Zezwolenie na pracę typu A
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Polscy przedsiębiorcy mogą legalnie zatrudniać pracowników z Ukrainy, jednakże wymaga to umocowania prawnego. Podstawowym warunkiem jest wymóg posiadania uprawnienia do pobytu na terytorium Polski (zezwolenie na pobyt czasowy lub wiza). Istnieją wówczas dwie możliwości zatrudnienia pracowników z Ukrainy:
-na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy
-na podstawie zezwolenia na pracę typu A
Zatrudnienie na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy:
Zatrudnienie na tej podstawie dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy wykonujących pracę przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających im wykonywanie pracy, na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej, jeżeli przed podjęciem przez cudzoziemca pracy powiatowy urząd pracy, właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemne oświadczenie tego podmiotu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy temu cudzoziemcowi, określające nazwę zawodu, miejsce wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za pracę, informujące o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy oraz o zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą cudzoziemców.
Kto składa dokumenty:
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składane jestprzez podmiot powierzający wykonywanie pracy (lub osoba pisemnie do tego upoważniona)
Gdzie należy złożyć dokumenty:
- Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Lub
- Poprzez stronę praca.gov.pl
Warunki wpisu do ewidencji oświadczeń:
- cudzoziemiec jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, oraz
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością określoną w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2017 r. poz.2348), oraz
- okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz okresy pracy wykonywanej na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy.
Niezbędne dokumenty, które należy złożyć:
| 1 | Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi Załącznik nr 17 |
| 2 | ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży albo, jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający tożsamość – w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna; |
| 3 | kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca; |
| 4 | dowód wpłaty za złożenie oświadczenia; |
| 5 | oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (załącznik nr 18 do rozporządzenia ws. wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń). |
| 6 | w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – wpis do KRS lub wpis do CEIDG; |
| 7 | w przypadku spółki cywilnej dodatkowo umowę o zawarciu spółki cywilnej;w przypadku spółki w organizacji umowa spółki wraz z aktem zawiązania spółki w organizacji |
| 8 | w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego; |
| 9 | w przypadku podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia dodatkowo wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia; |
Ile to kosztuje:
Koszt wpisu do ewidencji wynosi 30 złotych. Opłaty należy dokonać przed złożeniem wniosku na rachunek bankowyPowiatowegoUrzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Dowód wpłaty powinien zawierać:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa podmiotu/imię i nazwisko, a także adres siedziby/miejsca pobytu stałego pracodawcy);
- tytuł wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz dane cudzoziemca – imię i nazwisko cudzoziemca dla którego składane jest oświadczenie, wraz z podaniem daty urodzenia).
Uwaga: W przypadku składania oświadczeń dla kilku pracowników, należy dokonać osobnych wpłat dla każdego z pracowników
Ile to potrwa:
Powiatowy Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia.
Powiatowy Urząd Pracy prowadzi postępowanie wyjaśniające w przypadku złożenia:
- niekompletnego oświadczenia, lub
- braku wymaganych załączników.
Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w terminie 30 dni.
Po wpisie do ewidencji pracodawca pisemnie powiadamia właściwy Powiatowy Urząd Pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
- Wypełnione zawiadomienie należy:
-złożyć w siedzibie Urzędu
-przesłać pocztą tradycyjną
-przesłać pocztą elektroniczną w formie skanu
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany żądać od niego przedstawienia przed rozpoczęciem pracy i podpisaniem umowy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce i przechowywać kopię tego dokumentu przez cały okres wykonywania pracy.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi obowiązany jest zawrzeć z cudzoziemcem umowę na piśmie, uwzględniającą warunki zadeklarowane w oświadczeniu, a wcześniej przedstawić jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca, a także zgłosić cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego jeżeli wynika to z formy zatrudnienia.
W przypadku, gdy cudzoziemiec wcześniej zakończy pracę, warto poinformować o tym urząd pracy, inaczej jako okres wykonywania pracy przyjęty będzie cały okres ważności oświadczenia. Informację w urzędzie pracy może złożyć zarówno pracodawca, jak i cudzoziemiec.
Zatrudnienie na podstawie zezwolenia typu A:
Zezwolenie typu A jest wydawane dla cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z podmiotem, którego:
- siedziba
- miejsce zamieszkania
- oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski
Kto składa dokumenty:
O zezwolenie na pracę dla cudzoziemca występuje pracodawca.
Gdzie należy złożyć dokumenty:
- Urząd Wojewódzki właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Lub
- Poprzez stronę praca.gov.pl
Niezbędne dokumenty, które należy złożyć:
| 1 | wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca |
| 2 | kopię dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek |
| 3 | kopie dokumentów potwierdzających okoliczności, od których zależy wydanie zezwolenia |
| 4 | w wypadku, gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście – oryginał pełnomocnictwa lub upoważnienia dla składającego wniosek |
| 5 | kopię dowodu wniesienia wpłaty za wydanie zezwolenia |
| 6 | oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej dotyczące karalności |
| 7 | dokumenty potwierdzające tożsamość wnioskodawcy, gdy pracodawca jest:
|
| 8 | informacja starosty, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę – 90 dni przed dniem złożenia wniosku (jeżeli jest ona wymagana). |
Ile to kosztuje:
Opłata za wydanie zezwolenia
- 50 zł – gdy powierzasz wykonywanie pracy cudzoziemcowi do 3 miesięcy
- 100 zł – gdy powierzasz wykonywanie pracy cudzoziemcowi na dłużej niż 3 miesiące
Opłaty należy dokonać na konto urzędu wojewódzkiego, do którego składasz wniosek o zezwolenie (numer konta znajdziesz na stronie urzędu).
Ile to potrwa:
W praktyce procedura trwa kilka miesięcy. W uzasadnionych przypadkach może wydłużyć się do 2 miesięcy (w takim przypadku pracodawca zostanie poinformowany o tym fakcie).
Po wydaniu zezwolenia pracodawca pisemnie powiadamia właściwy Urząd Wojewódzki o następujących okolicznościach:
- cudzoziemiec rozpoczął pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niżokreślone w zezwoleniu na pracę
- nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
- zmieniła się osoba reprezentująca pracodawcę
- cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę
- cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 3 miesiące
- cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
