Na czym polega zdalna rejestracja spółki z o.o.?
Zdalna rejestracja spółki polega na upoważnieniu profesjonalnego pełnomocnika w Polsce do wykonania wszystkich niezbędnych czynności. Działając na podstawie pełnomocnictwa, reprezentant może podpisać umowę spółki u notariusza i złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Dzięki tej metodzie nie musisz podróżować do Polski. Wszystkie formalności, które wymagają osobistego stawiennictwa, realizuje w Twoim imieniu wyznaczony pełnomocnik. To bezpieczne i prawnie uregulowane rozwiązanie, z którego korzystają przedsiębiorcy z całego świata.
Jakie dokumenty są potrzebne do zdalnego założenia spółki?
Podstawowym dokumentem jest specjalne pełnomocnictwo, które musi być poświadczone notarialnie w Twoim kraju. Oprócz tego potrzebne będą kopie paszportów oraz dodatkowe oświadczenia.
Lista kluczowych dokumentów do przygotowania za granicą:
- Pełnomocnictwo do założenia spółki: Jego treść przygotuje dla Ciebie nasz zespół. Musisz je podpisać w obecności lokalnego notariusza.
- Kopie paszportów: Dotyczy to wszystkich przyszłych wspólników oraz członków zarządu.
- Klauzula apostille: To międzynarodowe poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu urzędowego. Jest niezbędna na pełnomocnictwie.
- Oświadczenia dla KRS: Wymagane prawem deklaracje, np. o wniesieniu kapitału zakładowego, które również przygotujemy.
Czym jest klauzula apostille i kiedy jest wymagana?
Apostille to międzynarodowa forma legalizacji dokumentów, która potwierdza ich autentyczność do użytku w innych krajach. Jest ona wymagana dla dokumentów pochodzących z państw, które są stroną Konwencji haskiej z 1961 roku.
W praktyce oznacza to, że notariusz w Polsce zaakceptuje Twoje pełnomocnictwo tylko wtedy, gdy będzie ono opatrzone klauzulą apostille. Uzyskasz ją w odpowiednim urzędzie w swoim kraju (np. w ministerstwie spraw zagranicznych). Jeśli Twój kraj nie jest stroną konwencji, konieczna będzie bardziej skomplikowana legalizacja przez polską ambasadę.
Jak wygląda proces zdalnej rejestracji krok po kroku z Progress Holding?
Cały proces sprowadza się do przygotowania dokumentów w Twoim kraju i przesłania ich do nas. Resztą zajmuje się nasz zespół ekspertów w Polsce, informując Cię na bieżąco o postępach.
- Konsultacja i przygotowanie projektu: Ustalamy szczegóły Twojej przyszłej spółki (nazwa, PKD, kapitał) i przygotowujemy projekt pełnomocnictwa.
- Poświadczenie notarialne i apostille: Podpisujesz pełnomocnictwo u notariusza w swoim kraju i uzyskujesz na nim klauzulę apostille.
- Wysyłka dokumentów do Polski: Przesyłasz oryginały dokumentów kurierem do naszego biura w Warszawie.
- Tłumaczenie przysięgłe: Zlecamy tłumaczenie Twoich dokumentów na język polski.
- Podpisanie umowy spółki: Nasz pełnomocnik udaje się do notariusza i w Twoim imieniu podpisuje akt założycielski spółki.
- Rejestracja w KRS: Składamy kompletny wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
- Otrzymanie numerów NIP i REGON: Po wpisie do KRS Twoja spółka otrzymuje numery identyfikacyjne i jest gotowa do działania.
Jak to wygląda w praktyce? Doświadczenie Progress Holding
W Progress Holding zdalna rejestracja spółki to nasza specjalność. Na podstawie ponad 500 procesów rejestracyjnych dla klientów z całego świata zidentyfikowaliśmy kluczowe punkty, które decydują o sukcesie.
Największym wyzwaniem dla klientów jest prawidłowe przygotowanie pełnomocnictwa i uzyskanie apostille. Błędy na tym etapie mogą opóźnić cały proces o kilka tygodni. Dlatego nasz zespół zapewnia szczegółowe, dwujęzyczne instrukcje i wzory dokumentów, co eliminuje ryzyko pomyłek. Dzięki naszemu wsparciu średni czas rejestracji od momentu otrzymania dokumentów skracamy do absolutnego minimum.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć numer PESEL, aby założyć spółkę zdalnie?
Tak, numer PESEL jest niezbędny dla każdego członka zarządu do rejestracji w KRS. Proces jego uzyskania można przeprowadzić zdalnie na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa. Zespół Progress Holding świadczy kompleksowe wsparcie w tej procedurze w cenie 500 zł netto.
Jak otworzyć konto bankowe dla spółki bez przyjazdu do Polski?
To największe wyzwanie w całym procesie, ponieważ większość polskich banków wymaga osobistej wizyty członka zarządu. Istnieją jednak nieliczne wyjątki i procedury zdalne, które są bardziej skomplikowane. Progress Holding oferuje specjalistyczne wsparcie w zdalnym otwieraniu rachunku bankowego w cenie 2000 zł netto.
Ile trwa zdalna rejestracja spółki z o.o.?
Cały proces, od momentu otrzymania przez nas kompletnych dokumentów z zagranicy, do wpisu spółki do KRS, trwa zazwyczaj od 4 do 6 tygodni. Najwięcej czasu zajmuje przygotowanie pełnomocnictwa i uzyskanie klauzuli apostille w Twoim kraju.
Jaki jest koszt zdalnej rejestracji z pomocą firmy?
Kompleksowa usługa zdalnego założenia spółki z o.o. w Progress Holding to koszt 3500 zł netto. Cena ta obejmuje cały proces w Polsce, w tym przygotowanie dokumentów i reprezentację przed urzędami. Należy doliczyć do tego koszty, które poniesiesz w swoim kraju, takie jak opłaty notarialne, apostille i wysyłka kurierska.
Czy mogę użyć zagranicznego podpisu elektronicznego?
Niestety, do zdalnej rejestracji spółki w Polsce (w trybie notarialnym) zagraniczne podpisy elektroniczne nie są wystarczające. Jedyną skuteczną i powszechnie akceptowaną metodą jest działanie przez pełnomocnika na podstawie dokumentu poświadczonego notarialnie i opatrzonego klauzulą apostille.
Założenie spółki z o.o. w Polsce bez wychodzenia z domu jest w 2026 roku standardową i bezpieczną procedurą. Kluczem jest profesjonalne pełnomocnictwo i wsparcie doświadczonej firmy, która zadba o wszystkie formalności. Potrzebujesz pomocy w zdalnej rejestracji Twojej firmy? Skontaktuj się z nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub mailowo office@progressholding.pl.
