Виртуальный адрес - проблема для компании

Виртуальный адрес — проблема для компании

Многие компании при регистрации и после нее вместо реального офиса используют так называемый виртуальный адрес для своего бизнеса. Понятно, что они хотят сэкономить деньги, время и не беспокоиться об аренде помещений и связанных с этим обязанностях. Однако в настоящее время это создает ряд проблем, особенно когда речь идет об открытии банковских счетов для стартапов и декларировании компании в качестве плательщика VAT.

1. Виртуальный адрес и банки

Уже некоторое время банковские учреждения ведут черные списки виртуальных адресов, причем зачастую такие услуги предлагают крупные офисы. При заключении такого соглашения об адресе — виртуальном адресе — вы рискуете, что ваше заявление на открытие банковского счета будет немедленно отклонено. Без банковского счета компания не может нормально функционировать.

2. Виртуальный адрес и регистрация и возмещение VAT

Проблема может возникнуть и при регистрации компании для VAT и VAT-UE. Если у вас нет договора на фактический офис и помещение для ведения бизнеса, ваше заявление будет принято, но вы автоматически получите письмо о необходимости дополнить заявление договором на фактический, а не виртуальный адрес. Его отсутствие может привести к отказу в приеме заявления.

То же самое можно сказать и о возмещении VAT. В этой ситуации всегда есть проверка налоговой инспекции, которая потребует предъявить договор на реальный адрес офиса компании, иначе возврат не будет произведен. Это особенно актуально, если речь идет о крупных суммах.

3. Почему виртуальный адрес не одобряется банками и офисами

Почему банковские и налоговые органы не одобряют виртуальные офисы? На это есть несколько причин. Виртуальные офисы потенциально могут использоваться для:

• для регистрации фиктивных компаний,
• в качестве адреса для кредитного и финансового мошенничества,
• для определения места нахождения фиктивной компании,
• регистрации нескольких компаний по одному адресу.

4. Резюме

Поэтому мы предлагаем вам подумать о заключении договора на реальный адрес уже на уровне регистрации компании, чтобы избежать проблем, к которым может привести его отсутствие в будущем.

Progress Holding, со своей стороны, идет навстречу своим клиентам и предлагает договор не на виртуальный, а на реальный офисный адрес — договор аренды. Он обеспечивает компанию офисным помещением в случае необходимости и исключает проблемы, которые могут возникнуть при наличии только виртуального адреса.

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу ofice@progresshloding.pl.