Znaczny odsetek klientów Progress Holding to zagraniczni przedsiębiorcy zajmujący się handlem online i e-commerce. Firmy prowadzące działalność e-commerce i sprzedaż online w Polsce muszą przestrzegać ogólnych zasad księgowości, takich jak terminowe prowadzenie ksiąg, dokładna klasyfikacja wydatków i przychodów oraz przygotowanie rzetelnych sprawozdań finansowych. Nasza wiedza w zakresie księgowości dla małych firm gwarantuje, że nawet najbardziej złożone operacje e-commerce będą zgodne z polskimi przepisami.
Kluczowe aspekty dla firm e-commerce w Polsce:
- Firmy prowadzące sprzedaż online w Polsce, zwłaszcza te sprzedające na całym świecie, często rejestrują się w systemie OSS (One-Stop Shop) i korzystają z programów Fulfillment.
- Są zobowiązane do składania miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT, w których podają pobrany i zapłacony VAT od sprzedaży i zakupów. Rejestracja OSS upraszcza rozliczanie VAT dla towarów eksportowanych w ramach UE.
- Niezbędne jest dokładne śledzenie zapasów, w tym zarządzanie towarami w magazynie i w tranzycie, ponieważ niesprzedane zapasy nie mogą być zaksięgowane jako wydatek.
- Firmy e-commerce muszą korzystać z niezawodnego oprogramowania do zarządzania zamówieniami i fakturowania, aby zapewnić dokładną obsługę zamówień i terminowe wystawianie faktur klientom.
- Firmy powinny zintegrować bezpieczne i niezawodne bramki płatności w swoich systemach, aby przetwarzać płatności online od klientów.
Usługi księgowe Progress Holding dla firm e-commerce w Polsce:
- Kompleksowe usługi księgowe, w tym rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych w systemach księgowych i przygotowywanie sprawozdań finansowych zgodnie z prawem polskim. Zajmujemy się również magazynami w różnych krajach oraz programami Fulfillment.
- Przydzielenie osobistego opiekuna i księgowego w Polsce, który w pełni zarządza sprawami Twojej firmy.
- Doradztwo podatkowe, w tym obliczanie i płacenie podatków (VAT, podatek dochodowy od osób prawnych itd.) oraz optymalizacja podatkowa dostosowana do specyfiki e-commerce.
- Pomoc w rejestracji VAT, składaniu miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT oraz obliczanie należnego VAT.
- Wsparcie w rejestracji VAT w systemie OSS oraz przygotowanie i składanie deklaracji OSS.
- Pomoc w prowadzeniu księgowości dla operacji międzynarodowych, w tym doradztwo w zakresie skomplikowanych transakcji transgranicznych.
- Dokładne śledzenie zapasów na podstawie oprogramowania klienta, obejmujące zarówno towary w magazynie, jak i w tranzycie.
- Zarządzanie wszystkimi transakcjami gotówkowymi, regularne uzgadnianie z wyciągami bankowymi oraz przygotowywanie raportów przepływów pieniężnych.
- Obliczanie wynagrodzeń, pobieranie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, a także przygotowywanie zleceń płatniczych i raportów dla organów ubezpieczeń społecznych.
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych, w tym rachunków zysków i strat, bilansu oraz raportów przepływów pieniężnych zgodnie z polskimi standardami rachunkowości.
- Konsultacje z księgowym w zakresie podatków oraz zgodności z wymogami prawnymi związanymi z działalnością e-commerce. Nasze rozwiązania z zakresu księgowości dla małych firm zapewniają, że zarówno zgodność z przepisami, jak i optymalizacja finansowa są zawsze na pierwszym planie.
Elektroniczny obieg dokumentów w operacjach e-commerce
Progress Holding posiada 20-letnie doświadczenie w tej dziedzinie. Doskonale znamy lokalne przepisy prawne i podatkowe. Korzystanie z nowoczesnego oprogramowania i technologii pozwala nam optymalizować procesy i minimalizować błędy, zapewniając sprawne i dokładne funkcjonowanie dla naszych klientów. Niezależnie od tego, czy są to operacje na dużą skalę, czy księgowość dla małych firm, nasze kompleksowe rozwiązania pomagają zwiększyć efektywność i zgodność operacji firm e-commerce.