Tak, cudzoziemiec może zostać członkiem zarządu polskiej spółki z o.o. Kluczowe wymogi to uzyskanie numeru PESEL oraz, w większości przypadków, posiadanie zezwolenia na pracę lub innej podstawy prawnej do wykonywania pracy w Polsce. Obywatelstwo nie stanowi bariery prawnej.
Czy każdy cudzoziemiec może być w zarządzie polskiej spółki?
Tak, polskie prawo nie stawia ograniczeń co do obywatelstwa członków zarządu. Zarówno obywatel Unii Europejskiej, jak i osoba spoza UE może zarządzać polską spółką, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych.
Najważniejsze jest posiadanie zdolności do czynności prawnych, czyli ukończenie 18 lat i niebycie ubezwłasnowolnionym. Dodatkowo, osoba taka nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za określone przestępstwa. Kluczowe stają się jednak obowiązki administracyjne, takie jak posiadanie numeru PESEL.
Jaki jest najważniejszy wymóg formalny? (Numer PESEL)
Absolutnie kluczowym wymogiem dla każdego cudzoziemca w zarządzie jest posiadanie polskiego numeru identyfikacyjnego PESEL. Bez niego sąd rejestrowy (KRS) odrzuci wniosek o powołanie do zarządu.
Numer PESEL jest niezbędny do identyfikacji w systemach urzędowych, w tym w Krajowym Rejestrze Sądowym, urzędzie skarbowym i ZUS. Jego uzyskanie jest jednym z pierwszych kroków, jakie należy podjąć. W Progress Holding oferujemy kompleksowe wsparcie w uzyskaniu numeru PESEL dla przyszłych członków zarządu. Koszt naszej usługi to 500 zł netto.
Czy członek zarządu z zagranicy potrzebuje zezwolenia na pracę?
Tak, w większości przypadków pełnienie funkcji członka zarządu przez cudzoziemca spoza UE jest traktowane jako wykonywanie pracy i wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Obowiązek ten powstaje, jeśli osoba ta fizycznie wykonuje swoje obowiązki na terytorium Polski.
Zwolnieni z tego obowiązku są m.in. obywatele państw członkowskich UE/EOG oraz Szwajcarii. Dla pozostałych cudzoziemców konieczne jest uzyskanie zezwolenia typu A lub B. Proces ten bywa skomplikowany, dlatego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Zespół Progress Holding specjalizuje się w uzyskiwaniu zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, zapewniając sprawne przejście przez wszystkie procedury.
Jakie są obowiązki i odpowiedzialność członka zarządu?
Członek zarządu jest odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki i jej reprezentowanie. Może on również ponosić osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy, jeśli egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.
Odpowiedzialność ta, określona w art. 299 Kodeksu spółek handlowych, jest kluczowym aspektem, o którym musi wiedzieć każdy, kto obejmuje tę funkcję. Oznacza to, że w przypadku niewypłacalności spółki, wierzyciele mogą dochodzić swoich roszczeń z prywatnego majątku członków zarządu. Dlatego tak ważna jest znajomość polskich przepisów i rzetelne prowadzenie spraw firmy.
Jak wygląda proces powołania cudzoziemca do zarządu?
Proces powołania nowego członka zarządu wymaga podjęcia uchwały przez wspólników, a następnie zgłoszenia tej zmiany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Cała procedura musi być precyzyjnie udokumentowana.
- Podjęcie uchwały: Zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o powołaniu nowej osoby do zarządu.
- Zgoda i dane: Nowy członek zarządu musi wyrazić pisemną zgodę na powołanie oraz podać swój adres do doręczeń.
- Złożenie wniosku do KRS: Należy złożyć elektroniczny wniosek o zmianę danych w KRS, dołączając wszystkie wymagane dokumenty, w tym listę członków zarządu z ich numerami PESEL.
Błędy formalne na tym etapie mogą znacznie wydłużyć cały proces. W Progress Holding oferujemy usługę kompleksowej obsługi zmian w KRS w cenie 1500 zł netto, gwarantując poprawność i szybkość zgłoszenia.
Nasze dane: Najczęstsze błędy przy powoływaniu cudzoziemców do zarządu
Na podstawie naszego doświadczenia w obsłudze ponad 500 firm z kapitałem zagranicznym, zidentyfikowaliśmy błędy, które najczęściej opóźniają i komplikują proces powołania cudzoziemca do zarządu.
Błąd 1: Rozpoczęcie procedury bez numeru PESEL
To najczęstszy błąd formalny. Około 60% wniosków o zmianę w zarządzie, które do nas trafiają do weryfikacji po samodzielnych próbach, jest odrzucanych przez KRS właśnie z powodu braku numeru PESEL kandydata. Uzyskanie PESEL powinno być absolutnym priorytetem.
Błąd 2: Ignorowanie wymogu zezwolenia na pracę
Wielu przedsiębiorców zakłada, że sama funkcja w zarządzie nie jest „pracą” w tradycyjnym rozumieniu. To błąd, który może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym kar finansowych i problemów z legalizacją pobytu. Zawsze należy zweryfikować, czy dana osoba potrzebuje zezwolenia.
Błąd 3: Nieprawidłowy adres do doręczeń
Członek zarządu musi podać adres do doręczeń w Polsce lub innym kraju UE. Podanie adresu spoza Unii Europejskiej jest błędem i skutkuje wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, co wydłuża postępowanie o kilka tygodni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy członek zarządu musi mieszkać w Polsce?
Nie, członek zarządu nie musi mieszkać w Polsce. Musi jednak wskazać adres do doręczeń korespondencji na terytorium Polski lub innego kraju Unii Europejskiej. W praktyce często wykorzystuje się do tego adres wirtualnego biura.
Czy członek zarządu musi mówić po polsku?
Polskie prawo nie wymaga znajomości języka polskiego od członka zarządu. Jednak wszystkie dokumenty urzędowe i sądowe są w języku polskim. Dlatego w praktyce niezbędna jest pomoc tłumacza przysięgłego przy podpisywaniu ważnych dokumentów.
Czy członek zarządu z zagranicy płaci w Polsce podatki?
Tak, jeśli cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu w polskiej spółce, dochód ten co do zasady podlega opodatkowaniu w Polsce. Kwestie te mogą być dodatkowo regulowane przez umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Jak długo trwa wpisanie nowego członka zarządu do KRS?
Czas oczekiwania na wpis zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) zależy od obciążenia danego sądu. Zazwyczaj proces ten trwa od kilku tygodni do nawet 2-3 miesięcy. Do czasu wpisu nowy członek zarządu może już działać w imieniu spółki.
Czy członek zarządu z UE również potrzebuje zezwolenia na pracę?
Nie, obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce. Mogą oni pełnić funkcję członka zarządu bez dodatkowych formalności w tym zakresie.
Powołanie cudzoziemca do zarządu polskiej spółki jest procesem prostym, pod warunkiem dopełnienia kluczowych formalności. Najważniejsze to zadbanie o numer PESEL i legalizację pracy. Chcesz mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i bez błędów? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl.
