+48 603 232 418 office@progressholding.pl
0

Kadry i płace – kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa​

Świadczmy usługi wspomagające biznes

Opis

Czy prowadząc firmę często stykasz się z usługami, które z reguły nie wchodzą w zakres usług księgowych? Sporadycznie urząd skarbowy zwraca się o wyjaśnienia spraw dotyczących adresu, rachunków bankowych, lub przeprowadza kontrolę. Kto będzie reprezentował firmę w trakcie kontroli skarbowej? Dokonujemy zmiany w KRS, jak należy wypełnić KRS Z3 i załączniki? To wszystko usługi towarzyszące księgowości i ktoś to musi załatwiać.

Prowadzenie teczek pracowniczych wymaga określonej porządkowania dokumentów i systematyczności. Uzyskiwanie zezwolenia na prace dla cudzoziemców jest udzielane w trybie uproszczonym lub trybie standardowym. Wszystkie te czynności pochłaniają cenny czas. Powierz nam sprawy biurokratyczne i zajmij się zwiększeniem sprzedaży. Napisz lub zadzwoń a zrobimy to za Ciebie office@progressholding.pl

Zatrudnianie pracowników

  • Wymagana dokumentacja
  • Wynagrodzenia
  • Świadczenia pracownicze

Prowadzenie spraw kadrowych

  • Naliczanie wynagrodzeń i składek
  • Prowadzenie teczek pracowniczych,
  • Uzyskanie zgód na prace dla cudzoziemców
  • Poszukiwanie pracowników
  • Wypełnianie PIT-ów za pracownikó

Dokumenty wymagane przy zatrudnianiu pracownika

Oto zbiór podstawowych dokumentów, jakie musi przedstawić osoba ubiegająca się o pracę:

  • wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
  • dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy
  • orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku

Dodatkowe dokumenty w przypadku zatrudnienia obcokrajowca

  • tytuł pobytowy uprawniający do wykonywania pracy (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt), za wyjątkiem przypadków przewidzianych w szczególnych regulacjach
  • dokument dopuszczający go do polskiego rynku pracy, czyli zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (nie dotyczy to obywateli państw UE/EOG i Szwajcarii oraz innych osób, które są zwolnione z obowiązku posiadania takich dokumentów na podstawie szczególnych przepisów)

Wynagrodzenie, naliczanie składek oraz świadczenia pracownicze

Od 1 stycznia 2024 roku minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wzrosło do 4242 zł brutto. Wynagrodzenia pracownika w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż podana kwota. Gwarancja minimalnej wysokości wynagrodzenia podlega ochronie.

Składki i opodatkowanie towarzyszące wynagrodzeniu za pracę są w Polsce rozkładane pomiędzy pracodawcę i pracownika w stosunku 17,93% do 22,71%. Wchodzi w to PIT, ubezpieczenie wypadkowe (w tych dwóch przypadkach odprowadzane przez pracodawcę), składka emerytalna, składka inwalidzka (jeśli dotyczy) i ubezpieczenie zdrowotne.

Wyróżnia się cztery podstawowe rodzaje świadczeń pracowniczych

  • Krótkoterminowe świadczenia pracownicze – w całości podlegają rozliczeniu przed upływem dwunastu miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego. Do tej grupy zalicza się wynagrodzenia wraz ze składkami, płatne urlopy wypoczynkowe i zwolnienia chorobowe, wypłaty z zysku i premie. Można tu też wyróżnić świadczenia niepieniężne, na przykład związane z opieką medyczną, mieszkaniem służbowym czy samochodem firmowym.
  • Świadczenia pracownicze po okresie zatrudnienia – są to świadczenia emerytalne (np.: emerytury i ryczałtowe odprawy emerytalne), ubezpieczenia na życie czy opieka medyczna po okresie zatrudnienia.
  • Inne długoterminowe świadczenia pracownicze – nagrody jubileuszowe i inne świadczenia z tytułu długiego stażu pracy, długoterminowe płatne nieobecności (np.: urlopy naukowe, urlopy z tytułu długiego stażu pracy) oraz długoterminowe renty inwalidzkie.
  • Świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy.

Ważne! Obecny wymiar urlopu wypoczynkowego dla zatrudnionych na umowie o pracę, zależy od stażu pracy. Osobom, których staż pracy jest krótszy niż 10 lat — przysługuje 20 dni urlopu, dla stażu ponad 10 lat — 26 dni urlopu.

Składki

Składki na fundusze suma % pracownik % firma %
Składka emerytalna 19,52 9,76 9,76
Składka zrowotna 9,00 9,00 0,00
Składka rentowa 8 1,5 6,5
Składka chorobowa 2,45 2,45 –
Składka wypadkowa 0,67-3,86 – 0,67-3,86
Fundusz pracy 2,45 – 2,45
Suma: 28,48-33,17 22,71 19,48-24,17

Teczki Pracownicze

Od 1 stycznia 2019 roku akta osobowe dzielimy na cztery części: A, B, C oraz D.

  • Część A: dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
  • Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia
  • Część C: dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby
  • Część D: dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach

Wszystkie dokumenty powinny znajdować się w odpowiednich częściach akt, a każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów. Powinny być ułożone chronologicznie i ponumerowane

Nowy podział akt osobowych obowiązuje dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku. Akta zgromadzone do 31 grudnia 2018 roku można pozostawiać bez zmian, czyli tylko w podziale na części A, B i C. Dokumenty włączane do tych akt od 1 stycznia 2019 roku powinny być gromadzone zgodnie z powyższymi zasadami.

Dobierz usługę dla siebie

Obsługa
księgowa spółek

Prowadzimy księgowość dla cudzoziemców, obsługa księgowa spółek.

799 PLN netto  

Szczegóły oferty Dodaj do koszyka

Obsługa
księgowa JDG

Obsługa księgowa działalności gospodarczej (do 20 operacji)

599 PLN netto  

Szczegóły oferty Dodaj do koszyka

Konsultacje
ekspertów

Korzystajcie z konsultacji doświadczonych doradców, prezesów.

350 PLN netto  

Szczegóły oferty Dodaj do koszyka

Przygotowanie deklaracji podatkowej PIT

W waszym imieniu przygotujemy deklarację za pracownika zdalnie.

250 PLN netto  

Szczegóły oferty Dodaj do koszyka