Wirtualny adres to problem dla firmy

Wirtualny adres to problem dla firmy

Wiele firm podczas procesu rejestracji i potem wykorzystuje tzw. wirtualne adresy dla swoich działalności w miejsce realnych biur. Chcąc zaoszczędzić środki, czas i nie przejmować się wynajmem lokalu oraz obowiązkami za tymi idącymi jest to jak najbardziej zrozumiałe. Aczkolwiek w obecnym czasie nie się to ze sobą sporo problemów, zawłaszcza przy zakładaniu rachunków bankowych dla rozpoczętych działalności oraz zgłaszania firmy jako płatnika VAT.

1. Adres wirtualny a banki

Od jakiegoś czasu placówki bankowe prowadzą czarne listy adresów wirtualnych, często są na niej duże biura oferujące takie usługi. Mając tego typu umowę adresu – na adres wirtualny, naraża się na natychmiastowe odrzucenie wniosku o założenie rachunku bankowego. Bez rachunku bankowego firma nie może poprawnie funkcjonować.

2. Adres wirtualny a rejestracja i zwrot VAT

Problem może pojawić się również podczas rejestracji firmy jako płatnika VAT oraz VAT-UE. Nie posiadając umowy na faktyczne biuro i siedzibę firmy, zgłoszenie zostanie przyjęte, ale automatycznie pojawi się pismo o uzupełnienie wniosku o umowę na faktyczny, a nie wirtualny adres. Jej brak może spowodować odrzucenie wniosku.

To samo może dotyczyć zwrotu podatku VAT. W tej sytuacji zawsze następuje kontrola ze strony Urzędu Skarbowego, który będzie wymagał przedstawienia umowy na realny adres biurowy firmy, w przeciwnym razie zwrot nie zostanie wykonany. Szczególnie jeżeli bierzemy pod uwagę większe sumy pieniędzy.

3. Dlaczego adres wirtualny jest źle postrzegany przez banki i Urzędy

Dlaczego na wirtualne biura placówki bankowe i podatkowe patrzą nieprzychylnie? Jest ku temu kilka powodów. Wirtualne biura mogą być potencjalnie wykorzystywane do:

• do rejestracji fikcyjnych firm,
• jako adresu do dokonywania oszustw kredytowych i finansowych,
• do wskazania fikcyjnej siedziby firmy,
• rejestrowania wielu firm pod jednym adresem.

4. Podsumowanie

Dlatego też sugerujemy Państwu rozważenie podpisania umowy na realny adres już na poziomie rejestracji spółki, aby uniknąć problemów, w które jej brak może w przyszłości zaowocować.

Progress Holding  ze swojej strony wychodzi naprzeciw potrzebom klientów i oferuje umowę nie na wirtualny, a realny adres biurowy – umowę najmu. Zapewnia ona firmie w razie potrzeby przestrzeń biurową i niweluje problemy mogące pojawić się przy posiadaniu wyłącznie adresu wirtualnego.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu na ofice@progresshloding.pl