Jak zmieniają się obowiązki księgowe wraz z rozwojem Twojej firmy?

Wraz z rozwojem działalności rosną także Twoje obowiązki księgowe – stają się bardziej złożone i rozbudowane. Poniżej opisujemy, jak ewoluuje księgowość na poszczególnych etapach wzrostu firmy:

1. Zwiększenie ilości pracy

• Na początku prowadzenie księgowości może być stosunkowo proste i wykonywane samodzielnie przez przedsiębiorcę. Dotyczy głównie ewidencji podstawowych przychodów i kosztów.

• W miarę rozwoju liczba transakcji znacznie rośnie. Pojawiają się nowe konta księgowe, złożone operacje finansowe (kredyty, inwestycje, bardziej złożone kwestie podatkowe), więcej pracowników, a nawet działalność w różnych krajach. Samodzielne prowadzenie księgowości staje się nierealne — konieczne jest wdrożenie oprogramowania księgowego lub zatrudnienie biura rachunkowego.

2. Złożoność operacji

• Początkowo księgowość obejmuje jedynie podstawowe kwestie: przychody, koszty i podatki.

• Później pojawia się potrzeba prowadzenia rachunkowości zarządczej, szczegółowej analizy finansowej, ewidencji zapasów, amortyzacji środków trwałych, inwentaryzacji, należności i zobowiązań, a także np. obrotu międzynarodowego czy ewidencji wartości niematerialnych.

3. Wymogi prawne i podatkowe

• Na starcie obowiązki sprawozdawcze są ograniczone.

• Z czasem rosną: konieczność sporządzania dodatkowych raportów, audyty, bieżące śledzenie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych. Często wymaga to współpracy z doradcą podatkowym lub prawnikiem.

4. Zespół księgowy

• Na początku przedsiębiorca sam pełni funkcję księgowego.

• W miarę rozwoju pojawia się potrzeba zatrudnienia specjalistów: księgowych, analityków finansowych, a nawet utworzenia działu księgowości.

5. Technologie

• Na początku wystarcza prosty program księgowy lub arkusz kalkulacyjny.

• Później niezbędne staje się wdrożenie systemów ERP (np. 1C, SAP), CRM czy integracji z bankami.

6. Audyt

• Na początku audyt jest zwykle nieobowiązkowy.

• Wraz z rozwojem może być wymagany przez inwestorów, banki lub przepisy prawa.

Podsumowanie

Księgowość w rozwijającej się firmie zmienia się z prostej ewidencji w zaawansowany system zarządzania finansami. Im szybciej zadbasz o profesjonalne podejście – tym większa szansa na uniknięcie kosztownych błędów i utrzymanie pełnej kontroli nad rozwojem biznesu.

Masz pytania? Napisz do nas na: office@progressholding.pl