Jak zarejestrować firmę w Polsce przez internet?

Spis treści

• Wprowadzenie
• Kluczowy element: Profil Zaufany
• Rejestracja firmy przez S24
• Lista wymaganych dokumentów
• Podsumowanie

Wprowadzenie

Polska oferuje atrakcyjne warunki do prowadzenia działalności gospodarczej, a rejestracja firmy jest uproszczona dzięki platformie internetowej S24. Wyjaśnimy, jak zarejestrować firmę w Polsce przez internet, korzystając z systemu S24, szczegółowo opisując niezbędne kroki i dokumenty.

Kluczowy element: Profil Zaufany

Przed rozpoczęciem procesu rejestracji potrzebujesz Profilu Zaufanego. To bezpłatny identyfikator elektroniczny, który pozwala na bezpieczną interakcję z polskimi instytucjami państwowymi online. Potwierdza twoją tożsamość i pozwala podpisywać dokumenty elektronicznie. Uzyskanie Profilu Zaufanego jest możliwe na kilka sposobów:

• Online: Przez stronę internetową https://www.gov.pl/ Będziesz potrzebować podpisu (np. kwalifikowanego certyfikatu) lub wizyty w punkcie potwierdzania tożsamości.
• W punkcie obsługi: Możesz uzyskać Profil Zaufany, odwiedzając jeden z upoważnionych punktów (np. punkty obsługi Poczty Polskiej).

WAŻNE! Bez Profilu Zaufanego rejestracja firmy przez S24 jest niemożliwa. Upewnij się, że go posiadasz przed rozpoczęciem procesu.

Rejestracja firmy przez S24

Po uzyskaniu Profilu Zaufanego możesz przystąpić do rejestracji firmy przez portal S24. Proces wygląda następująco:

1. Wybór typu firmy

Wybierz formę prawną swojej firmy (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o., spółka akcyjna – S.A., jednoosobowa działalność gospodarcza – JDG). Wybór zależy od twoich potrzeb i planów rozwoju biznesu.

2. Wypełnianie formularza

Będziesz musiał wypełnić szczegółowy formularz zawierający informacje o firmie:

• Nazwa firmy: Upewnij się, że wybrana nazwa jest wolna i spełnia wymogi polskiego prawa.
• Adres siedziby: To może być twój adres domowy lub adres wynajętego biura.
• Zakres działalności: Wskaż rodzaje działalności, którymi będzie zajmować się twoja firma (kody PKD).
• Kapitał zakładowy: Podaj kwotę kapitału zakładowego zgodnie z wybraną formą prawną.
• Dane założycieli/wspólników: Podaj pełne informacje o wszystkich założycielach lub wspólnikach (imię i nazwisko, adresy, numery PESEL).
• Dane zarządu/dyrektora: Podaj informacje o osobie, która będzie zarządzać firmą.

3. Przesyłanie dokumentów

W zależności od typu firmy, może być konieczne przesłanie dodatkowych dokumentów, np.:

• Umowa spółki (jeśli wymagana): Ten dokument musi być sporządzony zgodnie z polskim prawem.
• Uchwała o założeniu spółki: Dla niektórych typów firm wymagana jest uchwała o założeniu.
• Dokumenty potwierdzające tożsamość założycieli/wspólników: Na przykład kopie paszportów lub dowodów osobistych.
• Dowód wpłaty kapitału zakładowego: To może być wyciąg z rachunku bankowego.

Następnie należy podać informacje o współwłaścicielach – imiona, nazwiska, PESEL, adres zamieszkania. Niestety, jeśli spółka ma jednego właściciela, nie uda się jej zarejestrować przez S24.

Osobno wypełnia się formularz o członkach zarządu spółki, można to zrobić w sekcji dokumenty.

4. Podpis elektroniczny

Po wypełnieniu formularza i przesłaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, będziesz musiał podpisać wniosek za pomocą Profilu Zaufanego.

5. Złożenie wniosku

Po podpisaniu wniosek jest automatycznie wysyłany do odpowiedniego rejestru.

6. Otrzymanie dokumentów rejestracyjnych

Po pomyślnej rejestracji otrzymasz elektroniczne kopie dokumentów rejestracyjnych potwierdzających utworzenie twojej firmy.

WAŻNE! Niektórych formularzy dokumentów dla sądu nie ma na stronie S24, dlatego użytkownik musi samodzielnie je wypełnić, podpisać profilem zaufanym i za pomocą przycisku „Dodaj inny dokument” wysłać do sądu.

Lista wymaganych dokumentów:

• Umowa
• Lista współwłaścicieli i ich adres domowy
• Lista członków zarządu i ich adres pocztowy
• Informacja, że właściciele są cudzoziemcami
• Informacja o wpłacie kapitału zakładowego

Podsumowanie

Przed rozpoczęciem procesu zaleca się konsultację z prawnikiem lub księgowym, aby upewnić się, że wybrałeś właściwą formę prawną i że wszystkie dokumenty są przygotowane prawidłowo. Nieprawidłowe wypełnienie formularza może prowadzić do opóźnień lub odmowy rejestracji.

Należy również pamiętać, że polskie prawo stale się zmienia, dlatego zaleca się sprawdzanie aktualnych informacji na oficjalnej stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz na stronie gov.pl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub masz pytania, skontaktuj się z naszymi menedżerami w celu uzyskania szybkiej konsultacji: office@progressholding.pl