В 2026 г. вы можете трудоустроить гражданина Украины на основании бесплатного уведомления в течение 7 дней через praca.gov.pl. Легальное пребывание в рамках временной защиты действует до 4 марта 2026 г. Обеспечьте как минимум минимальную заработную плату (4 806 злотых / 31,40 злотых) и зарегистрируйте работника в ZUS в течение 7 дней.
Кто может работать в 2026 г. без разрешения?
Лица с легальным пребыванием и статусом UKR после 24.02.2022 г. могут работать без разрешения после подачи уведомления работодателем.
Основы легального пребывания и доступа к рынку труда
- Временная защита до 4 марта 2026 г. – подтверждает UDSC и решения Совета ЕС о продлении защиты (ссылка).
- PESEL UKR и документ Diia.pl в приложении mObywatel подтверждают статус и легальное пребывание (инструкция).
- Единый текст «спецзакона» – Dz.U. 2025 поз. 337 (закон от 12.03.2022 г.).
Какие формальности должен выполнить работодатель?
Подайте бесплатное уведомление в течение 7 дней с момента начала работы иностранцем, исключительно в электронном виде через praca.gov.pl.
Сроки и шаги – шаг за шагом
- Проверьте легальность пребывания и статус UKR (PESEL/Diia.pl).
- Подпишите договор (на польском языке) и подготовьте данные для уведомления.
- Подайте Уведомление о поручении работы (PSZ-PPWPU) в течение 7 дней через praca.gov.pl или согласно описанию MRPiPS (инструкция).
- Зарегистрируйте работника в ZUS (ZUS ZUA/ZZA) в течение 7 дней – правила ZUS.
| Действие | Срок | Основание / источник |
|---|---|---|
| Уведомление о поручении работы (Украина) | 7 дней с начала работы | MRPiPS |
| Регистрация в ZUS (ZUA/ZZA) | 7 дней с момента возникновения обязанности | ZUS |
| Легальное пребывание в рамках UKR | до 4.03.2026 | UDSC |
| Минимальная зарплата / ставка 2026 | с 1.01.2026 | Dz.U. 2025 поз. 1242 |
Нужно ли разрешение на работу в 2026 г.?
Нет, если вы нанимаете гражданина Украины со статусом UKR и подаете уведомление в течение 7 дней. Разрешение или «oświadczenie» (заявление) вы используете только вне режима UKR.
Когда потребуется «oświadczenie» или «zezwolenie A»?
- Отсутствие статуса UKR или иное основание для пребывания без права работы по уведомлению – тогда oświadczenie или разрешение.
- Сезонные работы – отдельные правила (сезонное разрешение).
Какие договоры и вознаграждение можно применять?
Вы можете заключить трудовой договор (umowa o pracę), договор поручения (zlecenie) или B2B-контракт. Вознаграждение не может быть ниже минимальных ставок.
Минимальные ставки с 1 января 2026 г.
- 4 806 злотых брутто – минимальная зарплата по трудовому договору (полная ставка).
- 31,40 злотых брутто – минимальная почасовая ставка по гражданско-правовым договорам.
- Источник: Постановление СМ – Dz.U. 2025 поз. 1242.
Как рассчитывать налоги и взносы за работника из Украины?
Вы рассчитываете PIT и взносы ZUS так же, как за любого другого работника. Налоговое резидентство зависит от центра интересов или количества дней пребывания.
Практические шаги по кадрам и зарплате
- Регистрация в ZUS в течение 7 дней (ZUS ZUA/ZZA) – ZUS.
- PPK (Пенсионные планы) по общим правилам (следующая автозапись – 2027) – mojePPK.
- Годовая информация для работников (напр., PIT-11) в соответствии с польскими сроками.
Какие риски и штрафы грозят за ошибки при трудоустройстве?
За нелегальное поручение работы грозит штраф до 50 000 злотых. Чаще всего это происходит из-за отсутствия уведомления, слишком низкой зарплаты или отсутствия регистрации в ZUS.
Текущие санкции и типичные нарушения
- Штрафы за нелегальное поручение работы: 3 000–50 000 злотых – GIP (Гос. инспекция труда).
- Отсутствие или опоздание с уведомлением = риск признания трудоустройства нелегальным – MRPiPS.
- Неправильная регистрация в ZUS в течение 7 дней – ZUS.
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
В 2024–2025 годах мы обслужили более 500 процессов трудоустройства граждан Украины. Мы анализируем каждый найм с точки зрения пребывания, договора и зарплаты.
Наши выводы по внедрениям
- 62% ошибок касаются неполных данных в уведомлении (должность, ставка, размер ставки). Мы устраняем их с помощью чек-листа для HR.
- 28% случаев требовали коррекции ZUS из-за неверного кода страхования. Мы ввели проверку перед отправкой.
- 10% случаев – это заниженные ставки по гражданско-правовым договорам. Мы унифицировали пороги под минимум 2026 года.
Вам нужна помощь с уведомлением, кадрами и расчетом зарплаты? Progress Holding сделает это за вас быстро и безопасно.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли PESEL UKR для работы на основании уведомления?
Статус UKR и легальное пребывание являются ключевыми. PESEL UKR и Diia.pl облегчают проверку данных и онлайн-обслуживание (больше).
Какой срок подачи уведомления?
У вас есть 7 дней с момента начала работы иностранцем. Вы подаете его только в электронном виде через praca.gov.pl.
Могу ли я нанять по договору поручения или B2B?
Да. Помните о минимальной почасовой ставке 31,40 злотых в 2026 г. и о регистрации в ZUS, если возникает основание для страхования.
Может ли вознаграждение быть ниже минимальной зарплаты?
Нет. Для трудового договора действует 4 806 злотых брутто, а для договоров поручения – 31,40 злотых брутто в час – Dz.U. 2025 поз. 1242.
Что, если я опоздаю с уведомлением?
Трудоустройство может быть признано нелегальным. Грозят штрафы. Действуйте незамедлительно и исправьте правовой статус (GIP).
Могут ли граждане Украины всегда работать без разрешения?
Нет. Если у них нет статуса UKR или их пребывание не дает права на работу по уведомлению, вы используете «oświadczenie» или разрешение A.
Как проверить легальность пребывания работника?
Попросите Diia.pl или документ о пребывании и проверьте сроки действия. Ссылайтесь на «спецзакон» – Dz.U. 2025 поз. 337.
Уладит ли Progress Holding формальности?
Да. Мы подготовим договоры, подадим уведомление, зарегистрируем в ZUS и поможем с PPK. Свяжитесь с нами.
Источники и полезные ссылки
- MRPiPS – уведомление за 7 дней: psz.praca.gov.pl
- UDSC – легальное пребывание до 4.03.2026: gov.pl/udsc
- Dz.U. – спецзакон (единый текст): dziennikustaw.gov.pl
- Минимальная зарплата 2026: Dz.U. 2025 поз. 1242
- ZUS – регистрация застрахованного: zus.pl
- Diia.pl – документ в mObywatel: info.mobywatel.gov.pl
Ключевой вывод: в 2026 г. вы можете трудоустроить гражданина Украины быстро и легально на основании уведомления в течение 7 дней, соблюдая минимальные ставки и регистрацию в ZUS. Нужна профессиональная поддержка? Свяжитесь с нами в Progress Holding: +48 603 232 418, office@progressholding.pl. Мы подготовим договоры, подадим уведомление и будем вести кадры и зарплату.
