Kto z cudzoziemców może założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)?
Nie każdy cudzoziemiec może założyć w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą. Prawo do tego mają tylko określone grupy osób, które posiadają odpowiedni status pobytowy lub obywatelstwo.
Zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, JDG na takich samych zasadach jak obywatele polscy mogą założyć między innymi:
- Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE lub pobyt czasowy w określonych celach (np. łączenie rodzin).
- Posiadacze ważnej Karty Polaka.
- Osoby objęte ochroną międzynarodową (np. status uchodźcy).
Jeśli nie należysz do żadnej z tych grup, założenie JDG będzie niemożliwe. W takiej sytuacji jedyną dostępną opcją pozostaje założenie spółki kapitałowej, na przykład spółki z o.o.
Dlaczego spółka z o.o. jest często lepszym i bezpieczniejszym wyborem?
Spółka z o.o. jest dostępna dla każdego cudzoziemca, niezależnie od jego obywatelstwa czy statusu pobytowego. Co ważniejsze, ta forma prawna zapewnia ograniczenie odpowiedzialności, co chroni Twój prywatny majątek.
Główną zaletą spółki z o.o. jest oddzielenie majątku firmy od majątku prywatnego wspólników. W przypadku problemów finansowych i długów firmy, odpowiadasz tylko do wysokości wniesionych udziałów. W jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiadasz całym swoim majątkiem osobistym, bez żadnych ograniczeń.
Spółka z o.o. jest również postrzegana jako bardziej profesjonalna i wiarygodna forma działalności. Ułatwia to pozyskiwanie partnerów biznesowych, kredytów czy leasingu. Jeśli planujesz rozwijać firmę i zatrudniać pracowników, spółka z o.o. daje znacznie stabilniejsze fundamenty.
Jakie są kluczowe różnice w opodatkowaniu i ZUS?
Jednoosobowa działalność gospodarcza oferuje prostsze formy opodatkowania i niższe składki ZUS na starcie. Spółka z o.o. wymaga prowadzenia pełnej księgowości i wiąże się z podwójnym opodatkowaniem, ale daje większe możliwości optymalizacji.
Poniższa tabela zestawia najważniejsze różnice, które musisz wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.
| Cecha | Jednoosobowa działalność (JDG) | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Odpowiedzialność | Nieograniczona, całym majątkiem prywatnym | Ograniczona, do wysokości wniesionych udziałów |
| Podatki | Podatek dochodowy PIT (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt) | Podatek dochodowy CIT (9% lub 19%) + PIT od dywidendy (19%) |
| Składki ZUS | Obowiązkowe (możliwość ulg na start) | Brak obowiązku dla wspólników (przy min. 2 wspólnikach) |
| Księgowość | Uproszczona (KPiR) lub pełna | Obowiązkowa pełna księgowość |
| Koszty założenia | Bezpłatna rejestracja w CEIDG | Od ok. 700 zł (online) do kilku tysięcy (notariusz) |
Ile kosztuje założenie i prowadzenie obu form działalności?
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne, natomiast rejestracja spółki z o.o. wiąże się z kosztami sądowymi i ewentualnie notarialnymi. Koszty bieżące, głównie księgowość, są również wyższe w przypadku spółki.
W Progress Holding doskonale rozumiemy potrzeby przedsiębiorców z zagranicy. Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie.
- Rejestracja spółki z o.o.: Nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces, od przygotowania dokumentów po wpis do KRS. Koszt kompleksowej usługi założenia spółki z o.o. w Progress Holding to 3500 zł netto.
- Obsługa księgowa: Prowadzenie księgowości jest kluczowe dla legalnego działania. Miesięczny koszt obsługi księgowej w naszej firmie zaczyna się od 599 zł netto dla JDG i od 799 zł netto dla spółki z o.o.
Wybór odpowiedniej formy prawnej to dopiero początek. Potrzebujesz wsparcia w dalszych krokach? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w rejestracji firmy i zapewnimy profesjonalną obsługę księgową.
Nasze dane: Najczęstsze błędy cudzoziemców przy wyborze formy działalności
Na podstawie naszego doświadczenia w pracy z ponad 500 firmami zakładanymi przez cudzoziemców, zidentyfikowaliśmy kluczowe pułapki. Uniknięcie ich pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
Analiza procesów rejestracyjnych z lat 2023-2025 pokazuje, że najwięcej problemów wynika z braku pełnej wiedzy o polskich przepisach. Oto najczęstsze błędy:
Błąd 1: Błędne założenie o możliwości założenia JDG
Około 40% cudzoziemców spoza UE, którzy się do nas zgłaszają, zakłada, że może bez problemu otworzyć jednoosobową działalność. Niestety, brak odpowiedniej podstawy prawnej (np. Karty Polaka) uniemożliwia rejestrację w CEIDG i prowadzi do straty cennego czasu.
Błąd 2: Niedoszacowanie kosztów prowadzenia spółki z o.o.
Przedsiębiorcy często koncentrują się na kosztach rejestracji, zapominając o bieżących obowiązkach. Pełna księgowość, obowiązkowe sprawozdania finansowe i obsługa prawna generują stałe koszty, które trzeba uwzględnić w biznesplanie. W Progress Holding zawsze transparentnie przedstawiamy pełen obraz kosztów.
Błąd 3: Wybór JDG ze względu na niższy ZUS przy wysokich dochodach
Ulgi na ZUS w JDG są kuszące, ale przy rosnących dochodach i ryzyku biznesowym brak ograniczenia odpowiedzialności staje się ogromnym zagrożeniem. Wielu naszych klientów decyduje się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o., gdy tylko ich biznes nabiera tempa, aby chronić swój prywatny majątek.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przekształcić JDG w spółkę z o.o. w przyszłości?
Tak, jednoosobową działalność gospodarczą można przekształcić w spółkę z o.o. Jest to proces formalny, który pozwala zachować ciągłość prawną, w tym numer NIP i zawarte umowy. Proces ten wymaga jednak wsparcia prawnego i księgowego.
Czy jako wspólnik spółki z o.o. muszę płacić ZUS?
To zależy. Jedyny wspólnik w jednoosobowej spółce z o.o. jest traktowany jak przedsiębiorca i musi płacić pełne składki ZUS. Jeśli spółka ma co najmniej dwóch wspólników, obowiązek ten co do zasady nie powstaje, chyba że wspólnik jest zatrudniony w spółce na umowę o pracę.
Która forma jest lepsza, jeśli planuję zatrudniać pracowników?
Obie formy pozwalają na zatrudnianie pracowników. Spółka z o.o. jest jednak postrzegana jako bardziej stabilny i wiarygodny pracodawca, co może ułatwić rekrutację. Struktura spółki lepiej oddziela też majątek firmy od majątku prywatnego, co jest bezpieczniejsze przy rosnącej skali działalności.
Czy potrzebuję numeru PESEL, aby założyć firmę w Polsce?
Tak, numer PESEL jest niezbędny dla członków zarządu spółki z o.o. oraz dla osób fizycznych zakładających JDG. Jest on wymagany do załatwienia większości spraw urzędowych, w tym w ZUS i urzędzie skarbowym. Progress Holding oferuje wsparcie w uzyskaniu numeru PESEL w cenie 500 zł netto.
Jak mogę wypłacać pieniądze ze spółki z o.o.?
Pieniądze ze spółki z o.o. można wypłacać na kilka sposobów. Najpopularniejsze to wypłata dywidendy (po zakończeniu roku obrotowego), wynagrodzenie z tytułu powołania do zarządu, wynagrodzenie z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także świadczenia niepieniężne.
Wybór między JDG a spółką z o.o. to jedna z najważniejszych decyzji dla cudzoziemca rozpoczynającego biznes w Polsce. Spółka z o.o. oferuje uniwersalny dostęp i bezpieczeństwo, podczas gdy JDG kusi prostotą, ale jest dostępne tylko dla nielicznych. Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w podjęciu decyzji i rejestracji firmy? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl.
