Aby uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, musisz złożyć wniosek do wojewody właściwego ze względu na Twoje miejsce pobytu. Od 2026 roku wnioski składasz wyłącznie elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw (MOS). Opłata skarbowa wynosi 340 zł, a zezwolenie jest wydawane na okres do 3 lat.
Co zmieniło się w procedurze w 2026 roku?
Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach z 21 listopada 2025 r., podpisana przez Prezydenta, wprowadziła obowiązkowe składanie wniosków w formie elektronicznej. To największa zmiana proceduralna od lat. Dotyczy ona wszystkich rodzajów zezwoleń na pobyt czasowy, w tym zezwolenia w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Nowy system MOS – obowiązkowe wnioski elektroniczne
Od 2026 roku wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składasz wyłącznie przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl. Aby to zrobić, musisz założyć nowe konto w systemie MOS, zalogować się przez login.gov.pl, wypełnić formularz i podpisać wniosek elektronicznie – profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
Zaświadczenie zamiast stempla w paszporcie
Znika dotychczasowa stampila w paszporcie. Po złożeniu wniosku i jego weryfikacji przez urząd wojewódzki pobierzesz z systemu MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku. To zaświadczenie potwierdza legalność Twojego pobytu na czas trwania postępowania.
Dodatkowe zmiany
Nowelizacja wprowadziła również możliwość ustalania rocznych limitów na udzielane zezwolenia w poszczególnych województwach. Zaostrzono też kontrole rzeczywistego prowadzenia działalności – jeśli firma zawiesiła działalność, została wykreślona z rejestru lub jest w likwidacji, uzyskanie zezwolenia nie będzie możliwe.
Przepisy są świeże i ich interpretacja przez poszczególne urzędy wojewódzkie dopiero się kształtuje. W Progress Holding śledzimy te zmiany na bieżąco i dostosowujemy strategię składania wniosków do aktualnych wymagań.
Kto może ubiegać się o to zezwolenie?
O zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy prowadzą lub zamierzają prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski. Dotyczy to również osób pełniących określone funkcje w spółkach prawa handlowego.
Zgodnie z art. 142 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (z późn. zm.), zezwolenie to obejmuje cudzoziemców, których celem pobytu jest:
- prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG,
- pełnienie funkcji w zarządzie spółki z o.o. lub spółki akcyjnej, której udziały lub akcje cudzoziemiec posiada,
- prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz,
- działanie w charakterze prokurenta.
Ważna uwaga: Jeśli pełnisz funkcję w zarządzie spółki, ale nie posiadasz w niej udziałów ani akcji – składasz wniosek o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (opłata 440 zł), a nie o zezwolenie w celu prowadzenia działalności. Pomylenie tych dwóch ścieżek to jeden z najczęstszych błędów, który oznacza utratę czasu i pieniędzy.
Jakie warunki musi spełnić Twoja firma?
Twój podmiot gospodarczy musi spełnić przynajmniej jeden z trzech warunków określonych w ustawie. Jeśli nie spełnia żadnego – musisz wykazać potencjał do ich spełnienia w przyszłości.
Warunek 1: Dochód
Firma musi osiągnąć w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym ma siedzibę. Wynagrodzenie to ogłasza Prezes GUS. Kwoty różnią się między województwami – sprawdź aktualny komunikat GUS dla swojego regionu.
Warunek 2: Zatrudnienie
Firma musi zatrudniać na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 2 pracowników przez okres minimum 1 roku przed złożeniem wniosku. Pracownicy ci muszą być obywatelami polskimi lub cudzoziemcami posiadającymi odpowiedni status pobytowy (np. zezwolenie na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE lub obywatelstwo państwa UE).
Warunek 3: Perspektywa spełnienia warunków w przyszłości
Jeśli Twoja firma nie spełnia warunku dochodowego ani zatrudnieniowego, musisz udowodnić, że posiada środki lub prowadzi działania pozwalające na spełnienie tych warunków w przyszłości. Przygotuj biznesplan, potwierdzenia inwestycji, podpisane kontrakty handlowe lub dowody pozyskania finansowania.
W Progress Holding pomagamy naszym klientom przygotować dokumentację finansową i biznesplany pod kątem wymagań urzędów wojewódzkich. Jeśli Twoja firma jest na wczesnym etapie rozwoju – skontaktuj się z nami, a przeanalizujemy Twoją sytuację.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Komplet dokumentów dzieli się na dwie grupy: dokumenty dotyczące Ciebie jako cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące Twojej działalności. Złożenie pełnej dokumentacji już przy składaniu wniosku znacząco skraca czas postępowania.
Dokumenty osobiste cudzoziemca
- Wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (przez system MOS).
- Aktualna fotografia biometryczna (wymiary 35 x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy).
- Kopia ważnego paszportu (oryginał do wglądu przy wizycie w urzędzie).
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej 340 zł.
- Dokument potwierdzający posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce (np. umowa najmu, akt własności, oświadczenie właściciela lokalu).
- Dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne (ZUS lub prywatna polisa obejmująca koszty leczenia w Polsce).
- Dokument potwierdzający stabilne i regularne źródło dochodu osobistego (np. uchwała o wynagrodzeniu członka zarządu, umowa o pracę).
Dokumenty dotyczące działalności gospodarczej
- Odpis z KRS lub wydruk z CEIDG.
- Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku dochodowego: CIT-8, PIT-36, PIT-28 lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie za poprzedni rok podatkowy.
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek ZUS oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach.
- Dokumenty potwierdzające zatrudnienie (jeśli spełniasz warunek zatrudnieniowy): umowy o pracę, deklaracje ZUS DRA, ZUS RCA.
- Jeśli nie spełniasz warunków 1 i 2: biznesplan, potwierdzenia inwestycji, umowy handlowe, wyciągi bankowe spółki.
- Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy.
- Dokumenty potwierdzające posiadanie udziałów lub akcji w spółce (np. umowa spółki, lista wspólników).
Minimalne kryterium dochodu osobistego w 2026 roku
Niezależnie od sytuacji firmy, Ty osobiście musisz wykazać dochód powyżej kryterium pomocy społecznej. W 2026 roku kwoty te nie uległy zmianie w stosunku do 2025 r. (podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 12 lipca 2024 r., Dz.U. 2024, poz. 1044):
| Sytuacja | Kwota netto miesięcznie |
|---|---|
| Osoba samotnie gospodarująca | powyżej 1 010 zł |
| Osoba w rodzinie (na każdego członka) | powyżej 823 zł |
Źródłem dochodu może być wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie, umowa o pracę lub inny legalny dochód. Dochody z samej działalności spółki nie są uznawane jako osobisty dochód cudzoziemca – to częsty błąd przy składaniu wniosków.
Ile kosztuje cała procedura?
Opłaty urzędowe za zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej są stałe i nie zależą od województwa. Dostęp do systemu MOS jest bezpłatny.
| Rodzaj opłaty | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia | 340 zł |
| Opłata za wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Pełnomocnictwo (opcjonalnie) | 17 zł |
Opłatę skarbową 340 zł wpłacasz na konto urzędu miasta właściwego ze względu na siedzibę wojewody, do którego składasz wniosek. Brak potwierdzenia opłaty skutkuje wezwaniem do uzupełnienia w terminie 7-14 dni. Jeśli nie uzupełnisz – wojewoda zwróci wniosek postanowieniem.
Jak wygląda procedura krok po kroku w 2026 roku?
Procedura uzyskania zezwolenia składa się z kilku etapów. Czas trwania zależy od kompletności dokumentów i obciążenia urzędu – realnie wynosi od 2 do 6 miesięcy.
Krok 1: Przygotowanie dokumentów
Skompletuj wszystkie wymagane dokumenty. Im pełniejsza dokumentacja przy składaniu wniosku, tym szybsze postępowanie. W Progress Holding przygotowujemy kompletne pakiety dokumentów dla naszych klientów, co minimalizuje ryzyko wezwań do uzupełnień.
Krok 2: Złożenie wniosku przez MOS
Załóż konto w systemie MOS na stronie mos.cudzoziemcy.gov.pl. Zaloguj się przez login.gov.pl, wypełnij formularz i podpisz wniosek elektronicznie. Dołącz skany dokumentów i potwierdzenie opłaty skarbowej. Wniosek musisz złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce.
Krok 3: Zaświadczenie o złożeniu wniosku
Po weryfikacji wniosku przez urząd wojewódzki pobierzesz z systemu MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku. Zastępuje ono dotychczasowy stempel w paszporcie. Twój pobyt jest legalny od dnia złożenia wniosku do dnia wydania ostatecznej decyzji – pod warunkiem, że wniosek został złożony w terminie i bez braków formalnych.
Krok 4: Odciski palców i weryfikacja
Urząd wezwie Cię do osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków linii papilarnych i wzoru podpisu. Na tym etapie urząd analizuje dokumenty finansowe firmy i bada wpływ Twojej działalności na polską gospodarkę. Możesz otrzymać dodatkowe wezwania do uzupełnienia dokumentacji.
Krok 5: Decyzja
Wojewoda wydaje decyzję o udzieleniu lub odmowie udzielenia zezwolenia. Zezwolenie jest udzielane na okres do 3 lat. Po pozytywnej decyzji uiszczasz opłatę 100 zł za kartę pobytu. Informację o możliwości odbioru karty otrzymasz przez system MOS.
Od negatywnej decyzji przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Kto może prowadzić działalność w Polsce bez ograniczeń?
Nie każdy cudzoziemiec potrzebuje tego zezwolenia. Pełną swobodę wyboru formy działalności mają cudzoziemcy posiadający określony status.
Zgodnie z informacjami na portalu biznes.gov.pl, dowolną formę działalności (w tym jednoosobową) mogą wybrać:
- obywatele państw UE i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- obywatele USA i Szwajcarii,
- obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Polsce i posiadający numer PESEL,
- cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, Kartę Polaka, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub tolerowany.
Cudzoziemcy spoza tych grup mogą prowadzić działalność wyłącznie w formie spółki: komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej lub akcyjnej. Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji spółki w Polsce, Progress Holding przeprowadzi Cię przez cały proces – od wyboru formy prawnej po rejestrację w KRS i urzędzie skarbowym.
Jak to wygląda w praktyce? Doświadczenie Progress Holding
Na podstawie ponad 500 procesów legalizacji pobytu i rejestracji spółek, które przeprowadziliśmy w Progress Holding, widzimy powtarzające się wzorce. Zebraliśmy dane z ostatnich lat i przygotowaliśmy analizę najczęstszych problemów.
Najczęstsze błędy, które opóźniają procedurę
| Błąd | Częstotliwość | Skutek |
|---|---|---|
| Brak rozróżnienia między dochodem firmy a dochodem osobistym | ok. 40% wniosków | Wezwanie do uzupełnienia lub odmowa |
| Złożenie wniosku o niewłaściwy typ zezwolenia (np. jednolite zamiast działalności gospodarczej) | ok. 25% wniosków | Konieczność złożenia nowego wniosku od zera |
| Brak biznesplanu dla nowej spółki | ok. 30% wniosków | Wielokrotne wezwania, wydłużenie procedury o 2-4 miesiące |
| Nieaktualne lub nieprzetłumaczone dokumenty zagraniczne | ok. 20% wniosków | Wezwanie do uzupełnienia, opóźnienie o 1-2 miesiące |
| Problemy z podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym w MOS (nowość 2026) | rosnąca liczba | Brak możliwości złożenia wniosku, utrata legalności pobytu |
Nasza rekomendacja
Największym problemem nowych przedsiębiorców jest brak świadomości, że sam fakt prowadzenia spółki nie generuje „osobistego dochodu” w rozumieniu przepisów. Musisz mieć uchwałę wspólników przyznającą wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu lub umowę o pracę. Bez tego wojewoda nie uzna warunku dochodowego za spełniony.
Drugi częsty problem to wybór niewłaściwego typu wniosku. Zasada jest prosta: jeśli masz udziały w spółce i pełnisz funkcję w zarządzie – składasz wniosek o zezwolenie w celu prowadzenia działalności (340 zł). Jeśli jesteś tylko członkiem zarządu bez udziałów – składasz wniosek o jednolite zezwolenie na pobyt i pracę (440 zł).
W 2026 roku dochodzi nowe wyzwanie – obowiązkowy wniosek elektroniczny przez MOS. Wielu cudzoziemców nie posiada profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, co uniemożliwia złożenie wniosku. Zalecamy założenie profilu zaufanego odpowiednio wcześnie, aby uniknąć problemów z terminami.
Najczęściej zadawane pytania
Na jak długo wydawane jest zezwolenie?
Zezwolenie wydawane jest na okres do 3 lat. Po jego wygaśnięciu możesz ubiegać się o kolejne na tych samych zasadach. Jeśli spełniasz warunki, możesz też wnioskować o zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Czy mogę pracować na podstawie tego zezwolenia?
Tak. Jeśli zezwolenie zostało udzielone ze względu na pełnienie funkcji w zarządzie spółki z o.o. lub spółki akcyjnej, której udziały posiadasz, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej jako komplementariusz, lub działanie jako prokurent – zezwolenie uprawnia jednocześnie do wykonywania pracy w tym charakterze. Nie potrzebujesz dodatkowego zezwolenia na pracę.
Co się stanie, jeśli złożę wniosek z brakami formalnymi?
Urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków w terminie nie krótszym niż 7 dni. Jeśli nie uzupełnisz dokumentów w wyznaczonym terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Nie otrzymasz zaświadczenia potwierdzającego legalność pobytu.
Czy nadal mogę złożyć wniosek pocztą lub osobiście?
Zgodnie z nowelizacją ustawy z 21 listopada 2025 r., od 2026 roku wnioski składasz wyłącznie elektronicznie przez system MOS. Urząd do Spraw Cudzoziemców poinformuje o dokładnej dacie uruchomienia nowego systemu. Do tego czasu w niektórych urzędach wojewódzkich mogą jeszcze obowiązywać dotychczasowe zasady – sprawdź aktualną informację w swoim urzędzie.
Moja spółka dopiero powstała i nie ma dochodów. Czy mogę uzyskać zezwolenie?
Tak, pod warunkiem że wykażesz posiadanie środków pozwalających na spełnienie warunków dochodowych lub zatrudnieniowych w przyszłości. Przygotuj solidny biznesplan, pokaż dowody inwestycji, podpisane umowy z kontrahentami lub środki na rachunku bankowym spółki. W Progress Holding pomagamy nowym spółkom w przygotowaniu dokumentacji, która przekonuje urząd o realnych perspektywach rozwoju.
Jakie jest minimalne wynagrodzenie w 2026 roku?
Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku wynosi 4 806 zł brutto. Ta kwota jest istotna, jeśli Twoje wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie jest jednocześnie podstawą umowy o pracę – nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia.
Ile kosztuje obsługa tego procesu w Progress Holding?
Koszty zależą od złożoności sprawy – liczby wspólników, rodzaju spółki, etapu działalności i województwa. Skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę: +48 603 232 418 lub office@progressholding.pl. Podczas bezpłatnej konsultacji ocenimy Twoją sytuację i zaproponujemy konkretny plan działania.
Co się stanie, jeśli zamknę lub zmienię firmę po uzyskaniu zezwolenia?
Masz obowiązek poinformować wojewodę o zakończeniu wykonywania działalności gospodarczej w ciągu 15 dni. Jeśli chcesz założyć inną działalność lub nabyć udziały innej spółki, musisz złożyć nowy wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy. Brak powiadomienia może skutkować cofnięciem zezwolenia i odmową udzielenia kolejnego.
Uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności to proces wymagający starannego przygotowania. Wybór właściwego typu wniosku, prawidłowe wykazanie dochodu osobistego, solidna dokumentacja finansowa firmy i – od 2026 roku – sprawne poruszanie się w systemie MOS to cztery elementy decydujące o powodzeniu sprawy.
Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia przy uzyskaniu zezwolenia na pobyt? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl. Przeanalizujemy Twoją sytuację, przygotujemy dokumenty i przeprowadzimy Cię przez cały proces – od złożenia wniosku w MOS po odbiór karty pobytu.
