Ryczałt w 2026 jest prosty, jeśli znasz reguły. Sprawdzasz limit 2 000 000 euro, dobierasz stawkę z ustawy i pilnujesz terminów. Zgłaszasz wybór przy rejestracji lub do 20. dnia po pierwszym przychodzie. W 2026 dochodzi KSeF. W razie wątpliwości pomożemy w Progress Holding.
Kto może wybrać ryczałt w 2026?
Osoba prowadząca jednoosobową firmę lub wspólnik spółki cywilnej. Warunek: przychody za 2025 nie przekroczyły 2 000 000 euro i nie dotyczy Cię wyłączenie z art. 8 ustawy.
Podstawa prawna i najważniejsze ograniczenia
- Limit 2 000 000 euro dla prawa do ryczałtu – art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.
- Wyłączenia, m.in. określone typy działalności oraz świadczenie usług odpowiadających czynnościom wykonywanym u byłego pracodawcy – art. 8.
- Wybór formy opodatkowania do 20. dnia po pierwszym przychodzie w roku – podatki.gov.pl.
Jeśli dopiero zakładasz firmę, możesz wskazać ryczałt w CEIDG. Progress Holding przeprowadzi Cię przez wniosek CEIDG i zgłoszenia podatkowe.
Jakie są limity 2026 i jak przeliczyć euro na złote?
Prawo podaje limity w euro. Na 2026 przeliczasz je kursem NBP z 1 października 2025 (Tabela A).
Kurs referencyjny i przykładowe przeliczenia
- Kurs EUR 1.10.2025: 4,2586 zł – NBP, tabela 190/A/2025.
| Limit ustawowy | Wartość w euro | Przeliczenie na 2026 (PLN) | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Prawo do ryczałtu | 2 000 000 EUR | 8 517 200 zł | art. 6 ust. 4 |
| Prawo do kwartalnych zaliczek | 200 000 EUR | 851 720 zł | art. 21 ust. 1b |
| Próg dla stawek 8,5%/12,5% (najem itp.) | — | 100 000 zł (ustawowo) | art. 12 ust. 1 pkt 4 |
Progress Holding sprawdzi Twoje limity i przygotuje kalkulację pod decyzję o formie opodatkowania.
Jakie stawki ryczałtu obowiązują w 2026?
Ustawa przewiduje stawki od 2% do 17%. Stawka zależy od rodzaju usług lub sprzedaży według PKWiU.
Przegląd stawek z odniesieniem do typowych działalności cudzoziemców
| Stawka | Przykładowe działalności | Podstawa/źródło |
|---|---|---|
| 17% | Wolne zawody (np. tłumacz, prawnik, doradca podatkowy) | art. 12 ust. 1 pkt 1 |
| 15% | Wybrane usługi niematerialne (m.in. pośrednictwo, reklama, fotografia) | podatki.gov.pl – stawki |
| 14% | Usługi w zakresie opieki zdrowotnej i część usług specjalistycznych | art. 12 ust. 1 pkt 2a |
| 12% | Usługi IT/programistyczne i podobne wg PKWiU | art. 12 ust. 1 pkt 2b |
| 10% | Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek | art. 12 ust. 1 pkt 3 |
| 8,5% / 12,5% | Najem prywatny/zakwaterowanie – 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł | art. 12 ust. 1 pkt 4 |
| 5,5% | Działalność wytwórcza, budowlana | podatki.gov.pl – stawki |
| 3% | Sprzedaż towarów (handel, także e-commerce) | podatki.gov.pl – stawki |
| 2% | Sprzedaż produktów roślinnych i zwierzęcych z własnej uprawy/hodowli | podatki.gov.pl – stawki |
Dobór stawki wymaga właściwego PKWiU. W Progress Holding sklasyfikujemy Twoje usługi i przygotujemy ewidencję ryczałtu.
Jak i kiedy zgłosić wybór ryczałtu?
Wskaż ryczałt przy rejestracji CEIDG. Jeśli już działasz, złóż oświadczenie do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie.
Ścieżki dla cudzoziemca
- Rejestracja JDG w CEIDG (także dla wybranych cudzoziemców) – biznes.gov.pl.
- Identyfikatory: PESEL lub NIP – PESEL, ryczałt – opis.
- Wybór ryczałtu w CEIDG lub odrębne oświadczenie do US – podatki.gov.pl.
Progress Holding może uzyskać dla Ciebie PESEL i przeprowadzić rejestrację CEIDG z pełnomocnictwem.
Jak rozliczać zaliczki i złożyć PIT-28?
Zaliczki wpłacasz do 20. dnia za miesiąc lub kwartał. Zeznanie PIT-28 składasz od 15 lutego do 30 kwietnia.
Terminy z ustawy
- Zaliczki miesięczne/kwartalne: do 20. dnia – art. 21 ust. 1 i 1a.
- PIT-28: 15 lutego – 30 kwietnia – art. 21 ust. 2 pkt 2.
Chcesz kwartalnie? Sprawdź limit 200 000 euro za 2025. Zweryfikujemy to dla Ciebie.
Jak działa składka zdrowotna na ryczałcie w 2026?
Składka zależy od rocznego przychodu. Podstawy to 60%, 100% i 180% przeciętnego wynagrodzenia, a stawka wynosi 9%.
Progi i odliczenia
- Przychód do 60 000 zł – podstawa 60% przeciętnego wynagrodzenia (9%).
- 60 000–300 000 zł – podstawa 100% przeciętnego wynagrodzenia (9%).
- Powyżej 300 000 zł – podstawa 180% przeciętnego wynagrodzenia (9%).
- Odliczysz 50% zapłaconej składki od przychodu – art. 11 ust. 1a.
W Progress Holding ustawimy dla Ciebie prawidłowe progi i odliczenia w ewidencji ryczałtu.
Czy cudzoziemiec musi mieć PESEL lub NIP i polski adres?
Tak, potrzebujesz identyfikatora podatkowego i tytułu pobytowego uprawniającego do rejestracji JDG. W wielu przypadkach wymagany jest PESEL.
Najważniejsze odnośniki
- PESEL dla cudzoziemca – gov.pl.
- Rejestracja firmy przez cudzoziemca – biznes.gov.pl.
Progress Holding zajmie się formalnościami. Przygotujemy pełnomocnictwa i wnioski urzędowe.
Jak ryczałt łączy się z e-fakturowaniem KSeF w 2026?
Od 1 lutego 2026 KSeF rusza dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Odbieranie faktur w KSeF będzie wymagane już od 1 lutego 2026.
Harmonogram i wyjątki
- Start obowiązku: 1.02.2026 (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.), 1.04.2026 – pozostali – ksef.podatki.gov.pl.
- Szczegóły i akty prawne: wyjaśnienia MF, komunikaty MF.
W Progress Holding skonfigurujemy KSeF i integrację z Twoją księgowością.
Jak policzyć zaliczkę na ryczałcie?
Weź przychód z ewidencji, pomniejsz o ZUS społeczne i 50% zdrowotnej, zastosuj stawkę. Wpłać do 20. dnia.
Przykład
- Programista (12%): przychód 20 000 zł, ZUS społeczne 1 500 zł, odliczenie zdrowotnej 300 zł → podstawa 18 200 zł → zaliczka 2 184 zł.
Przygotujemy dla Ciebie kalkulator i przypomnienia o terminach. To element naszej obsługi księgowej.
Jak to wygląda w praktyce? Doświadczenie Progress Holding
Najczęściej wspieramy cudzoziemców w IT, e-commerce i najmie. Kluczowe jest dobre PKWiU i kontrola limitów.
Nasze dane: najczęstsze błędy przy ryczałcie
- Błędna stawka przez niewłaściwy PKWiU dla usług IT lub reklamy.
- Brak weryfikacji limitu do zaliczek kwartalnych po wzroście sprzedaży.
- Niedoliczanie 50% odliczenia zdrowotnego w trakcie roku.
- Brak gotowości do KSeF (uprawnienia, podpisy, integracja).
W naszej obsłudze wdrażamy listy kontrolne i audyt stawek. Minimalizujemy ryzyko korekt i dopłat.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę świadczyć usługi na ryczałcie dla klientów spoza Polski?
Tak. Opodatkowujesz polski przychód z działalności. Pamiętaj o zasadach VAT i miejscu świadczenia usług.
Czy muszę być polskim rezydentem podatkowym?
Nie. Cudzoziemiec może prowadzić JDG i wybrać ryczałt, jeśli spełnia warunki rejestracji. Rezydencja wpływa na zakres opodatkowania.
Czy na ryczałcie odliczę koszty?
Nie. Ryczałt liczysz od przychodu. Odliczysz ZUS społeczne i 50% składki zdrowotnej oraz wybrane ulgi ustawowe.
Czy mogę zmienić formę opodatkowania w trakcie roku?
Tylko do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w roku. Potem zmiana dopiero od kolejnego roku podatkowego.
Jakie są podstawowe obowiązki ewidencyjne?
Musisz prowadzić ewidencję przychodów, ewidencję środków trwałych i dowodów. W 2026 przygotuj się na KSeF i obieg e-faktur.
Jakie sankcje grożą za brak ewidencji?
Urząd może oszacować przychód i zastosować pięciokrotność stawki, nie więcej niż 75% przychodu – art. 17 ust. 2.
Najważniejszy wniosek: ryczałt jest korzystny, gdy masz niskie koszty i stabilny przychód. Zadbaj o prawidłową stawkę, terminy i KSeF. Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl. Zarejestrujemy firmę, dobierzemy stawkę i poprowadzimy księgowość.
