Obsługa księgowa spółek nieprowadzących działalności lub o niewielkiej aktywności – zgodność z przepisami i obowiązki sprawozdawcze

Dla firm i spółek nie prowadzących żadnej działalności

Profesjonalna obsługa księgowa dla spółek z udziałem zagranicznym o niewielkiej liczbie operacji gospodarczych

Wielu zagranicznych przedsiębiorców zakłada w Polsce spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) jeszcze przed rozpoczęciem działalności operacyjnej. Inni utrzymują spółkę, która realizuje jedynie sporadyczne transakcje. Nawet jeśli Twoja spółka prowadzi niewielką działalność lub czasowo nie prowadzi jej wcale, nadal musi spełniać obowiązki wynikające z polskich przepisów dotyczących rachunkowości, podatków oraz sprawozdawczości korporacyjnej.

Progress Holding świadczy profesjonalne usługi księgowe dostosowane do potrzeb zagranicznych właścicieli małych spółek z o.o. o niewielkiej liczbie operacji księgowych. Od ponad 22 lat wspieramy międzynarodowych przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, dzięki czemu mogą oni skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Nasze usługi obejmują

  • Prowadzenie pełnej księgowości dla małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  • Rozliczenia podatku VAT oraz przygotowywanie i składanie deklaracji VAT (jeżeli dotyczy).
  • Rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz nadzór nad zgodnością podatkową.
  • Przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji podatkowych.
  • Monitorowanie i uzgadnianie operacji na rachunkach bankowych spółki.
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
  • Składanie wymaganych prawem sprawozdań do właściwych polskich urzędów.
  • Reprezentowanie spółki oraz kontakt z Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami publicznymi.
  • Stały nadzór księgowy i monitorowanie zgodności z przepisami.
  • Profesjonalne doradztwo w zakresie rachunkowości i podatków.

Idealne rozwiązanie dla spółek o ograniczonej aktywności

Usługa została stworzona z myślą o spółkach, które:

  • zostały niedawno założone i przygotowują się do rozpoczęcia działalności;
  • posiadają jedynie kilka dokumentów księgowych miesięcznie;
  • czasowo zawiesiły działalność operacyjną, ale pozostają aktywne pod względem prawnym;
  • pełnią funkcję spółek holdingowych, inwestycyjnych lub spółek celowych (SPV);
  • muszą prowadzić księgi rachunkowe i wywiązywać się z obowiązków ustawowych mimo ograniczonej działalności gospodarczej.

Nawet jeśli w danym okresie spółka nie wystawia faktur ani nie osiąga przychodów, polskie przepisy nadal wymagają prowadzenia ksiąg rachunkowych, składania deklaracji podatkowych, sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz realizacji obowiązków korporacyjnych.

Przejrzyste i uczciwe zasady rozliczeń

Nasze wynagrodzenie odzwierciedla rzeczywisty zakres wykonanej pracy księgowej.

Miesięczna opłata obejmuje obsługę księgową oraz realizację obowiązków sprawozdawczych i podatkowych spółki o niewielkiej aktywności. W przypadku wystąpienia zapisów księgowych w danym miesiącu każda dodatkowa operacja księgowa rozliczana jest według stawki 20 PLN za zapis księgowy.

Za zapis księgowy uznaje się między innymi:

  • zaksięgowanie faktury zakupu lub sprzedaży;
  • zaksięgowanie płatności widocznej na wyciągu bankowym;
  • zaksięgowanie innych dokumentów wymaganych przez polskie przepisy rachunkowe.

Przykładowo, jeśli spółka wystawi jedną fakturę, a następnie otrzyma za nią płatność na rachunek bankowy, zostaną zaksięgowane dwa odrębne zapisy księgowe.

Takie przejrzyste zasady rozliczeń sprawiają, że Klient płaci wyłącznie za rzeczywiście wykonaną pracę, zachowując jednocześnie stały dostęp do profesjonalnej obsługi księgowej i nadzoru nad zgodnością z przepisami.

Dlaczego zagraniczni przedsiębiorcy wybierają Progress Holding?

Prowadzenie polskiej spółki z zagranicy wymaga znacznie więcej niż tylko prowadzenia ksiąg rachunkowych. Potrzebujesz lokalnego partnera, który doskonale zna polskie przepisy i jednocześnie rozumie potrzeby międzynarodowych przedsiębiorców.

Jako Twój lokalny Dział Finansowy w Polsce zapewniamy:

  • komunikację w języku angielskim;
  • jasne wyjaśnienia dotyczące polskich przepisów rachunkowych i podatkowych;
  • terminowe przypomnienia o wszystkich ważnych obowiązkach ustawowych;
  • wsparcie doświadczonych księgowych specjalizujących się w obsłudze zagranicznych inwestorów;
  • bezpośredni kontakt z polskimi urzędami w imieniu Klienta;
  • dedykowaną osobę kontaktową odpowiedzialną za wszystkie sprawy księgowe i związane z zgodnością z przepisami.

Skoncentruj się na rozwoju swojej firmy

Niezależnie od tego, czy Twoja polska spółka dopiero rozpoczyna działalność, prowadzi ją w ograniczonym zakresie, czy oczekuje na kolejny etap rozwoju, zadbamy o terminową i prawidłową realizację wszystkich obowiązków księgowych, podatkowych oraz sprawozdawczych.

Współpracując z Progress Holding, zyskujesz znacznie więcej niż biuro rachunkowe. Zyskujesz doświadczonego lokalnego partnera, który pomaga zagranicznym przedsiębiorcom bezpiecznie zakładać, prowadzić i rozwijać działalność gospodarczą w Polsce.