Uczestniczenie w kontroli urzędu skarbowego lub ZUS
Biuro rachunkowe odgrywa kluczową rolę w procesie kontroli przeprowadzanej przez Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W takich sytuacjach organy kontrolujące wymagają od przedsiębiorców przedstawienia dokumentów księgowych za poprzednie okresy, wyjaśnienia przeprowadzonych transakcji oraz skompletowania wszystkich niezbędnych dokumentów.
Gdy klient otrzymuje zawiadomienie o kontroli, biuro rachunkowe natychmiast przystępuje do działań mających na celu zebranie wymaganej dokumentacji. Specjaliści analizują zgromadzone materiały i przedstawiają, na jakiej podstawie sporządzone zostały deklaracje podatkowe lub rozliczenia ubezpieczeniowe. Kontrolujący dokładnie sprawdzają poprawność dokumentów pod kątem obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku braków w dokumentacji lub konieczności dodatkowych wyjaśnień, biuro rachunkowe przygotowuje stosowne oświadczenia, które następnie są przedstawiane do podpisu członkowi zarządu kontrolowanej spółki. Prawidłowe sporządzenie tych dokumentów ma kluczowe znaczenie dla sprawnego przebiegu kontroli i uniknięcia ewentualnych sankcji.
Po zakończeniu kontroli organy kontrolujące sporządzają protokół kontroli oraz przedstawiają zalecenia, które przedsiębiorstwo powinno wdrożyć w swojej działalności. W przypadku kontroli przeprowadzanej przez PZU protokół pokontrolny wymaga odniesienia się do zaleceń, a po upływie około roku PZU ponownie weryfikuje, w jaki sposób zostały one zrealizowane. Dlatego biuro rachunkowe nie tylko uczestniczy w samej kontroli, ale także monitoruje i wspiera przedsiębiorstwo w realizacji zaleceń pokontrolnych.
Przygotowanie dokumentacji oraz bieżąca współpraca z przedstawicielami organów kontrolujących wymagają znaczącego nakładu czasu i zaangażowania. Minimalny czas poświęcony na uczestniczenie w kontroli to zazwyczaj kilka godzin, jednak w przypadku bardziej skomplikowanych postępowań może on znacznie się wydłużyć. Profesjonalna obsługa biura rachunkowego w tym zakresie pozwala przedsiębiorcom na sprawne przejście przez proces kontroli i dostosowanie działalności do obowiązujących przepisów oraz unikniecie kar nakładanych przez kontrolujacych.