Polska przyciąga coraz więcej zagranicznych przedsiębiorców dzięki rozwiniętej gospodarce, członkostwu w UE i stosunkowo prostej procedurze rejestracji firmy. Chociaż osobista obecność ułatwia wiele procesów, założenie firmy w Polsce zdalnie jest jak najbardziej możliwe. Zobaczmy, jak to zrobić.
Kto może założyć firmę w Polsce zdalnie?
Zasadniczo, firmę zdalnie może założyć każdy obywatel kraju UE lub cudzoziemiec posiadający odpowiednie zezwolenie na pobyt w Polsce. Ważne jest, aby pamiętać, że nawet przy zdalnej rejestracji, konieczne będzie ustanowienie pełnomocnika w Polsce do wykonania pewnych czynności, zwłaszcza na początkowym etapie.
Niezbędne narzędzia do zdalnej rejestracji
Przed przystąpieniem do rejestracji należy się przygotować, uzyskując numer PESEL lub podpis elektroniczny:
- PESEL: Indywidualny numer PESEL jest niezbędny do większości operacji prawnych w Polsce. Można go uzyskać, składając wniosek w polskim konsulacie w swoim kraju lub, posiadając zezwolenie na pobyt, bezpośrednio w urzędzie gminy w Polsce.
- Podpis elektroniczny: Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny to warunek konieczny do przeprowadzenia większości procedur online, w tym rejestracji firmy przez internet.
Niezbędne dokumenty
Lista dokumentów może się różnić w zależności od wybranej formy prawnej. Zazwyczaj potrzebne będą:
- Wniosek o rejestrację firmy.
- Kopia paszportu lub innego dokumentu tożsamości.
- Dokument potwierdzający prawo do pobytu (jeśli dotyczy).
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje (w przypadku niektórych rodzajów działalności).
- Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego (np. dla spółki z o.o.).
Metody zdalnej rejestracji firmy
Istnieją dwie główne metody zdalnej rejestracji firmy w Polsce:
System S24
To portal internetowy Ministerstwa Sprawiedliwości, który umożliwia złożenie wniosku o rejestrację większości typów spółek. Jest to najwygodniejszy i najszybszy sposób na rejestrację spółki, wymagający posiadania podpisu elektronicznego.
Pełnomocnictwo notarialne
Niektóre czynności lub niestandardowe zapisy w umowie spółki wymagają formy aktu notarialnego. W takim przypadku można udzielić pełnomocnictwa przedstawicielowi w Polsce, który w naszym imieniu uda się do notariusza.
Rejestracja firmy zdalnie krok po kroku (przez system S24)
- Wybór formy prawnej: Zdecyduj, jaki typ spółki pasuje do Twojego biznesu (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
- Przygotowanie dokumentów: Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty w formie elektronicznej (skany).
- Uzyskanie Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego: Bez tego kroku rejestracja online jest niemożliwa.
- Wypełnienie wniosku w systemie S24: Wypełnij elektroniczny formularz wniosku, podając wszystkie wymagane informacje o spółce, wspólnikach i zarządzie.
- Załączenie dokumentów: Wgraj do systemu skany wszystkich wymaganych dokumentów.
- Opłacenie wniosku: Opłać wszystkie wymagane opłaty sądowe online za pośrednictwem systemu.
- Złożenie wniosku: Podpisz i wyślij wniosek za pomocą podpisu elektronicznego w systemie S24.
- Otrzymanie potwierdzenia rejestracji: Po rozpatrzeniu wniosku otrzymasz powiadomienie o rejestracji firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Kluczowe wnioski dla udanego startu
Podkreślmy raz jeszcze. Aby zdalnie otworzyć i prowadzić biznes w Polsce, potrzebujesz:
- Rejestracji firmy online: Skorzystanie z internetowego systemu S24 znacznie uprości cały proces.
- Podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego: Jest to niezbędne do zarządzania firmą i kontaktów z urzędami.
- Zaufanego partnera w Polsce: Biuro rachunkowe lub zaufana osoba mieszkająca w Polsce znacznie ułatwią prowadzenie spraw. Udzielenie stosownych pełnomocnictw jest obowiązkowe.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub masz pytania, skontaktuj się z naszymi menedżerami w celu uzyskania szybkiej konsultacji: office@progressholding.pl
