Jak obywatele krajów spoza UE mogą założyć firmę w Polsce: porady prawne i praktyczne

Polska, dynamicznie rozwijająca się gospodarka, przyciąga przedsiębiorców z całego świata. Jednak dla obywateli krajów spoza Unii Europejskiej (UE) proces zakładania biznesu ma swoje specyficzne wymagania. Działalność gospodarcza w Polsce jest dostępna dla cudzoziemców, ale pod warunkiem przestrzegania polskiego prawa.
Obywatele spoza UE mogą prowadzić biznes w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 roku „O zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”. Rejestracja firmy w polskim rejestrze biznesowym jest możliwa dla cudzoziemców posiadających stały lub długoterminowy pobyt w UE, a także dla osób z czasowym pozwoleniem na pobyt wydanym w celu nauki lub zawarcia małżeństwa z obywatelem Polski. Prawo do rejestracji przysługuje również uchodźcom spoza UE, osobom korzystającym z ochrony uzupełniającej lub tymczasowej, posiadaczom zezwolenia na pobyt oraz Karty Polaka. Wyjątkiem jest możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie czasowego pozwolenia na pobyt wydanego w celu kontynuacji wcześniej rozpoczętej działalności w Polsce (zarejestrowanej w CEIDG).
Przedstawiamy krok po kroku instrukcję oraz praktyczne porady dla tych, którzy planują rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce.

Krok 1: Wiza i pozwolenie na pobyt

Obywatele krajów spoza UE muszą posiadać odpowiednią wizę oraz pozwolenie na pobyt w Polsce, aby prowadzić biznes. Rodzaj wizy zależy od celu i długości pobytu. Należy skontaktować się z polskim konsulatem w swoim kraju, aby uzyskać potrzebną wizę. Po przyjeździe do Polski prawdopodobnie konieczne będzie uzyskanie karty pobytu, czyli długoterminowego zezwolenia na pobyt. Aby otrzymać kartę pobytu, należy dostarczyć dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. biznesplan, dokumenty rejestracyjne firmy).

Krok 2: Wybór formy prawnej działalności

Pierwszym krokiem jest wybór najodpowiedniejszej formy prawnej dla Twojej działalności. Najpopularniejsze opcje to:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – Prosta i tania forma, idealna dla małych przedsiębiorstw. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmy.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Bardziej złożona forma, oferująca ograniczoną odpowiedzialność właścicieli. Wymaga więcej dokumentów i procedur rejestracyjnych.
• Spółka akcyjna (S.A.) – Najbardziej skomplikowana forma, odpowiednia dla dużych firm.
  Wybór formy zależy od skali biznesu, liczby założycieli i poziomu odpowiedzialności. Na początek często wybierana jest JDG jako najprostsza opcja.
  WAŻNE! W Polsce cudzoziemcy z krajów trzecich mogą prowadzić działalność bez dodatkowych wymogów tylko w formie spółki z o.o. lub spółki akcyjnej. Dopuszczalne jest także nabywanie udziałów i uczestnictwo w innych typach spółek (np. komandytowa, komandytowo-akcyjna), o ile nie jest to sprzeczne z umowami międzynarodowymi.

Krok 3: Rejestracja biznesu

Po uzyskaniu niezbędnych dokumentów pobytowych można przystąpić do rejestracji biznesu. Procedura zależy od wybranej formy prawnej:

• JDG – Rejestracja odbywa się online w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces jest stosunkowo prosty i szybki.
• Sp. z o.o. i S.A. – Rejestracja jest bardziej skomplikowana i wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Należy przygotować statut spółki, określić kapitał zakładowy i dopełnić innych formalności. Zaleca się skorzystanie z pomocy prawnika.

Krok 4: Podatki i ubezpieczenie

W Polsce istnieje system podatkowy zależny od wybranej formy prawnej i rodzaju działalności. Dla JDG często stosuje się uproszczoną formę opodatkowania (karta podatkowa lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Trzeba zarejestrować się w urzędzie skarbowym i regularnie składać deklaracje podatkowe. Ponadto konieczne jest zarejestrowanie się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i opłacanie składek społecznych.

Krok 5: Konto bankowe

Do prowadzenia biznesu potrzebne jest konto bankowe w Polsce. Otwarcie konta może wymagać przedstawienia dokumentów tożsamości, dokumentów rejestracyjnych firmy oraz biznesplanu.

Lista dokumentów potrzebnych do założenia firmy w Polsce

Dla obywateli krajów trzecich mogą być wymagane następujące dokumenty (lista przykładowa, może się różnić w zależności od sytuacji):

• Paszport lub inny dokument tożsamości
• Wiza i pozwolenie na pobyt w Polsce
• Wypełniony wniosek o rejestrację biznesu
• Biznesplan (szczególnie ważny dla Sp. z o.o. i S.A.)
• Dokumenty potwierdzające kapitał początkowy (jeśli wymagane)
• Statut spółki (dla Sp. z o.o. i S.A.)
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie (w zależności od rodzaju działalności).

Praktyczne porady

Aby uniknąć błędów i ułatwić proces rejestracji oraz prowadzenia biznesu w Polsce, zalecamy skorzystanie z usług specjalistów – prawników i księgowych. Pomogą oni zrozumieć szczegóły polskiego prawa i normy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Jeśli masz dodatkowe pytania, napisz do nas na: office@progressholding.pl