Электронная подпись в Польше

В Польше существует два вида Электронной цифровой подписи (ЭЦП). В болшинстве случаев они исполняют почти теже самы функции. К ним относятся:

• «Доверенный профиль» в ePUAP
• Квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) на физическом носителе

Электронная Платформа Государственных Услуг (Elektroniczna Platforma Usług  Administracji Publiczne) или, сокращенно, ePUAP, позволяет зарегистрированным на ней пользователям, физическим лицам, решать множество вопросов, связанных с госуслугами через интернет, без посещения государственных учреждений и в любое удобное время.

Т.е. ePUAP – это, так называемый доверенный профиль, который работает как ваша собственноручная подпись и является эквивалентом безопасной электронной подписи, которая проверяется квалифицированным сертификатом. Данный профиль содержит персональные данные человека – фамилию, имя, дату рождения, номер PESEL. Больше информации о доверенном профиле ePUAP, о том, как его зарегистрировать и что для этого необходимо вы сможете узнать из нашего материала, пройдя по ссылке — https://progressholding.pl/ru/vse-chto-nuzhno-znat-o-epuap-v-polshe/

Сейчас расскажем о так называемой квалифицированной электронной подписи – ЭЦП или e-podpis

Если вы решили вести предпринимательскую деятельность в Польше, наличие ЭЦП является необходимостью или ePUAP. Надо также отметить, что данная ЭЦП – это доступная альтернатива для иностранных граждан и предпринимателей, которые не могут зарегистрировать «Доверенный профиль» ePUAP, по причине отсутствия у них номера PESEL. Номер PESEL присваеватся, в свою очередь, только иностранцам, постоянно проживающим в Польше и имеющим прописку или хотят открыть компанию в Польше.

Для чего может потребоваться квалифицированная ЭЦП

Практически все услуги, которые в данный момент доступны на территории Польши в онлайн режиме, можно получить с помощью квалифицированной электронной подписи. К ним относятся:

• Регистрация ИП в CEIDG
• Регистрация предприятия через систему S24
• Подача годовой отчетности через платформу S24

Также, при наличии данной подписи, в электронном формате подписываются все необходимые документы.

Аналогичным образом, имея квалифицированную электронную подпись можно подавать документы и в рамках польской государственной платформы —  biznes.gov.pl.

Основные отличия ЭЦП от профиля ePUAP

Профиль ePUAP является неким виртуальным личным кабинетом, в который можно войти с помощью компьютера или мобильного устройства. ЭЦП, в свою очередь, требует наличия специального устройства (физического носителя) – например, токена, имеющего двухфазную аутентификацию пользователя. Токен может быть в формате USB-флешки или в формате считывателя карты. Важно знать, что для использования и работы ЭЦП потребуется также специальное програмное обеспечение, которое устанавливается на конкретном компютере.

Другим отличием ЭЦП от профиля ePUAP является то, что «доверенный профиль ePUAP» это государственная услуга, а услугами по получению ЭЦП занимаются частные компании. У каждой из таких компаний свое програмное обеспечение, формат работы и цены на данный вид услуги. Перед покупкой подписи важно проверить ее работу на совместимость с операционной системой вашего компьютера.

Срок годности ePUAP – 3 года с возможностю продление – услуга бесплатная

Срок годности ЭЦП – 2 года с возможностю продление – услуга платная.

Некоторые программы втч бухгалтерские и некоторвые сайт втч государственные роботают только с ЭЦП.

Как получить квалифицированную ЭЦП в Польше

Для того, что бы получить квалифицированную электронную подпись в Польше вам необходимо будет обратиться за услугой в одну из сертифицированных фирм-представителей на территории Польши. За сертификацией и выдачами лицензий для таких компаний в Польше следит Национальный Центр Сертификации. На их сайте предоставлен полный список компаний, имеющих сертификат NCCert и оказывающих данную услугу.

Для оформления квалифицированной электронной подписи на flash-носителе от заявителя требуется лишь один документ – загранпаспорт.

Цены на изготовление ЭЦП регулируются рынком, они не предусмотрены законом, гербовыми сборами или другими оплатами. Цена будет зависеть от:

• Компании, предоставляющей услугу
• Срока действия сертификата (от 1 до 2 лет, в зависимости от действия сертификата)
• Типа устройства используемого для подписи (USB-токен, считыватель карт памяти)
• Стоимость может варьироваться от 100 до 150 EUR
• Продление сертификата от 50 EUR

При личном присутствии подпись можно оформить в течение 1 дня. Если вы находитесь не в Польше, то алгоритм получения такой подписи удаленно будет следующим:

1. Необходимо найти партнера одной из сертифицированных компаний
2. На почту отправляется сканированная копия загранпаспорта
3. В течение дня партнер отправляет вам электронную версию договора на оформление ЭЦП, которую вам необходимо распечатать, заполнить, и подписать в присутствии нотариуса в стране вашего проживания, отправить оригинал договора по почте.
4. После получения договора, в течении 2 дней ЭЦП подпись на flash-носителе будет готова и отправлена на ваш адрес.

ВАЖНО! При оформлении ЭЦП удаленно, доверенность не оформляется!

Для чего нужна электронная подпись в Польше и как ее получить?

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) на территории Республики Польша. При этом регистрация проходит удаленно.

Если для регистрации бизнеса невозможно личное присутствие учредителей, то каждый учредитель обязан иметь квалифицированную ЭЦП или доверенный профиль ePUAP.

Чтобы получить ePUAP, необходимо выполнить следующие условия:

• Лично присутствовать на территории Польши.
• Иметь личный номер регистрации PESEL. А для оформления Песеля понадобится польская прописка.

ЭЦП получить намного проще. Вы можете находиться в любой стране, не иметь прописку и Песель.

Что дает получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись позволит:

• Удаленно зарегистрировать бизнес на территории Польши.
• Удаленно подавать отчеты и взаимодействовать с польскими госучреждениями: налоговая инспекция, страховые службы и другие государственные организации.
• Подавать запрос на оформление рабочих виз сотрудникам своей организации.
• Взаимодействовать с таможенным отделом.

Важно! Польша стремительно переходит на электронный документооборот. С 2018 года некоторые виды отчетности подаются только в электронном виде. В этом случае обязательно иметь ЭЦП.

Какие ЭЦП бывают: особенности получения

• Профиль ePUAP.

Это онлайн-профиль, зарегистрированный на государственном ресурсе. Для оформления такого профиля необходимо лично обратиться в соответствующий орган и иметь при себе PESEL.

Оформляют ePUAP на три года. Выдается без физического носителя. Подпись онлайн-документации происходит по SMS. Необходимое сообщение о подписи отправляется на привязанный к профилю мобильный номер.

• Квалифицированная ЭЦП на физическом носителе.

Для изготовления такой подписи понадобится физический накопитель. Для бизнеса используют флешки.

ЭЦП могут оформлять только лицензированные организации.

ЭЦП на флешке оформляется на 1-2 года.

Чтобы подписать деловую бумагу, необходимо подключить flash-накопитель к компьютеру.

ЭЦП доступна иностранным лицам без польской прописки. Для оформления подписи достаточно обратиться за помощью в сертифицированную организацию.

Способы получения электронно-цифровой подписи

• Если есть польская прописка, регистрационный код Песель и вы находитесь в Польше.

Чтобы оформить подпись в этом случае, необходимо бесплатно зарегистрироваться на портале epuap.gov.pl. После прохождения регистрации зайти в личный профиль, подать запрос на оформление ePUAP.

В течение 14 дней вы обязаны с паспортом прийти в пункт подтверждения личности. Работник пункта верифицирует вашу личность и ePUAP станет активным.

Для подтверждения ePUAP необязательно находиться в Польше. Законодательством разрешено подтверждать профиль в польском Консульстве.

Важно! Если заявитель не явится за подтверждением профиля в течение 14 дней, он аннулируется.

• Если нет польской прописки, номера регистрации и вы из другой страны.

Если вы хотите получить именно ePUAP, но не можете находиться в Польше, не имеете прописки, регистрационного кода, обратитесь за помощью к сертифицированному посреднику.

Специалисты помогут с оформлением прописки и получением личного идентификационного номера. В этом случае посредник подает заявление за вас. Необходимо предоставить посреднику:

• Нотариально заверенную копию вашего паспорта.
• Доверенность на сотрудника компании-посредника.

Для подтверждения профиля вам достаточно будет обратиться в Консульство Польши.

• Если нужна цифровая подпись на флешке.

Оформить такую подпись можно на два года. Оформление платное. Но вам не понадобится PESEL и прописка, а также личное обращение в Консульство или в пункт подтверждения личности. Потребуется только загранпаспорт.

Личное присутствие позволяет оформить такую подпись за день. При использовании услуг сертифицированных партнеров ЭЦП оформляется удаленно. Срок оформления занимает несколько дней.

Про детали спрашивайте нас office@progressholding.pl