начала работы.
- Вы информируете центр занятости или воеводу о начале, окончании или ненаступлении начала работы, согласно решению или записи заявления.
- Вы храните документы, касающиеся трудоустройства иностранца, чтобы иметь возможность показать их PIP, Пограничной службе или налоговой.
На практике эти обязанности являются для многих малых фирм большой административной нагрузкой. Поэтому все чаще мы перенимаем в Progress Holding роль внешнего отдела кадров, который следит за сроками уведомлений и готовит соответствующие корректировки.
Каковы санкции за нелегальное трудоустройство иностранца в Польше?
С 1 июня 2025 г. штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев значительно выше. Работодатель, который нелегально поручает работу иностранцу, должен считаться со штрафом от 3 000 до 50 000 злотых за каждый случай.
Как понимать «нелегальное поручение работы»?
Нелегальное поручение работы — это не только отсутствие разрешения на работу. Это также трудоустройство иностранца, не имеющего легального пребывания, или поручение работы на иных условиях, чем указанные в разрешении, заявлении или уведомлении.
Новый закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам и обновленные уголовные правила предусматривают высокие штрафы за такие нарушения. Минимальный штраф составляет 3 000 злотых за одного иностранца, а максимальный может достичь 50 000 злотых.
Последствия для иностранца
Иностранец, который нелегально выполняет работу, также несет ответственность. Правила предусматривают штраф как минимум 1 000 злотых, а в крайних случаях проблемы с продлением пребывания.
Поэтому при проверках PIP или Пограничной службы обе стороны должны иметь возможность показать комплект документов. В Progress Holding мы готовим для клиентов «папки проверки» с упорядоченными копиями документов на случай визита инспекции.
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
В работе с клиентами Progress Holding я вижу, что трудоустройство иностранцев в Польше часто является первым серьезным контактом с польским миграционным правом. Хорошо запланированный процесс дает фирме уверенность и стабильность, а плохо запланированный генерирует стресс и расходы уже при первой проверке.
Самые частые модели сотрудничества с иностранцами
На практике я встречаю три самые частые модели сотрудничества с иностранцами. Каждая из них требует иного составления документов, но логика похожа.
- Модель «быстрый старт» – заявление или уведомление UA, а параллельно путь карты побыту и работы.
- Модель «IT-специалист» – разрешение на временное пребывание и работу с вознаграждением явно выше минимума и стабильный договор.
- Модель «сезонный» – разрешение на сезонную работу, часто с опцией многосезонной записи для тех же работников.
Самые частые ошибки, которые я вижу в документах работодателей
- Договор заключен на иных условиях, чем в заявлении или разрешении (другая ставка, другое место работы).
- Отсутствие отправки копии договора в учреждение после изменений с 2025 года.
- Неправильный титул пребывания – например, работа на туристической визе или визе другой страны Шенген.
- Превышение объема работы, вписанного в документе, без изменения решения или нового заявления.
Как конкретно помогает Progress Holding?
В Progress Holding мы можем запланировать с вами весь путь трудоустройства конкретного иностранца. Это включает подбор документа, подготовку заявлений и договоров, а также постоянное кадрово-зарплатное и налоговое обслуживание вашей фирмы.
Для иностранных клиентов и польских предпринимателей, нанимающих иностранцев, мы ведем обслуживание на польском и английском языках. Если вы планируете большую международную команду, мы можем также помочь в регистрации компании, получении номеров PESEL или NIP для ключевых лиц и выстраивании структуры расчетов.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранцев в Польше в 2026 году?
Ниже вы найдете ответы на вопросы, которые я чаще всего слышу от клиентов, планирующих трудоустройство иностранцев. Вы можете использовать эту секцию как быструю шпаргалку для себя или своего отдела кадров.
Всегда ли мне нужно разрешение на работу для иностранца?
Не всегда. Граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии, часть выпускников польских вузов, лица с Картой Поляка или многие граждане Украины могут работать без разрешения. Однако вы всегда должны проверить, попадает ли конкретный иностранец в каталог освобождений и легально ли его пребывание.
Могу ли я нанять иностранца на договор поручения или B2B?
Да, закон допускает трудоустройство иностранца на договор поручения (umowa zlecenia) или сотрудничество B2B, если документ, допускающий к рынку труда, это охватывает. Однако вы должны помнить о минимальной часовой ставке и о том, чтобы не подменять трудовой договор гражданско-правовым договором, когда фактически имеют место трудовые отношения.
Может ли иностранец начать работу, когда он ждет решения о разрешении?
В части случаев да, например, при сезонной работе или продлении действующего разрешения. Однако должны быть выполнены подробные условия закона и исполнительных правил, в том числе подача заявления без недостатков и работа на прежних условиях права на работу.
Могу ли я нанять иностранца, у которого есть виза другой страны Шенген?
С 2025 года иностранцы с визами других стран Шенген, как правило, не могут легально работать в Польше на этом основании. В такой ситуации нужно запланировать получение соответствующей визы или карты побыту, связанной с работой в Польше.
Как быстро учреждение выдаст разрешение на работу или пребывание и работу?
Время длительности производства зависит от воеводства и нагрузки учреждения. На практике стандартные дела длятся от нескольких недель до нескольких месяцев, поэтому стоит начать процедуру заранее и сразу подготовить комплект документов.
Может ли Progress Holding вести за меня корреспонденцию с ZUS и центрами занятости?
Да. В рамках кадрово-зарплатного обслуживания и консалтинга для иностранцев мы можем стать вашим уполномоченным лицом. Это включает подачу заявлений, получение корреспонденции и разъяснение официальных писем, так чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса.
Если вы планируете нанять иностранца или целую международную команду в Польше в 2026 году, хорошо подготовленная процедура сэкономит вам стресс, время и деньги. Правильный подбор документов, договоров и уведомлений обезопасит вашу фирму от высоких штрафов и позволит спокойно развивать бизнес. Вам нужна профессиональная поддержка? Свяжитесь с нами в Progress Holding по номеру +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl.
