Расторжение трудового договора (umowa o pracę) с иностранным сотрудником в Польше требует строгого соблюдения законодательных сроков предупреждения, окончательного финансового расчета и выполнения отчетных обязанностей перед государственными органами. Польское законодательство обязывает работодателя снять работника с учета в ZUS в течение 7 дней. Кроме того, необходимо своевременно уведомить Воеводское управление (Urząd Wojewódzki) или Повятовое управление труда (PUP), чтобы защитить компанию от крупных штрафов.
Каковы правовые основания для увольнения иностранного работника в Польше?
Трудовой договор с иностранцем в Польше может быть расторгнут четырьмя законными способами: по соглашению сторон (porozumienie stron), в порядке стандартного предупреждения (wypowiedzenie), в порядке дисциплинарного увольнения (zwolnienie dyscyplinarne) или в связи с истечением срока действия контракта.
Наиболее комфортным и юридически безопасным способом прекращения трудовых отношений является подписание соглашения сторон (porozumienie stron). Этот вариант позволяет установить любую дату окончания сотрудничества без обязательной отработки установленных законом сроков. Для иностранных инвесторов и руководителей польских компаний мы настоятельно рекомендуем именно этот путь ввиду его простоты и отсутствия рисков трудовых споров.
Практический опыт сопровождения наших клиентов подтверждает: соглашение сторон надежно защищает работодателя от последующих претензий. Это предотвращает затяжные разбирательства в польском суде по трудовым спорам (Sąd Pracy). Иностранные специалисты также охотно выбирают данный формат, поскольку он обеспечивает быстрый переход к новому нанимателю без ущерба для легального пребывания.
Расторжение договора с соблюдением срока предупреждения (Wypowiedzenie)
Подать письменное заявление об увольнении с соблюдением срока предупреждения может как работодатель, так и работник. При расторжении бессрочного договора (umowa na czas nieokreślony) работодатель обязан подробно обосновать причину увольнения. Кроме того, закон обязывает письменно уведомить иностранца о его праве обжаловать расторжение в суде по трудовым спорам в течение 21 дня.
Дисциплинарное увольнение (без срока предупреждения)
Работодатель имеет право немедленно уволить иностранца по дисциплинарной статье в случае грубого нарушения основных трудовых обязанностей (art. 52 Kodeksu pracy). Типичные основания — появление на рабочем месте в нетрезвом виде или несанкционированный прогул без уважительной причины. Работодателю необходимо вручить сотруднику официальное письменное заявление с четким описанием вменяемой вины.
Каковы установленные законом сроки предупреждения об увольнении в Польше?
Согласно Трудовому кодексу Польши (Kodeks pracy), срок предупреждения об увольнении составляет 2 недели при непрерывном стаже работы менее 6 месяцев. Он увеличивается до 1 месяца, если специалист проработал в компании от 6 месяцев до 3 лет, и достигает 3 месяцев при стаже свыше 3 лет.
Эти правила одинаково распространяются как на срочные (na czas określony), так и на бессрочные трудовые договоры. Продолжительность отработки зависит исключительно от общего стажа работы у конкретного нанимателя. Сократить установленные законом сроки в одностороннем порядке невозможно — для этого требуется официальное соглашение сторон.
| Стаж работы в компании | Законодательный срок предупреждения |
|---|---|
| Менее 6 месяцев | 2 недели |
| От 6 месяцев до 3 лет | 1 месяц |
| Более 3 лет | 3 месяца |
Для договоров на испытательный срок (umowa na okres próbny) действуют существенно более короткие сроки уведомления — от 3 рабочих дней до 2 недель, в зависимости от согласованного срока самого испытательного периода.
Обязанности работодателя перед Воеводским управлением (Urząd Wojewódzki)
Работодатель обязан официально уведомить Воеводское управление в течение 7 дней с момента, когда иностранец, работающий на основании воеводского разрешения на работу (zezwolenie na pracę typ A), досрочно прекратил трудовые отношения.
Данная норма строго контролируется в отношении классических разрешений типа A. Нарушение 7-дневного регламента информирования грозит юридическому лицу серьезными штрафами. Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения либо через официальные государственные электронные порталы (praca.gov.pl).
Если иностранный сотрудник работает на основании единого разрешения на временное пребывание и работу (zezwolenie jednolite / карта побыту), главная обязанность ложится на самого работника. У иностранца есть 15 рабочих дней, чтобы письменно уведомить воеводу о потере работы, что предотвращает немедленное аннулирование его карты побыту.
Как и когда сообщать об увольнении в Повятовое управление труда (PUP)?
Если иностранный специалист работал на основании декларации о поручении работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy), польский работодатель обязан оперативно известить о прекращении сотрудничества соответствующий PUP.
Упрощенный порядок на базе oświadczenie крайне популярен при найме граждан Украины, Армении, Грузии и ряда других стран. Актуальное законодательство 2026 года усилило контроль за соблюдением условий таких деклараций. Работодатель обязан зафиксировать в системе PUP точную дату фактического прекращения трудовой деятельности работника.
Мы провели сотни подобных процедур и знаем, что руководители компаний и HR-специалисты регулярно забывают об этом шаге сразу после подписания приказа об увольнении. Пропуск уведомления PUP может не только привести к санкциям, но и заблокировать вашей фирме возможность регистрации новых деклараций и найма иностранного персонала.
Обязанности работодателя перед ZUS и финальный расчет сотрудника
Польский работодатель обязан снять уволенного иностранца с учета социального и медицинского страхования в ZUS, подав декларацию ZUS ZWUA строго в течение 7 дней с момента прекращения договора.
Этот 7-дневный дедлайн является абсолютным и действует для любых типов контрактов. Одновременно со снятием с учета в ZUS бухгалтерия производит окончательный расчет всех финансовых обязательств. Это включает выплату остатка заработной платы, начисленных бонусов и компенсации за все дни неиспользованного отпуска (ekwiwalent za niewykorzystany urlop).
Кроме того, в последний рабочий день работодатель обязан сформировать и выдать сотруднику свидетельство о работе (Świadectwo Pracy). В этом документе отражаются период трудоустройства, занимаемая должность и юридическое основание увольнения. Для иностранца świadectwo pracy — ключевой документ, подтверждающий рабочий стаж в Польше для новых нанимателей и государственных инстанций.
Аннулируется ли вид на жительство (карта побыту) иностранца после увольнения?
При расторжении трудового договора цель выдачи единого разрешения на пребывание и работу прекращается, запуская жесткий 15-дневный регламент информирования властей.
С даты прекращения работы для иностранного гражданина начинают идти два важных административных срока: 15 рабочих дней дается на подачу официального уведомления воеводе об утрате занятости, после чего предоставляется 30 дней льготного коридора на поиск новой работы и подачу документов на новое разрешение.
Если иностранец нарушает указанные сроки, ведомство инициирует процедуру аннулирования карты побыту. Как работодатель, вы не несете ответственности за дальнейшую легализацию уволенного специалиста. Однако своевременная выдача корректного свидетельства о работе (świadectwo pracy) помогает ему оперативно подтвердить статус и найти нового работодателя.
Как это выглядит на практике: опыт экспертов Progress Holding
Опираясь на многолетний практический опыт команды Progress Holding, мы отмечаем: самая частая ошибка предпринимателей — нарушение регламентных сроков подачи отчетов в государственные инстанции при увольнении персонала.
Многие владельцы бизнеса безупречно ведут внутреннее кадровое делопроизводство, но забывают уведомить внешние органы. Подобное упущение напрямую нарушает польский Закон об иностранцах и Трудовой кодекс. На практике такие пробелы выявляются при плановых и внеплановых проверках Государственной инспекции труда (PIP) или Пограничной службы (Straż Graniczna), оборачиваясь крупными административными штрафами.
Progress Holding предоставляет услуги комплексного кадрового и зарплатного аутсорсинга (HR & Payroll), чтобы полностью оградить бизнес от подобных сценариев. Мы готовим пакет документов на увольнение, рассчитываем финальные выплаты и подаем обязательные отчеты во все ведомства. С актуальными тарифами на сопровождение вы всегда можете ознакомиться в официальном прайс-листе на сайте progressholding.pl.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли переводить уведомление об увольнении для иностранного сотрудника?
Согласно польскому трудовому праву, официальный документ об увольнении оформляется на польском языке. Однако наниматель обязан убедиться, что сотрудник полностью понимает его юридический смысл. На практике стандартом является составление двуязычного уведомления либо привлечение квалифицированного переводчика при вручении документа под подпись.
Можно ли уволить беременную иностранную сотрудницу в Польше?
Законодательство Польши гарантирует беременным женщинам максимальную защиту от увольнения, независимо от их гражданства. Расторгнуть договор с беременной сотрудницей крайне сложно: для этого требуются исключительные основания (например, банкротство/ликвидация компании или дисциплинарная статья за грубые нарушения с обязательного согласия профсоюза).
Обязан ли работодатель выплачивать выходное пособие увольняемому иностранцу?
Выплата выходного пособия (odprawa) обязательна только для компаний со штатом от 20 сотрудников, если увольнение происходит исключительно по причинам, не зависящим от работника (например, сокращение штата). Размер компенсации составляет от одного до трех среднемесячных окладов в зависимости от стажа работы в компании.
Может ли Progress Holding полностью взять на себя процедуру увольнения?
Да, эксперты Progress Holding комплексно управляют оффбордингом иностранных работников: от снятия с учета в ZUS и уведомления управлений труда (PUP) и воеводств до расчета выплат и оформления трудовых свидетельств. Актуальные цены и пакеты услуг представлены в прайс-листе на сайте progressholding.pl.
Грамотное расторжение трудового договора с иностранцем в Польше требует строгого контроля сроков отработки и синхронной сдачи отчетности в государственные органы. Своевременное оформление кадровых документов защищает вашу фирму от предписаний и штрафов инспекции труда. Практический совет для инвесторов: всегда предлагайте расторжение договора по соглашению сторон — это исключает риски неожиданных судебных споров в суде по трудовым спорам. Нужна надежная поддержка кадровых экспертов и бухгалтеров? Свяжитесь с командой Progress Holding по телефону +48 603 232 418 или напишите на office@progressholding.pl.
