Составление годового финансового отчета в Польше

В Польше, предоставление годового финансового отчета является прописанной в законодательстве обязанностью для всех польских компаний, вне зависимости от организационно-правовых форм, сфер деятельности и размеров бизнеса. Т.е. ежегодный финансовый отчет должен подаваться всеми субъектами, включенными в список Национального судебного реестра – KRS (Krajowy Rejest Sądowy). От размера и специфики деятельности предприятия зависит только объем публикуемой информации.

Подачу финансовой ежегодной отчетности в Польше регулируют – Коммерческий кодекс, Закон о бухгалтерском учете и ряд соответствующих нормативных актов.

Надо сказать, что в целом, стандарты бухгалтерского учета в Польше соответствуют Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Годовую финансовую отчетность в Польше подают:

• Общества с ограниченной ответственностью
• Товарищества
• Товарищества с ограниченной ответственностью
• Акционерные общества
• Партнерства
• Кооперативы
• Зарегистрированные в Польше европейские кооперативы
• Филиалы иностранных компаний

Предприятия, которые не подлежат регистрации в KRS, подают отчетность по упрощенной схеме в налоговые органы.

Годовой финансовый отчет любого предприятия должен отражать полную картину деятельности компании за прошлый год.  Данный вид отчетности обязателен для всех компаний, будь то:

• Предприятие, завершившее истекший год с доходами
• Имеющие расходы равные доходам
• Не осуществлявшие деятельность в течении прошедшего года, и неимеющие дохода

Отчетность по деятельности польской компании должна быть подготовлена на польском языке и в валюте Польши.

Если компания получила прибыль, её источники и размер должны отразиться в балансе. Если расходы на ведение и развитие фирмы равны или близки к сумме доходов, то особое внимание следует уделить обоснованию расходов. При отсутствии же деятельности подаются декларации с нулевыми доходами. Во всех случаях есть свои нюансы, которые необходимо знать, или всегда можно воспользоваться услугами профессионального бухгалтерского обслуживания.

Необходимо также знать, что финансовый годовой отчет в Польше не просто составляется и сдается в Налоговую инспекцию и KRS.  Предварительно он должен быть утвержден компетентными органами.

Годовой финансовый отчет и CIT-8

Финансовая отчетность предприятия в Польше состоит из баланса, отчета о прибылях и убытках и дополнительной информации. Кроме этого, все предприятия, кроме малых, должны составлять отчет о движении денежных средств. Совет директоров или иной управляющий орган компании должны готовить ежегодный отчет о хозяйственной деятельности предприятия.

Ежегодный финансовый отчет составляется на основании специализированных книг – гроссбухов, куда последовательно и неприрывно в регистры счетов бухучета должны вноситься записи. Вся регистрация ведется в системе двойной записи.

Годовой финансовый отчет подается в KRS.

В Налоговую инспекцию подается CIT – 8.

Что входит в годовой отчет:

• Годовой финансовый отчет
• Заявление
• Отчет о деятельности
• Выводы аудиторской проверки – если необходимые
• Резолюция общего собрания акционеров, утвердившего финансовый отчет, Решение о распределении прибыли или убытков

Что входит в годовой финансовый отчет:

• Введение в финансовый отчет – основная информация по юридическому лицу
• Баланс предприятия
• Отчет о доходах
• Добавочная информация – основные позиции баланса, отчета о доходах и занятости компании

ВАЖНО! Необходимо знать, что финансовая отчетность, не утвержденная учредителями, налоговыми органами не принимается!

ВАЖНО! С2018 года подача годовой финансовой отчетности в KRS возможна только в электронном виде. Подача по доверенности не предусматривается. Подписать отчетность могут только члены правления своими электронными подписями.

Срок предоставления – Годовой финансовый отчет подается регистратору в Суд KRS до 30 июня следующего года в электронной форме посредством системы S24.

Данная финансовая отчетность необходима для получения детальной информации о финансовом состоянии предприятия и его кредитоспособности, а также финансовых результатах его деятельности.

В зависимости от размера предприятия объем финансовой отчетности может составлять от 2 до нескольких сотен страниц.

Предоставленим финансовой отчетности по большинству категорий коммерческих компаний занимается Национальный судебный реестр.

Полученная финансовая отчетность предприятий Польши может быть использована в дальнейшем для получения информации о заказчиках при осуществлении экспортных сделок, приобретении товаров или долевом участии в капитале предприятий Польши, а также при принятии решения об обращении в суды с целью взыскания задолженности.

CIT – 8

Помимо годового финансового отчета налогоплательщики должны ежегодно подавать годовую декларацию CIT-8.

Годовой отчет по налогу на прибыль подается после окончания налогового года. Однако  необходимо знать, что в течение налогового года, так называемые «малые налогоплательщики» (пониженная 9% ставка действует на предприятия, чей годовой доход не привысил 1 200 000 EUR) могут  рассчитывать и выплачивать авансовые платежи по налогу, которые могут вноситься ежемесячно или ежеквартально. После окончания налогового года в течене трех месяцев налогоплательщики CIT должны предоставить годовую декларацию CIT-8 о доходах или убытках, понесенных в отчетном году.

Налогоплатильщик выплачивает разницу между суммой причитающегося налога за год, указанной в декларации CIT-8, и суммой авансовых платежей, уплаченных в течение налогового года, в том случае, если сумма налога, указанного в отчете, выше суммы авансовых платежей. Если сумма меньше, налоговая инспекция возвращает переплату.

ВАЖНО! Формы CIT-8 должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Срок предоставления – декларация CIT-8 подается в Налоговую службу до 31 марта за предыдущий год. Декларация подается в электронной форме.

Годовая финансовая отчетность и аудит

Для таких компаний как акционерные общества годовой отчет должен пройти аудит. Согласно Закону о «Бухгалтерском учете в Польше», компания, которая проходит аудит, должна соответствовать следующим критериям:

• Сумма активов в конце года более 2,5 миллионов EUR
• Чистая прибыль в конце года более 5 миллионов EUR
• Число сотрудников компании, занятых на полный рабочий день более 50 человек

ВАЖНО!  Аудит в Польше может пройти любая компания, не обязательно соответствовать критериям. Если вы хотите убедиться в правильности работы предприятия, вы всегда можете заказть аудиторскую проверку финансовой отчетности своей компании.

ВАЖНО! Аудиторскую проверку в Польше могут осуществлять только лица, получившие аккредитацию аудитора. Кроме этого, аудитор также должен состоять на работе в аккредитованной аудиторской компании. Результат об аудиторской проверке должен быть подписан компанией, проводившей проверку.

Больше информации об аудите и аудиторских проверках вы сможете получить, прочитав статью на нашем сайте: https://progressholding.pl/ru/finansy-predpriyatiya-audit-2018/

Данные годовой финансовой отчетности предоставляются предприятиями в Польше в строгом соответствии с законодательством Польши и законодательными требованиями о защите персональных данных.

Необходимо помнить, что нарушение обязательств в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятий ставит под угрозу уголовной ответсвенности членов правления и собственников компании.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете Польши», сотрудники, отвечающие за подготовку и предоставление финансовой отчетности, могут наказываться штрафом, в случае нарушения сроков подачи либо предоставлении недостоверных данных. В иных случаях, лишением свободы на срок до 2 лет.

Поэтому, важно помнить о том, что необходимо соблюдать все нормы и сроки, установленные польским законодательством при сдаче годовой финансовой отчетности.