Jak otworzyć oddział zagranicznej firmy w Polsce
Wielu zagranicznych przedsiębiorców i firm może zakładać oddziały w Polsce w celu prowadzenia działalności gospodarczej, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. Wzajemność w tym przypadku oznacza, że zagraniczne firmy mogą otwierać oddziały w Polsce pod warunkiem, że przepisy kraju rejestracji takiej firmy zapewniają polskim firmom podobne prawa.
W większości przypadków przedsiębiorcy z Unii Europejskiej mogą otworzyć oddział swojej firmy w Polsce praktycznie bez ograniczeń. Przedsiębiorcy spoza UE mogą otwierać oddziały w Polsce właśnie na zasadzie wzajemności.
WAŻNE! Oddziały zagranicznych firm nie mają osobowości prawnej, ponieważ nie są uznawane za odrębne podmioty prawne.
Wybór rodzaju działalności
Przed założeniem oddziału należy określić, jaki rodzaj działalności będzie prowadziła firma. W Polsce można zarejestrować następujące formy:
- Oddział (oddział) zagranicznej firmy
- Przedstawicielstwo (przedstawicielstwo) zagranicznej firmy
UWAGA! Oddział może prowadzić działalność gospodarczą, podczas gdy przedstawicielstwo ogranicza się wyłącznie do działalności reklamowej i informacyjnej.
Należy również pamiętać, że działalność gospodarcza oddziału może obejmować tylko tę działalność, którą zagraniczny przedsiębiorca prowadzi w kraju swojej rejestracji.
Co jest potrzebne do założenia oddziału w Polsce i jak złożyć wniosek o rejestrację
Oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym celu należy złożyć wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. Rejestracja obejmuje:
- Wypełnienie odpowiedniego formularza
- Opłacenie opłaty rejestracyjnej (500 PLN za rejestrację, 100 PLN za publikację wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”)
- Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów
Wymagane dokumenty do rejestracji:
- Decyzja o utworzeniu oddziału – może to być protokół z zebrania wspólników lub decyzja zarządu firmy.
- Dokumenty założycielskie – statut i inne dokumenty założycielskie zagranicznej firmy, przetłumaczone na język polski i notarialnie poświadczone.
- Dokumenty rejestracyjne z kraju pochodzenia – należy dostarczyć poświadczone kopie takich dokumentów wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Najlepiej, jeśli tłumaczenie zostanie wykonane przez tłumacza przysięgłego w Polsce.
- Zaświadczenie o statusie podatkowym – potwierdzenie, że firma nie ma zaległości podatkowych w swoim kraju.
- Dokumenty dotyczące wyznaczenia przedstawiciela – dane osoby, która będzie reprezentować oddział w Polsce, w tym jej adres w Polsce.
- Zaświadczenie o wzajemności – potwierdzenie zasady wzajemności od polskiego przedstawicielstwa zagranicznego przedsiębiorcy.
WAŻNE! Wniosek o rejestrację składa się wyłącznie elektronicznie! Dokumenty zagraniczne i ich tłumaczenia należy załadować do systemu PRS. Jeśli dokumenty zostały sporządzone w Polsce, należy wypełnić pole „Numer aktu notarialnego w CREWAN” numerem aktu notarialnego, który można znaleźć w zawiadomieniu o rejestracji od notariusza.
Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek o wpis oddziału zagranicznego przedsiębiorcy do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
Uzyskanie numerów REGON i NIP
Jeśli oddział zagranicznej firmy w Polsce prowadzi działalność gospodarczą na jej terytorium, musi płacić podatki (w tym VAT) i prowadzić odrębną księgowość w języku polskim oraz zgodnie z polskimi przepisami rachunkowymi, dlatego konieczne jest uzyskanie tych numerów:
- REGON – numer statystyczny nadawany przez Główny Urząd Statystyczny w Polsce.
- NIP – numer identyfikacji podatkowej nadawany przez urząd skarbowy.
Należy pamiętać, że oprócz rejestracji firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym należy również dostarczyć do urzędu skarbowego dodatkowe dane, takie jak numery rachunków bankowych, informacje o specjalnym statusie firmy, przewidywana liczba pracowników lub miejsce prowadzenia działalności. Można to zgłosić, korzystając z formularza NIP-8, który należy złożyć:
- W ciągu 21 dni od daty wpisu oddziału zagranicznego przedsiębiorcy do Krajowego Rejestru Sądowego.
- W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej, jeśli zamierza się opłacać składki na ubezpieczenie społeczne.
UWAGA! Jeśli po rejestracji oddziału zagranicznej firmy w Polsce wystąpiły zmiany wymagające zgłoszenia (np. zmiana adresu prawnego), należy złożyć odpowiednie zgłoszenie w ciągu 7 dni od zaistnienia takiego zdarzenia.
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania, prosimy o kontakt pod adresem office@progressholding.pl
