Pełnomocnictwo jest konieczne, gdy chcesz założyć firmę w Polsce, ale nie możesz osobiście stawić się u notariusza lub w urzędach. Jest to standardowa i bezpieczna procedura, szczególnie popularna wśród cudzoziemców, która pozwala na zdalne przeprowadzenie całego procesu rejestracji spółki.
W jakich sytuacjach pełnomocnictwo jest absolutnie konieczne?
Pełnomocnictwo jest niezbędne, gdy proces rejestracji wymaga czynności, których nie można wykonać online, a Ty przebywasz za granicą. Dotyczy to przede wszystkim zakładania spółek kapitałowych w formie aktu notarialnego.
Najczęstsze sytuacje, w których musisz skorzystać z pełnomocnika:
- Zdalne założenie spółki z o.o. u notariusza: Podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego wymaga osobistej obecności. Jeśli nie możesz przyjechać do Polski, Twój pełnomocnik zrobi to w Twoim imieniu.
- Brak możliwości przyjazdu do Polski: Niezależnie od powodu, jeśli nie możesz fizycznie załatwić formalności, pełnomocnik jest jedynym rozwiązaniem.
- Oszczędność czasu i wygoda: Możesz upoważnić profesjonalną firmę, taką jak Progress Holding, do przeprowadzenia całego procesu. Dzięki temu unikasz skomplikowanych procedur i masz pewność, że wszystko zostanie wykonane poprawnie.
Jakie są rodzaje pełnomocnictw do założenia firmy?
Do założenia firmy najczęściej stosuje się pełnomocnictwo szczególne, które musi mieć formę aktu notarialnego. Precyzyjnie określa ono zakres czynności, jakie może wykonać w Twoim imieniu pełnomocnik.
Wyróżniamy kilka rodzajów pełnomocnictw, ale w kontekście rejestracji spółki najważniejsze są:
- Pełnomocnictwo szczególne: To najlepsza i najbezpieczniejsza opcja. Precyzyjnie wskazuje, do jakich konkretnych czynności upoważniony jest pełnomocnik (np. „do zawarcia umowy spółki z o.o. pod firmą XYZ sp. z o.o.”).
- Pełnomocnictwo rodzajowe: Upoważnia do wykonywania określonego rodzaju czynności, np. do reprezentowania przed urzędami.
- Pełnomocnictwo ogólne: Obejmuje najszerszy zakres, ale jest niewystarczające do czynności wymagających formy szczególnej, jak zawarcie umowy spółki u notariusza.
Jak prawidłowo przygotować pełnomocnictwo z zagranicy?
Pełnomocnictwo przygotowane za granicą musi być podpisane w obecności lokalnego notariusza, a następnie opatrzone klauzulą apostille. Dopiero w takiej formie jest ono ważne i akceptowane w Polsce.
Proces przygotowania dokumentu krok po kroku:
- Otrzymanie wzoru: Profesjonalna firma, taka jak Progress Holding, przygotuje dla Ciebie precyzyjną treść pełnomocnictwa w dwóch językach.
- Wizyta u notariusza: Podpisujesz dokument w obecności notariusza w swoim kraju zamieszkania.
- Uzyskanie klauzuli apostille: Udajesz się do odpowiedniego urzędu w swoim kraju, aby uzyskać apostille. Jest to międzynarodowe poświadczenie autentyczności dokumentu.
- Wysyłka oryginałów do Polski: Przesyłasz oryginał pełnomocnictwa z apostille do swojego reprezentanta w Polsce.
- Tłumaczenie przysięgłe: W Polsce dokument musi zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego. Tą częścią procesu zajmuje się już Twój pełnomocnik.
Ile kosztuje rejestracja firmy przez pełnomocnika?
Całkowity koszt rejestracji przez pełnomocnika obejmuje wynagrodzenie za usługę, opłaty notarialne i sądowe w Polsce oraz koszty poniesione za granicą. W Progress Holding oferujemy kompleksową usługę, która jasno określa wszystkie opłaty.
Na całkowity koszt składają się:
- Wynagrodzenie dla pełnomocnika: W Progress Holding usługa kompleksowego założenia spółki z o.o. to koszt 3500 zł netto.
- Koszty w Twoim kraju: Opłaty za poświadczenie notarialne i uzyskanie klauzuli apostille.
- Koszty w Polsce: Taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki, opłaty sądowe za wpis do KRS oraz koszt tłumaczenia przysięgłego.
Nasze dane: Najczęstsze błędy przy pełnomocnictwach, których unikniesz z Progress Holding
Na podstawie naszego doświadczenia w rejestracji ponad 500 spółek dla cudzoziemców, najczęstsze i najkosztowniejsze błędy dotyczą treści pełnomocnictwa oraz braku odpowiedniej legalizacji. Współpraca z nami eliminuje to ryzyko.
Błąd 1: Zbyt ogólny lub błędny zakres pełnomocnictwa
Wielu klientów próbuje używać ogólnych wzorów z internetu. Notariusz w Polsce może odrzucić takie pełnomocnictwo, jeśli nie określa ono precyzyjnie wszystkich niezbędnych elementów umowy spółki. Przygotowujemy dokumenty, które są w 100% zgodne z wymogami polskich notariuszy.
Błąd 2: Brak klauzuli apostille lub niewłaściwa legalizacja
Zapomnienie o apostille to najczęstszy błąd, który całkowicie zatrzymuje proces. Klienci przesyłają dokument poświadczony tylko przez notariusza, który jest bezużyteczny w Polsce. Nasze instrukcje krok po kroku jasno wyjaśniają, jak i gdzie uzyskać apostille.
Błąd 3: Literówki i błędy w danych osobowych
Nawet drobna literówka w imieniu, nazwisku czy numerze paszportu w treści pełnomocnictwa może spowodować jego unieważnienie. Weryfikujemy wszystkie dane kilkukrotnie, aby zapewnić ich poprawność.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę samodzielnie napisać treść pełnomocnictwa?
Nie jest to zalecane. Pełnomocnictwo do założenia spółki musi mieć formę notarialną i precyzyjnie określać zakres czynności. Najbezpieczniej jest skorzystać z profesjonalnego wzoru przygotowanego przez firmę prawną lub doradczą, taką jak Progress Holding, aby uniknąć odrzucenia dokumentu przez notariusza.
Jak długo ważne jest pełnomocnictwo do założenia spółki?
Pełnomocnictwo jest ważne do momentu jego odwołania przez mocodawcę. W praktyce, pełnomocnictwo do założenia spółki jest dokumentem jednorazowego użytku. Po zarejestrowaniu firmy i wykonaniu wszystkich wskazanych w nim czynności, traci ono swoją moc w tym konkretnym zakresie.
Czy pełnomocnik może otworzyć dla mnie konto bankowe?
Tak, ale wymaga to oddzielnego, bardzo szczegółowego pełnomocnictwa bankowego. Większość banków w Polsce ma restrykcyjne procedury i może wymagać osobistej wizyty. W Progress Holding oferujemy specjalistyczne wsparcie w procesie zdalnego otwierania rachunku bankowego w cenie 2000 zł netto.
Czy potrzebuję pełnomocnictwa do rejestracji jednoosobowej działalności (JDG)?
Nie zawsze. Rejestracja w CEIDG jest możliwa online przy użyciu Profilu Zaufanego. Pełnomocnik może być jednak przydatny do załatwienia spraw w ZUS czy urzędzie skarbowym, jeśli nie przebywasz w Polsce i nie możesz dopełnić tych formalności osobiście.
Czym różni się pełnomocnictwo od prokury?
Pełnomocnictwo jest udzielane przez osobę fizyczną do wykonania określonych czynności. Prokura to specjalny rodzaj pełnomocnictwa handlowego, udzielanego przez już zarejestrowaną firmę (spółkę) do szerokiego zakresu czynności sądowych i pozasądowych, związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Rejestracja firmy przez pełnomocnika to skuteczny i bezpieczny sposób na rozpoczęcie działalności w Polsce bez konieczności podróży. Kluczem do sukcesu jest precyzyjne przygotowanie dokumentów. Chcesz mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl.
