Как открыть транспортную компанию в Польше

Как открытьтранспортную компанию в Польше

Транспортные компании — один из наиболее востребованных и доходных секторов в Польше.Транспортный бизнес в Польше очень хорошо развит, этому благоприятствует расположение страны – она находится как раз на пересечении транспортных путей Европы , с севера на юг и из запада на восток. К томуже много польских компании выступают как операторы перевозок в западной Европе. Объемы и грузовые потоки максимально велики и спрос на транспортные услуги постоянно растет. Открытие транспортной компании в Польше может быть интересным опытом, если вы правильно подготовитесь.

В статье, мы постараемся максимально подробно рассказать о том, как открыть транспортную компанию в Польше, что для этого необходимо и с какими требованиями и трудностями предприниматели могут столкнуться при регистрации фирмы.

Ниже представлены основные шаги, которые помогут вам с регистрацией транспортной компании в Польше. Первое, что вам нужно сделать, — это зарегистрировать фирму. Вы можете это сделать с помощью специального веб-сайта для регистрации компаний в ПольшеS24. Далее вам нужно будет подать заявление в государсвенные органы Польши и получить соответствующие лицензии и разрешения для открытия компании. Далее вам нужно будет подготовить бизнес план для вашей новой транспортной компании. Это должен быть план, в котором вы должны охватить все необходимые аспекты компании, такие как цели, маркетинг, финансы и так далее. После этого вам потребуется нанять необходимых сотрудников и приобрести необходимое оборудование для вашей транспортной компании в Польше. Вы также должны заключить договора со страховщиками и другими релевантными фирмами. После того, как все планы будут реализованы, и вы получите все соответствующие разрешения, вы можете открыть свою транспортную компанию в Польше. Теперь расскжем о каждом шаге более подробно.

Регистрация транспортной компании в Польше

Итак, если вы хотите открыть транспортную компанию в Польше, например, заниматься грузовыми или пассажирскими перевозками, то первым делом необходимо определиться с юридической формой вашей будущей компании. По статистике, в Польше чаще всего для ведения данного рода деятельности открывают либо ИП, либо ООО (spółka z o.o.). К открытию ИП в Польше требования значительно строже – необходимо иметь ВНЖ или ПМЖ, быть резидентом ЕС, иметь карту поляка. Поэтому, лучшим вариантом для транспотроного бизнеса в Польше  и предпринимателя иностранца будет открытие spółka z o.o. Зарегистрировать компанию можно с помощью приложения S24. В данной системе можно выполнитьвсе необходимые процедуры онлайн и получить результат максимально быстро.Чтобы начать, необходимо найти официальный сайт и зарегистрироватся. Далее в личном кабинете вы сможете пройти несколько этапов регистрации компании в Польше. Для этого вам понадобится предоставить необходимую информацию и сделать следующие шаги:

• Название будущей компании
• Оформленный юридический адрес
• Предоставить данные об учредителях, назначить членов правления — для них необходимо сделать профиль ePUAP (ЭПЦ), но для начала получить номер PESEL (ИНН физлица). Для верификации личности для получения ePUAP необходимо посетить госучреждение Польши либо консульство в стране проживания.
• Предоставить Устав компании
• Внести уставной капитал (размер уставного капитала для регистрации spółka z o.o. составляет 5 000 PLN).
• Определяем КВЭДы (PKD). По классификатору видов деятельности это – раздел Н, группа 49; 49,3; 49,4; 49,41.
• После заполнения всех форм, подтверждения данных и документов, проходим регистрацию в государственном судебном реестре предприятий Польши KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
• Оплачиваем госпошлину за подачу заявления. Стоимость госпошлины 350 PLN.
• Если все документы прошли проверку, компания получает номер KRS и свидетельство о регистрации компании в Польше, а также номер NIP- номер плательщика налогов.
• Открываем расчетный счет в банке. Для его открытия необходимо личное присутствие.
• Следующий этап – постановка на учет в налоговые органы, органы соцстраха и управление статистики.

ВАЖНО: В Польше существуют определенные требования к иностранцам, учредителям транспортной компании – не должно быть судимости на территории страны, необходим опыт деятельности в перевозках, наличиеили получение сертификата компетенции(certyfikat kompetencji zawodowych)хотя бы одному сотруднику компании.Для получения данного сертификата нужно владеть польским языком и сдать экзамен по прохождению специальных десятидневных курсов.Также важно наличие установленной суммы на обеспечение определенного количества транспортных средств.

Получение лицензии на транспортные услуги в Польше

Для дальнейшего функционирования транспортной компании в Польше необходимо получить лицензию на предоставление транспортных услуг. Лицензированию в Польше подлежат транспортные услуги, оказываемые транспортом с допустимой полной массой свыше 3500 кг.С массой ниже  3500 KG (от 2,5 tда 3,5 t) нужно лиценгзию  – LMПроцедура лицензированиятранспортного бизнеса в Польше достаточно простая и для её выполнения необходимо следовать нескольким правилам. Во-первых, необходимо подать заявку в правительственное учреждение по предоставлению транспортных услуг. Заявка должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, указанными в регламенте. В заявке должен быть указан причинно-следственный законодательный акт, на основании которого заявитель претендует на лицензирование. Во-вторых, заявитель должен предоставить документы, подтверждающие имущественное и финансовое состояние предприятия. Cвидетельство о регистрации компании в Польше, выписки из налоговой инспекции. Дополнительные требования на получение лицензии:

1. Наличие сертификата компетенции (certyfikat kompetencji zawodowych) хотя бы у одного сотрудника компании. Можно пройти 10-ти дневный курс (знание польского языка обязательно, экзамен платный). Также можно оформить в штат управляющего по транспорту с наличием соответствующей профессиональной квалификации.
2. Иметь наличие эксплуатационной базы (паркинг или транспортная площадка). Иметь в распоряжении собственный автопарк, либо ряд арендованных авто.
3. Предоставить справку об отсутствии судимости у сотрудников компании.
4. Иметь страховой полис профессиональной ответственности перевозчика. Он должен быть на сумму не менее 9000 EUR за первое авто и не менее 5000 EUR за каждое следующее. Финансовое обеспечение также можно представить в форме банковской гарантии или страхования ответственности перевозчика.

6. Иметь цифровую карту к тахографу (karta do tachografu) для считывания данных о передвижении, стоимость 290 PLN.
7. Необходимо получить разрешение на местные транспортные перевозки (Licencja Krajowa) —  это разрешение на транспортные перевозки внутри страны. Оформляется бессрочно. Стоимость — от 1000 PLN.

Виды и стоимость транспортных лицензий

Международная транспортная лицензия на грузоперевозки. Одна из самых популярных видов транспортных лицензий. Предоставляется на срок до от 5 до 10 лет. Стоимость:

• на 5 лет – 4000 PLN (гос.пошлина) + 440 PLN за выписку из лицензии, которая должна быть в каждом транспортном средстве
• от 5 до10 лет — 8000PLN (гос.пошлина) + 880PLN за выписку из лицензии

Транспортная лицензия на перевозку людей. Главное требование — транспортное средство, на котором будут осуществляться перевозки, должно быть конструктивно приспособленым для перевозки более или же менее 9 человек, включая водителя. Стоимость:

• до 5 лет — 3600 PLN (гос.пошлина) + 396 PLN за выписку из лицензии, которая должна быть в каждом транспортном средстве
• от 5 до10 лет — 7200 PLN (гос.пошлина) + 792 PLN за выписку из лицензии

Транспортная лицензия на посредничество при перевозке людей. Посредничеством при перевозке в данном случае является деятельность, заключающаяся в передаче заказов на перевозку другим компаниям. Стоимость:

• от 2 до 15 лет – 800 zł
• от 15 до 30 лет– 900 zł
• от 30 до 50 лет– 1000 zł

После успешной подачи всех документов и оплаты госпошлин компания получает лицензию на предоставление транспортных услуг и может начинать бизнес в Польше.

ВАЖНО: Польская транспортная компания может работать без получения дополнительных лицензий по всему Евросоюзу.

Особенности ведения транспортного бизнеса. Поиск водителей

Рынок транспортных услуг в Польше высоко конкурентный – есть большое количество компаний, которые предлагают транспортные услуги клиентам. Это создает дополнительные трудности для транспортных компаний в Польше в соперничаствеза рынок. Чтобы преуспеть в этой области, необходимо следить за ценами и привлекать новых клиентов. Также для транспортных компаний в Польше существует проблема с поиском и привлечением водителей. Большинство польских водителей работает в частных компаниях, и предпочитают более надежные и постоянные рабочие места. Поэтому имеет смысл привлекать к работе  сотрудников-водителей из бывших стран СНГ. Квалификация таких водителей зачастую очень высока, а оплата труда может быть ниже, чем по рынку. В среднем заработная плата водителей грузового транспорта в Польше от 4 500 до 5 000 PLN. Сделать приглашение на работу в Польше, например, водителю из Украины от имени фирмы в Польше не составит особого труда. По этому приглашению водитель получит польскую национальную рабочую визу D со сроком пребывания в стране 180 дней.

ВАЖНО: Нельзя забывать, что водители,принятые на работу в польсую компанию должны пройти психотесты и медкомиссию об отсутствии противопоказаний к работе водителем.

ПРИМЕЧАНИЕ: Любая польская транспортная фирма обязана получить Свидетельство Водителя на каждого водителя иностранца-негражданина ЕС, который работает в Польше. Выдаётся в GITD сроком до пяти лет, но не дольше чем срок действия визы, трудового договора или лицензии фирмы–что кончается значительно раньше.

Ведение бухучета в транспортной компании

Бухучет в транспортной компании имеет свои особенности. Рассмотрим, в чем они выражаются и чем обусловлены.

Транспортную компанию отличает следующее:

• В ней на каких-либо основаниях (в собственности, аренде, лизинге) имеются транспортные средства, при помощи которых происходит оказание услуг по перевозкам.
• Существенную часть штата работников составляют сотрудники, управляющие транспортными средствами, причем условия допуска их к работе и ее режим подчиняются определенным правилам.
• Наличие особого набора затрат, необходимых как для появления права на оказание услуг по перевозкам (регистрация транспортных средств, их страхование, наличие специально подготовленных людей для управления), так и для обеспечения функционирования транспортных средств (специальные материалы, регулярное техническое обслуживание)
• Обязательность применения в работе ряда специальных документов: товарно-транспортная накладная, железнодорожная или авиагрузовая накладная, коносамент, документы о перегрузке с одного вида транспорта на другой.

Деятельность транспортной компании расценивается как оказание услуг и подчиняется общим правилам их документального оформления и отражения в бухучете. Однако в зависимости от особенностей предоставления услуг, включенных в договор, они могут иметь такие разновидности:

• Услуга по перевозке оказывается либо сама по себе, либо выделена отдельно в договоре на поставку товаров. В этом случае перевозки должны отражаться в доходах-расходах как отдельный вид деятельности
• Если по условиям договора поставки товара продавец своими силами осуществляет его доставку покупателю и стоимость этой услуги входит в цену товара, то в доходах перевозка как отдельный вид не показывается, а расходы, возникающие в связи с доставкой, формируют расходы по продаже.

При учете затрат, связанных с перевозками, внимания заслуживают следующие вещи:

• Используемые транспортные средства должны обязательно найти отражение в учете. Это касается как собственных средств, так и находящихся в лизинге, а также арендованных
• Должна иметь место регистрация транспортных средств за перевозчиком: постоянная, если средства в собственности, или временная, если они арендованы или взяты в лизинг.

Основными отчетными датами для транспортной компании в Польше являются:

1. Налог на прибыль предприятий (CIT) – авансы вносят до 20-го числа за предыдущий месяц
2. CIT-8 (годовой отчет) — до 31 марта каждого года
3. НДС отчет VAT-7 – ежемесячно до 25 числа за предыдущий месяц и оплата
4. Отчет по з/п – до 15-го числа за предыдущий месяц и оплата
5. Годовой финансовый отчет – до 30-го июня.

Оформление командировочных в транспортной компании

Служебная поездка, служебное задание водителю должно выполняться за пределами места регистрации фирмы или за пределами постоянного места работника.

Закон в Польше предписывают работодателю устанавливать ставки выплаты суточных в коллективном трудовом договоре или в трудовом договоре с сотрудником на уровне не ниже 23 PLN в сутки и выплату суточных за международные поездки, согласно предписаниям Министра Труда и Соцполитики Польши.Если размер суточных не учтен в коллективном договоре или в трудовом договоре работника, ему положены выплаты на минимальном уровне, который установлен Министром Труда.

Процесс открытия бизнеса в Польше достаточно трудоемкий, но в принципе, если предприниматель грамотно подойдет к вопросу, особых проблем возникнуть не должно. Если же вы хотите открыть фирму в Польше, а такжесэко

Как открытьтранспортную компанию в Польше

номить время и силы, лучше будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех этапах создания компании и знают местное законодательство. Наша компания готова помочь вам на любом этапе. Если у вас остались вопросы, или вы хотели бы получить дополнительную консультацию по данной теме, пишите нам  office@progressholding.pl