Nowe stawki za legalizację pracy cudzoziemców. Od 1 grudnia 2025 r. opłaty wzrosły nawet czterokrotnie
Od początku grudnia pracodawcy zatrudniający obcokrajowców muszą uwzględnić w swoich budżetach istotne zmiany administracyjne. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaktualizowało cennik opłat za wydanie zezwoleń na pracę oraz wpis oświadczeń do ewidencji. W niektórych przypadkach koszty te wzrosły o 300% w stosunku do stawek obowiązujących dotychczas.
Co dokładnie się zmieniło? Nowe przepisy, które weszły w życie 1 grudnia 2025 r., mają na celu dostosowanie opłat do realiów rynkowych oraz ograniczenie procederu składania wniosków dla pozoru. Dla przedsiębiorców oznacza to jednak konieczność rewizji kosztów rekrutacji, szczególnie przy wolumenowym zatrudnianiu pracowników ze Wschodu.
Kluczowe zmiany w cenniku prezentują się następująco:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy: Wzrost ze 100 zł na 400 zł. To najważniejsza zmiana dla firm korzystających z uproszczonej procedury zatrudniania (dotyczy m.in. obywateli Ukrainy, Gruzji czy Mołdawii).
- Zezwolenie na pracę (powyżej 3 miesięcy): Opłata wzrosła ze 100 zł na 400 zł.
- Zezwolenie na pracę (do 3 miesięcy): Wzrost z 50 zł na 200 zł.
- Zezwolenie na pracę sezonową: Nowa stawka wynosi 100 zł (wcześniej 30 zł).
- Delegowanie cudzoziemca do Polski: Opłata za ten rodzaj zezwolenia wzrosła do 800 zł.
Co to oznacza dla pracodawców? Choć jednostkowy wzrost opłat może nie wydawać się drastyczny, w skali roku i przy dużej rotacji personelu (charakterystycznej np. dla branży produkcyjnej czy logistycznej), dodatkowe koszty administracyjne staną się odczuwalną pozycją w budżecie HR na rok 2026.
Warto pamiętać, że opłaty te są bezzwrotne – w przypadku odmowy wydania zezwolenia, pracodawca nie odzyskuje poniesionych środków. Tym bardziej kluczowa staje się teraz precyzja w przygotowywaniu dokumentacji, aby uniknąć błędów formalnych skutkujących odrzuceniem wniosku.
Rekomendacja eksperta Progress Holding: W obliczu tych zmian zalecamy naszym Partnerom dokładniejszą weryfikację planów rekrutacyjnych. Warto również rozważyć strategie retencji obecnych pracowników cudzoziemskich, gdyż koszt pozyskania i legalizacji nowego kandydata jest teraz wyraźnie wyższy.
Jako Progress Holding na bieżąco monitorujemy procesy legislacyjne, aby zapewnić Państwu pełne bezpieczeństwo prawne i optymalizację kosztów zatrudnienia.
PL: Leszek Woronowicz posiada wieloletnie, bogate doświadczenie w obszarze finansów, bankowości oraz doradztwa biznesowego, zdobyte zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Brał czynny udział w zakładaniu spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce i na Ukrainie, pełniąc rolę doradcy dla międzynarodowych podmiotów, m.in. dla Nestlé Ukraine.
Pracował w szeregu instytucji bankowych, w których kierował m.in. Departamentem Skarbu oraz Departamentem Bankowości Korporacyjnej. Pełnił funkcję członka zarządu jednego z banków poza granicami kraju, a także był stałym członkiem komitetu kredytowego i komitetu ALCO.
Specjalizuje się w ocenie wiarygodności kredytowej przedsiębiorstw, obejmującej analizę bilansów, rachunków wyników oraz przepływów pieniężnych (cash flow) dużych spółek. Posiada również rozległe doświadczenie w analizowaniu dokumentów księgowych oraz ocenie ryzyk prawnych związanych z działalnością przedsiębiorstw i transakcjami finansowymi.
Dysponuje szeroką wiedzą w zakresie rynku instrumentów finansowych, kredytowania oraz rynku kapitałowego. Jako doradca uczestniczył w przygotowaniu memorandum informacyjnych dla dwóch spółek zagranicznych debiutujących na rynku NewConnect. Doradza przedsiębiorstwom w budowaniu skutecznych modeli biznesowych, wspierając je w realizacji strategii rozwoju i ekspansji rynkowej.
EN: Leszek Woronowicz has many years of extensive experience in finance, banking, and business consulting, gained both in Poland and abroad.
He actively participated in establishing joint-stock companies and limited liability companies in Poland and Ukraine, acting as an advisor for international entities, including Nestlé Ukraine.
He has worked at several banking institutions, where he managed, among others, the Treasury Department and the Corporate Banking Department. He served as a board member of a bank outside of Poland and was also a permanent member of the credit committee and the ALCO committee.
He specializes in assessing the creditworthiness of enterprises, which includes the analysis of balance sheets, profit and loss accounts, and cash flows of large companies. He also has extensive experience in analyzing accounting documents and evaluating legal risks associated with business activities and financial transactions.
He has broad expertise in the financial instrument market, lending, and the capital market. As an advisor, he participated in preparing information memorandums for two foreign companies making their debut on the NewConnect market. He advises companies on building effective business models, supporting them in implementing development strategies and market expansion.
RU: Лешек Воронович обладает многолетним, обширным опытом в сфере финансов, банковского дела и бизнес-консалтинга, полученным как в Польше, так и за рубежом.
Он принимал активное участие в создании акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в Польше и на Украине, выступая в роли консультанта для международных организаций, включая Nestlé Ukraine.
Работал в ряде банковских учреждений, где руководил, среди прочего, Казначейским департаментом и департаментом корпоративного банкинга. Являлся членом правления одного из банков за пределами страны, а также был постоянным членом кредитного комитета и комитета ALCO.
Специализируется на оценке кредитоспособности предприятий, включая анализ балансовых ведомостей, отчетов о прибылях и убытках, а также денежных потоков (cash flow) крупных компаний. Также обладает широким опытом анализа бухгалтерских документов и оценки юридических рисков, связанных с деятельностью предприятий и финансовыми сделками.
Обладает широкими знаниями в области рынка финансовых инструментов, кредитования и рынка капитала. В качестве консультанта участвовал в подготовке информационных меморандумов для двух иностранных компаний, дебютировавших на рынке NewConnect. Консультирует предприятия по построению эффективных бизнес-моделей, поддерживая их в реализации стратегий развития и рыночной экспансии.
