Как открыть торговую компанию в Польше

Какоткрыть торговую компанию в Польше

В нашей сегодняшней статье поговорим об открытии торговой компании в Польше, занимающейся оптом.

Компания по оптовой торговле – это организация, которая производит продажу товаров или услуг в больших количествах, по оптовым ценам и непосредственно другим бизнесам, а не конечным потребителям. Такая компания закупает товары напрямую у производителя или у посредников и затем реализует их на своей торговой площадке или через дистрибьюторскую сеть. Компании по оптовой торговле могут специализироваться на продаже конкретных типов товаров или же предлагать широкий ассортимент продукции. Они могут работать как на региональном, так и на международном уровне.

Рассмотрим преимущества открытия данного бизнеса в Польше.

1. Географическое положение: Польша расположена в самом центре Европы, что обеспечивает доступ к рынкам других стран, таких как Германия, Франция, Чехия, Словакия, Украина, Литва, Латвия и Эстония. Это упрощает экспорт и импорт товаров как внутри Евросоюза, так и за его пределами.
2. Низкие затраты на бизнес: В Польше низкие налоги на коммерцию, дешевый трудовой ресурс, низкие эксплуатационные расходы, доступная недвижимость и важная транспортная инфраструктура. Это делает Польшу предпочтительным местом для запуска данной экономической деятельности.
3. Развитая торговая сеть: Оптовые торговые компании в Польше имеют развитую торговую сеть, состоящую из тысяч поставщиков и дистрибьюторов. Для новых предпринимателей это означает доступ к широкому ассортименту качественных товаров и ускоренное время доставки.
4. Поддержка правительства: Польское правительство предоставляет ряд административных и финансовых мер для поддержки предпринимательства. Это включает в себя субсидии, налоговые льготы, поощрения для экспортеров, поддержку инноваций и развитие малого и среднего бизнеса.

Что необходимо для открытия оптовой торговой компании в Польше

Рассмотрим более подробно, какие шаги надо предпринять для того, что бы открыть торговую компанию в Польше:

• Определить форму правовой организации вашей компании. В Польше есть несколько форм, включая распространенные в Европе формы, такие как ООО или ОАО. Это может зависеть от того, сколько владельцев будет иметь ваша компания, как будут регулироваться финансы и другие, важные для вас вопросы.
• Зарегистрировать свою компанию в польском реестре компаний и предоставить необходимые документы, такие как паспорт и те, которые связаны с формой вашей компании.
• Открыть банковский счет. Вы можете делать это в любом банке в Польше, но необходимо проверить обязательные условия для вашей компании, которые могут варьироваться от банка к банку.
• Получить польский номер налогоплательщика и зарегистрировать в налоговой системе, чтобы иметь возможность платить налоги в Польше.
• Определить источники поставок для вашей компании. Вы можете найти местных поставщиков в Польше, а также искать партнеров в других странах, таких как Китай или Корея.
• Создать бизнес-план, который поможет вам определить свои цели, стратегии и планы для роста и развития вашей компании.
• Нанять сотрудников, если это необходимо, и начать продавать свою продукцию оптом.

Регистрация юридического лица

Регистрацию юридического лица опеишем более подробно. Ориентируемся на открытие компании с организационно-правовой формой spółka z o.o. (аналог общества с ограниченной ответственностью). Данная юридическая форма более проста для открытия иностранным гражданам, для этого не потребуется иметь ВНЖ, ПМЖ или карту поляка. Что для этого нужно:

1. Выбрать наименование компании и проверить его на уникальность в польском реестре компаний.
2. Определить размер уставного капитала (минимальный размер — 5000 евро) и составить уставную документацию.
3. Зарегистрировать компанию в судебном реестре польских компаний NCR — National Court Register.
4. Определить PKD (КВЭДы). По классификатору видов деятельности это в данном случае будут: РАЗДЕЛ G- Оптовая и розничная тоговля, группы – 45,45,46.2,46.3,46.4,46.5,46.7
5. Получить номер NIP (правовой идентификатор налогоплательщика) и REGON (статистический идентификатор) в польской налоговой службе.
6. Открыть банковский счет и внести уставный капитал.
7. Получить необходимые лицензии и разрешения для осуществления выбранной деятельности.

Весь процесс обычно занимает около 2-4 недель и включает в себя нотариальные сборы, судебные издержки и другие административные расходы.

Мы всегда рекомендуем на данном этапе проконсультироваться с профессиональным юристом или специализированным агентством по созданию компаний, чтобы убедиться, что все необходимые шаги предприняты надлежащим и своевременным образом.

Какие товары могут подойти для оптовой торговли в Польше

Оптовая торговля в Польше может быть связана с разными видами товаров, но некоторые из наиболее популярных категорий включают:

1. Продукты питания — овощи, фрукты, мясо, молочные продукты, замороженные продукты, кондитерские изделия.
2. Одежда и аксессуары: обувь, одежда, сумки, головные уборы, нижнее белье.
3. Техника и электроника: смартфоны, ноутбуки, планшеты, телевизоры, бытовая техника.
4. Строительные материалы и оборудование: кирпич, цемент, дерево, металл, инструменты.
5. Косметика и товары для личной гигиены: шампуни, мыло, зубные пасты, дезодоранты, парфюмерия.
6. Товары для дома: мебель, текстиль, кухонные принадлежности, посуда, декоративные предметы.

Выбирая товары для оптовой торговли в Польше, необходимо учитывать спрос на рынке, конкуренцию и возможности доставки и хранения товаров. Также важно следить за актуальными трендами и наличием лицензий и сертификатов на продукцию.

Лицензии и разрешения

В Польше на оптовую торговлю в большинстве случаев не нужно никаких лицензии если вы не торгуете товарами которые попадают под лицензирование. Лицензий и разрешений, которые могут потребоваться в зависимости от товаров и услуг, которые вы собираетесь продавать. Некоторые из наиболее распространенных типов оптовой торговли и требований для них следующие:

1. Оптовая торговля продуктами спиртными напитками или табачными изделиями — для этого типа торговли необходимо получить лицензию на продовольственную деятельность.
2. Оптовая торговля медикаментами — для этого типа торговли необходимо получить лицензию на фармацевтическую деятельность.

В большинстве случаев, для получения необходимых документов и разрешений, потребуется предоставить документацию, связанную с бизнес-планом, обслуживанием клиентов и документацию, подтверждающую соответствие продаваемых товаров со стандартами качества и безопасности. В данном случае мы рекомендуем обращаться к профессиональным юристам или бизнес-консультантам, чтобы получить дополнительную информацию и помощь в этом процессе.

Стоимость лицензий

На торговлю продуктами питания и напитками в Польше зависит от нескольких факторов, таких как местоположение вашего бизнеса, его размеры и тип деятельности.

Правительство Польши предоставляет несколько видов лицензий на торговлю продуктами питания и напитками, каждый из которых имеет свою стоимость. За получение лицензии можно заплатить от 200 до 1000 злотых. Но эта сумма может увеличиться в зависимости от конкретных требований, связанных с вашим бизнесом. Например, если вам нужно оформить дополнительные разрешительные документы для продажи спиртных напитков, то это может увеличить стоимость лицензии.

Также стоит учитывать, что в Польше есть различные налоги и сборы, связанные с торговлей продуктами питания и напитками, которые могут увеличить стоимость бизнеса. Поэтому перед открытием своего бизнеса необходимо провести тщательный анализ затрат и получить подробную консультацию специалистов в данной области.

Ориентировочная стоимость лицензии на оптовую торговлю медикаментами в Польше может составлять от 3000 до 10 000 злотых в год, но актуальную информацию лучше уточнить у соответствующих органов регулирования.

Доставка и хранение

Для оптовой торговли в Польше могут потребоваться складские или производственные помещения. В зависимости от продукции, которую вы собираетесь импортировать или экспортировать, вам может потребоваться склад с условиями хранения или определенной температурой.

Для складского помещения требуется его аренда или покупка. Обычно, для этого нужно зарегистрироваться в налоговой службе, чтобы иметь все необходимые налоговые номера.

Также важным аспектом является наличие соответствующего оборудования для хранения и транспортировки товаров. Например, если вы занимаетесь оптовой торговлей продуктами питания, вам потребуются холодильники и морозильные камеры.

Если вы собираетесь производить товары, то вам понадобится производственное помещение, оборудование, сырье и соответствующие разрешения на производство.

Также важно убедиться, что вы соблюдаете все необходимые законы и требования в области безопасности и здоровья, а также таможенных правил. Вы можете обратиться за помощью к специалистам или юристам, чтобы получить всю необходимую информацию и на регулярной основе контролировать соблюдение правил и соответствующую документацию.

Особенности ведения бухучета в оптовой торговле в Польше

Ведение бухгалтерского учета в торговой компании в Польше имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил. Ниже приведены некоторые из них:

1. Выбор метода учета: в Польше допускается использование двух методов учета — метода кассового и метода начислений. Метод начислении самы распространеный. Метод кассового учета применяется когда доходы и расходы регистрируются только тогда, когда они фактически происходят. Метод начислений мы используем когда доходы и расходы регистрируются в момент их фактического начисления, независимо от того, были они оплачены или нет.Помните : только проданные товары можно занести в расходы.
2. Система налогообложения: торговые компании в Польше платят обычно 2 налога — это налог на добавленную стоимость (VAT) и налог на доходы (CIT). Большинство компаний предпочитают систему налогообложения на основе VAT, поскольку она более проста и позволяет компании получать кредит по стоимости налога, уплаченного на предметы, приобретенные для дальнейшей перепродажи.
3. Учет товаров: Также важно учесть, что учет товаров в торговой компании должен быть точным и аккуратным. Компания должна регулярно отслеживать свои запасы товаров, чтобы избежать ошибок в учете и потерь в торговле.
4. Регистрация кассовых операций: В Польше есть необходимость регистрации всех транзакций в кассе,в том числе и наличных. Это требование включает в себя регистрацию всех полученных и потраченных сумм на наличные деньги в кассе, а также всех транзакций, которые происходят через банковские счета торговой компании.
5. Отчетность и налоговые декларации: торговые компании в Польше обязаны ежеквартально подавать налоговые декларации, отчеты о VAT, отчеты о подоходном налоге и другие налоговые документы. Компания должна также подавать годовую финансовую отчетность.

Перечень отчетов и сроки подачи отчетной документации:

1. Налог на прибыль предприятий (CIT) – авансы вносят до 20-го числа за предыдущий месяц
2. CIT-8 (годовой отчет) — до 31 марта каждого года
3. НДС отчет VAT-7 – ежемесячно до 25 числа за предыдущий месяц и оплата
4. Отчет по з/п – до 15-го числа за предыдущий месяц и оплата
5. Годовой финансовый отчет – до 30-го июня.

В целом, ведение бухгалтерского учета в торговой компании в Польше имеет свои особенности и может быть достаточно сложным. Однако соблюдение требований и правил локального законодательства поможет избежать неприятностей и обеспечить успешную деятельность компании.

Применение OSS для торговой компании в Польше

OSS (One-Stop-Shop) — это система, которая была введена в рамках реформы налоговой системы Европейского союза. Она позволяет предприятиям, зарегистрированным в одной из стран ЕС, вести торговлю в других странах ЕС без необходимости регистрироваться в каждой отдельной стране.

Система OSS облегчает процедуру уплаты НДС (налога на добавленную стоимость) компаниями, осуществляющими торговлю в разных странах ЕС. Она позволяет компаниям зарегистрироваться на ОСС в одной стране и подавать заявления на уплату налогов в каждой стране, где они осуществляют свою деятельность.

Зарегистрированные на ОСС компании могут использовать единый портал, чтобы отправлять свои подробные декларации о продажах и количестве собранного НДС начисленного на них в других странах. Это значительно упрощает процесс учета НДС и сокращает затраты на администрирование для компаний, осуществляющих международную торговлю в рамках ЕС.

Процесс открытия бизнеса в Польше достаточно трудоемкий, но в принципе, если предприниматель грамотно подойдет к вопросу, особых проблем возникнуть не должно. Если же вы хотите открыть фирму в Польше, а такжесэкономить время и силы, лучше будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех этапах создания компании и знают местное законодательство. Наша компания готова помочь вам на любом этапе. Если у вас остались вопросы, или вы хотели бы получить дополнительную консультацию по данной теме, пишите нам  office@progressholding.pl