Смена участников или членов правления в Национальном судебном реестре Польши (KRS) осуществляется исключительно в электронном виде — через систему S24 или Портал судебных реестров (PRS). Выбор платформы зависит от того, каким способом была зарегистрирована компания. Заявление необходимо подать, как правило, в течение 7 дней с момента события, являющегося основанием для внесения записи, приложив решение собрания участников и заявления новых членов правления.
Чем отличается система S24 от портала PRS?
S24 — это специализированная онлайн-система Министерства юстиции Польши, доступная исключительно для компаний, зарегистрированных через неё с использованием типового образца устава. PRS (Portal Rejestrów Sądowych) обслуживает все остальные компании — зарегистрированные у нотариуса или те, которые хотя бы раз вносили изменения в устав за пределами S24.
Правило простое: если ваша компания была открыта через S24 и устав никогда не изменялся у нотариуса или через PRS — все последующие изменения в KRS вы подаёте через S24. Если же хоть раз привлекался нотариус или использовался PRS для изменения устава — все дальнейшие заявления подаются исключительно через PRS. Бумажные заявления не принимаются регистрационными судами с 1 июля 2021 года.
В нашей практике в Progress Holding мы регулярно сталкиваемся с ситуацией, когда клиент подаёт заявление через неподходящую систему — чаще всего потому, что не знал о том, что однократное нотариальное изменение устава навсегда закрывает доступ к S24. Результат — возврат заявления, потеря времени и повторная оплата судебного сбора.
| Параметр | Система S24 | Портал PRS |
|---|---|---|
| Кто может использовать | Компании, зарегистрированные через S24 без последующих нотариальных изменений устава | Все остальные компании (нотариальная регистрация или изменение устава вне S24) |
| Размер сбора | 200 злотых (запись) + 100 злотых (публикация) = 300 злотых | 250 злотых (запись) + 100 злотых (публикация) = 350 злотых* |
| Срок рассмотрения | 1 рабочий день | до 7 рабочих дней |
| Документы | Генерируются из шаблонов системы | Подготавливаются самостоятельно, подписываются электронно |
| Требуемая подпись | Доверенный профиль (ePUAP) или квалифицированная электронная подпись | Доверенный профиль (ePUAP) или квалифицированная электронная подпись |
*С 29 ноября 2025 года плата за публикацию в Мониторе Судебном и Хозяйственном (MSiG) больше не взимается отдельно. Актуальный сбор через PRS составляет 250 злотых. Источник: biznes.gov.pl
В каких случаях смена участника требует регистрации в KRS?
Смена участника подлежит внесению в KRS, если новый участник приобретает не менее 10% долей компании. К заявлению необходимо приложить обновлённый список участников.
Основанием для изменения является заключение договора купли-продажи долей (или иной сделки, переносящей право собственности на доли, например, дарение). Срок в 7 дней для подачи в KRS исчисляется с даты подписания этого договора — а не с даты принятия решения участников. Договор купли-продажи долей в польском ООО (sp. z o.o.) заключается в письменной форме с нотариально заверенными подписями, хотя сама подача в KRS осуществляется электронно.
В практике наших клиентов в Progress Holding мы чаще всего видим ситуацию, когда смена собственника оформляется своевременно, но подача в KRS откладывается — что влечёт за собой официальное предупреждение регистрационного суда или открытие принудительного производства.
Как пошагово подать заявление о смене правления через PRS?
Подача заявления о смене состава правления через портал PRS включает семь шагов: от принятия решения до подачи подписанного электронного заявления.
- Шаг 1 — Решение собрания участников. Общее собрание участников принимает решение об отзыве и/или назначении члена правления. Достаточно письменного протокола с текстом решения. Новый член правления может представлять компанию с момента принятия решения, если в его тексте не указана иная дата.
- Шаг 2 — Заявления нового члена правления. Новый назначенец подписывает согласие на исполнение функций члена правления и отдельное заявление с адресом для корреспонденции. Оба документа можно объединить в одном.
- Шаг 3 — Создание аккаунта в PRS. Войдите или зарегистрируйтесь на prs.ms.gov.pl с использованием доверенного профиля, квалифицированной электронной подписи или электронного удостоверения личности.
- Шаг 4 — Заполнение формы заявления. Выберите заявление об изменении данных субъекта (электронная форма KRS-Z3). Введите данные уходящего и нового члена правления, а также обновлённый порядок представительства.
- Шаг 5 — Прикрепление документов. Отсканируйте решение, заявления и подтверждение оплаты в виде отдельных PDF-файлов. Документы прикрепляются вручную — система не делает это автоматически.
- Шаг 6 — Оплата сбора. Оплата производится непосредственно в системе PRS через BLIK, картой или банковским переводом. Оплата внутри портала исключает риск ошибки в номере счёта и освобождает от необходимости прикреплять подтверждение платежа.
- Шаг 7 — Подписание и подача заявления. Заявление должно быть подписано лицом, уполномоченным представлять компанию. Если заявление подготовило другое лицо — оно должно предоставить его на подпись уполномоченному представителю через его аккаунт в PRS. Кнопку «Złóż wniosek» (Подать заявление) может нажать только тот, кто готовил заявление.
Как подать заявление о смене правления через систему S24?
Подача через S24 возможна исключительно для компаний, зарегистрированных через эту систему и никогда не изменявших устав за её пределами. Заявления рассматриваются в течение 1 рабочего дня.
- Войдите на ekrs.ms.gov.pl/s24/ с помощью доверенного профиля или квалифицированной подписи.
- В панели управления компанией выберите: «Wnioski» → «Zgłoszenie zmiany» → «Zmiana danych podmiotu».
- Сформируйте решение об отзыве и/или назначении члена правления по встроенному шаблону системы — составлять собственный документ не нужно.
- Приложите как минимум 1 документ с изменениями, заполненный на основе формы S24. Документы не прикрепляются автоматически.
- Оплатите сбор (300 злотых) и подайте заявление.
Проведя сотни подобных процедур, мы в Progress Holding знаем, что самая частая ошибка при работе с S24 — это попытка подать заявление за компанию, которая когда-то — нередко неосознанно — вносила нотариальное изменение в устав. Система принимает заявление, но суд его возвращает, что означает потерю времени и повторную оплату.
Какие документы нужны для смены правления или участников в KRS?
Для подачи заявления о смене правления в KRS необходимы: решение собрания участников об отзыве и/или назначении, письменное согласие нового члена правления на исполнение обязанностей и его заявление с адресом для корреспонденции.
| Вид изменения | Необходимые документы | Примечания |
|---|---|---|
| Назначение нового члена правления | Решение о назначении, согласие на исполнение функций, адрес для корреспонденции | Справка об отсутствии судимости (KRK) не требуется |
| Отзыв члена правления | Решение об отзыве или заявление об отставке | Отставка вступает в силу с момента подачи заявления |
| Смена участника (≥10% долей) | Договор купли-продажи долей, обновлённый список участников | Договор требует нотариально заверенных подписей |
| Смена участника через PRS | Список участников, идентификатор нотариального акта (CREWAN) | Текст устава не прикрепляется — только ID акта |
Членом правления не может стать лицо, осуждённое вступившим в законную силу приговором суда за преступления против достоверности документов, имущества или хозяйственного оборота. Регистрационный суд проверяет это самостоятельно — прилагать справку из реестра судимостей не нужно.
Каковы сроки подачи изменений в KRS и CRBR?
Заявление об изменении данных в KRS необходимо подать в течение 7 дней с момента события, являющегося основанием для записи — например, с даты решения о назначении в правление или даты подписания договора купли-продажи долей. Помимо обновления KRS, компания обязана актуализировать данные в Центральном реестре конечных бенефициаров (CRBR).
| Действие | Срок | Правовое основание |
|---|---|---|
| Подача изменений в KRS (правление или участники) | 7 дней с момента события | Ст. 22 Закона о KRS |
| Изменение устава — подача в KRS | 6 месяцев с даты решения (PRS); 7 дней (S24) | Ст. 256 §3 Кодекса торговых обществ |
| Обновление CRBR после смены правления или участника | 7 дней с даты записи в KRS (или с момента события, если запись декларативная) | Ст. 59–60 Закона о ПОД/ФТ |
| Форма NIP-8 (дополнительные налоговые данные) | 21 день с даты записи в KRS | Закон о NIP |
За непредоставление обновлённых данных в CRBR в установленный срок грозит штраф до 1 000 000 злотых. В исчисление срока не включаются субботы и официальные выходные дни. После внесения записи в KRS данные о членах правления автоматически передаются в налоговый орган — отдельного уведомления налоговой не требуется.
Как это выглядит на практике — опыт Progress Holding
Progress Holding уже более 20 лет занимается оформлением изменений данных в KRS через системы S24 и PRS, действуя от имени польских и иностранных клиентов. На основании сотен завершённых процедур мы можем утверждать: более 80% заявлений, возвращённых регистрационными судами, связаны с одной из трёх ошибок — несоответствие дат в решениях и заявлениях, подача через неверную систему (S24 вместо PRS) или отсутствие заявления об адресе для корреспонденции нового члена правления.
Иностранные граждане, управляющие компаниями в Польше, сталкиваются с дополнительной сложностью: без польского доверенного профиля (ePUAP) или квалифицированной электронной подписи подать заявление в KRS невозможно. Progress Holding помогает получить оба инструмента, а затем ведёт всю процедуру дистанционно — приезжать в Польшу не нужно.
Мы предлагаем комплексное сопровождение изменений в KRS: подготовку документов, подачу заявления и обновление CRBR. Изменения оформляются в день получения ваших инструкций. Свяжитесь с нами, если хотите, чтобы всё было сделано правильно и в срок.
Часто задаваемые вопросы
Может ли новый член правления действовать от имени компании до внесения записи в KRS?
Да. Решение о назначении в правление имеет в Польше декларативный характер — новый член правления может представлять компанию с момента принятия решения, если в нём не указана иная дата вступления в должность. Запись в KRS лишь подтверждает этот факт для третьих лиц. До внесения записи компания не может ссылаться на обновлённые данные в отношении добросовестных третьих лиц.
Нужно ли всегда регистрировать смену участника в KRS?
Нет. Обязательному раскрытию в KRS подлежат только участники, владеющие не менее чем 10% долей. Если новый участник приобретает менее 10%, его данные в реестре не отражаются. Независимо от размера доли, правление обязано вести актуальный внутренний список участников и предоставлять его по требованию.
Сколько стоит смена состава правления в KRS в 2026 году?
Судебный сбор за смену правления через PRS составляет 250 злотых. Через S24 — 200 злотых. Дополнительно может взиматься плата за публикацию — проверяйте актуальные тарифы на biznes.gov.pl. При обращении к профессиональному сервису добавляется стоимость его услуг.
Какие последствия влечёт несвоевременная подача изменений в KRS?
Регистрационный суд может возбудить принудительное производство и наложить штраф на каждого члена правления. Кроме того, компания теряет право ссылаться на устаревшие данные в KRS в отношении добросовестных третьих лиц. Отдельный штраф до 1 000 000 злотых предусмотрен за непредоставление обновлений в CRBR в течение 7 дней.
Можно ли уполномочить бухгалтерию или юридическую фирму подать заявление в KRS?
Да. Заявление может подготовить уполномоченное лицо, в том числе бухгалтерская или юридическая компания. Однако подписать и подать его обязан непосредственно уполномоченный представитель компании — через собственный аккаунт в системе PRS или S24. Progress Holding берёт на себя весь процесс, сводя участие клиента к минимуму — единственной электронной подписи.
Смена участников или членов правления в KRS через S24 или PRS — полностью электронная процедура, доступная онлайн. Главное — выбрать правильную систему, подготовить полный комплект документов и соблюсти 7-дневный срок. Не забудьте обновить CRBR после получения подтверждения записи в KRS.
Нужна профессиональная помощь? Свяжитесь с нами в Progress Holding: +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl. Мы оформим всё дистанционно — без вашего приезда в Польшу.
