Prowadząc firmę zawsze natykacie się na różnego rodzaju wymagania biurokratyczne, nie tylko księgowo – rachunkowe, ale KRS, PIP, Urząd Pracy, licencje, przygotowanie dokumentacji do kredytu w banku, itp. Usługi towarzyszące księgowości możecie załatwiać sami albo powierzyć to naszym ekspertom. Progress Holding ma ponad 17 – letnie doświadczenie w świadczeniu klientom usług wspomagającym biznes:
Zatrudnianie pracowników
- Wymagana dokumentacja
- Wynagrodzenia
- Świadczenia pracownicze
Prowadzenie spraw kadrowych
- Naliczanie wynagrodzeń i składek
- Prowadzenie teczek pracowniczych,
- Uzyskanie zgód na prace dla cudzoziemców
- Poszukiwanie pracowników
- Wypełnianie PIT-ów za pracowników
Wsparcie biznesu firmy
- Udostępnianie adresu firmy
- Otwarcie rachunku bankowego
- Uzyskanie kredytu w banku
- Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta w kraju i za granicą
- Kompletacja dokumentacji przy eksporcie i imporcie
Czy prowadząc firmę często stykasz się z usługami, które z reguły nie wchodzą w zakres usług księgowych? Sporadycznie urząd skarbowy zwraca się o wyjaśnienia spraw dotyczących adresu, rachunków bankowych, lub przeprowadza kontrolę. Kto będzie reprezentował firmę w trakcie kontroli skarbowej? Dokonujemy zmiany w KRS, jak należy wypełnić KRS Z3 i załączniki? To wszystko usługi towarzyszące księgowości i ktoś to musi załatwiać.
Prowadzenie teczek pracowniczych wymaga określonej porządkowania dokumentów i systematyczności. Uzyskiwanie zezwolenia na prace dla cudzoziemców jest udzielane w trybie uproszczonym lub trybie standardowym. Wszystkie te czynności pochłaniają cenny czas. Powierz nam sprawy biurokratyczne i zajmij się zwiększeniem sprzedaży. Napisz lub zadzwoń a zrobimy to za Ciebie office@progressholding.pl
Dokumenty wymagane przy zatrudnianiu pracownika
Oto zbiór podstawowych dokumentów, jakie musi przedstawić osoba ubiegająca się o pracę:
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy
- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku
Dodatkowe dokumenty w przypadku zatrudnienia obcokrajowca:
- tytuł pobytowy uprawniający do wykonywania pracy (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt), za wyjątkiem przypadków przewidzianych w szczególnych regulacjach
- dokument dopuszczający go do polskiego rynku pracy, czyli zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (nie dotyczy to obywateli państw UE/EOG i Szwajcarii oraz innych osób, które są zwolnione z obowiązku posiadania takich dokumentów na podstawie szczególnych przepisów)
Wynagrodzenie, naliczanie składek oraz świadczenia pracownicze
Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2020 wynosi 2600 PLN brutto. Minimalna stawka za godzinę wynosi 17 PLN brutto. Wynagrodzenia pracownika w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż podana kwota. Gwarancja minimalnej wysokości wynagrodzenia podlega ochronie.
Składki i opodatkowanie towarzyszące wynagrodzeniu za pracę są w Polsce rozkładane pomiędzy pracodawcę i pracownika w stosunku 17,93% do 22,71%. Wchodzi w to PIT, ubezpieczenie wypadkowe (w tych dwóch przypadkach odprowadzane przez pracodawcę), składka emerytalna, składka inwalidzka (jeśli dotyczy) i ubezpieczenie zdrowotne.
Wyróżnia się cztery podstawowe rodzaje świadczeń pracowniczych:
- Krótkoterminowe świadczenia pracownicze – w całości podlegają rozliczeniu przed upływem dwunastu miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego. Do tej grupy zalicza się wynagrodzenia wraz ze składkami, płatne urlopy wypoczynkowe i zwolnienia chorobowe, wypłaty z zysku i premie. Można tu też wyróżnić świadczenia niepieniężne, na przykład związane z opieką medyczną, mieszkaniem służbowym czy samochodem firmowym.
- Świadczenia pracownicze po okresie zatrudnienia – są to świadczenia emerytalne (np.: emerytury i ryczałtowe odprawy emerytalne), ubezpieczenia na życie czy opieka medyczna po okresie zatrudnienia.
- Inne długoterminowe świadczenia pracownicze – nagrody jubileuszowe i inne świadczenia z tytułu długiego stażu pracy, długoterminowe płatne nieobecności (np.: urlopy naukowe, urlopy z tytułu długiego stażu pracy) oraz długoterminowe renty inwalidzkie.
- Świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy.
Ważne! Obecny wymiar urlopu wypoczynkowego dla zatrudnionych na umowie o pracę, zależy od stażu pracy. Osobom, których staż pracy jest krótszy niż 10 lat — przysługuje 20 dni urlopu, dla stażu ponad 10 lat — 26 dni urlopu.
| Składki na fundusze | suma % | pracownik % | firma % |
| Składka emerytalna | 19,52 | 9,76 | 9,76 |
| Składka zrowotna | 9,00 | 9,00 | 0,00 |
| Składka rentowa | 8 | 1,5 | 6,5 |
| Składka chorobowa | 2,45 | 2,45 | – |
| Składka wypadkowa | 0,67-3,86 | – | 0,67-3,86 |
| Fundusz pracy | 2,45 | – | 2,45 |
| Suma: | 28,48-33,17 | 22,71 | 19,48-24,17 |
Teczki Pracownicze
Od 1 stycznia 2019 roku akta osobowe dzielimy na cztery części: A, B, C oraz D.
- Część A: dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
- Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia
- Część C: dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby
- Część D: dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach
Wszystkie dokumenty powinny znajdować się w odpowiednich częściach akt, a każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów. Powinny być ułożone chronologicznie i ponumerowane
Nowy podział akt osobowych obowiązuje dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku. Akta zgromadzone do 31 grudnia 2018 roku można pozostawiać bez zmian, czyli tylko w podziale na części A, B i C. Dokumenty włączane do tych akt od 1 stycznia 2019 roku powinny być gromadzone zgodnie z powyższymi zasadami.
Jak znaleźć dobre firmę księgową lub dobre biuro rachunkowe?
Istnieje opinia, że „dobry księgowy jest jak dobra gospodyni w kuchni”. Nie sposób nie zgodzić się z tą opinią. Lecz nie wystarczy znaleźć biuro rachunkowe, trzeba znaleźć profesjonalne, uczciwe i kompetentnego biuro rachunkowe! Jakim kryteriom powinno odpowiadać dobre biuro rachunkowe?
-
- Doświadczenie pracy na rynku
- Ilość księgowych w firmie w tym księgowych posiadających licencje Ministerstwa Finansów
- Ubezpieczenie OC biura rachunkowego
- System informatycznych stosowany w księgowości, w tym czy jest wspólna księga i jak często wykonywane są kopie tzw. back up-y.
- Czy biuro rachunkowe posiada umowy z doradcą podatkowym, audytorem i prawnikiem
- Jaki jest mechanizm informowania o płatnościach ZUS, PIT4, CIT i VAT
- Możliwość integracji programów magazynowych i fakturowych z biurem księgowym
- Konieczne jest również zrozumienie umowy jaka zawierana jest z biurem.
- Jak będzie archiwizowana dokumentacja
- Jaki jest cennik na dodatkowe prace i jaki jest tryb jego zmiany?
Należy zwrócić uwagę na znaczenie rachunkowości zarządczej w firmie. Jest „równoległa” z księgowością i opiera się na tej samej podstawowej dokumentacji, niemniej jednak istnieją między nimi różnice. Rachunkowość generuje raporty podatkowe informacje, które są następnie przekazywane do organów podatkowych, w konsekwencji te same informacje stają się podstawą raportów zarządczych. Rachunkowość zarządcza analizuje dane firmy i określa status spraw bieżących. Na podstawie tych danych kierownictwo firmy podejmuje kluczowe decyzje dotyczące dalszej działalności. Usługi towarzyszące księgowości nie powinny zabierać czasu przeznaczonego na sprzedaż towarów.
Outsourcing w księgowości
W ostatnich latach wiele małych i średnich przedsiębiorstw coraz częściej korzysta z usług firm outsourcingowych świadczących usługi księgowe. Ma to na celu optymalizację procesów produkcyjnych i pozwala firmie skoncentrować się na podstawowej działalności. Dużym plusem jest fakt, że pracując z taką firmą, nie otrzymujesz ani jednego specjalisty od wąskiego profilu, ale zespołu profesjonalistów, którzy są gotowi prowadzić całą księgowość wraz z rachunkowością zarządczą i audytem. Usługi towarzyszące księgowości są sprawnie rozwiązywane.
Korzyści są liczne. Po pierwsze, jest to zmniejszenie kosztów prowadzenia księgowości, które obejmuje sprzęt, wypłaty wynagrodzeń, płatności podatków, kwestię urlopów i zwolnień lekarskich. Po drugie, koszty są zmniejszane przez dodanie tych usług do „wydatków”, a wtedy VAT w tym przypadku będzie podlegał odliczeniu. Średnio firma może obniżyć koszty usług księgowych o 20-30%.
Za kolejną zaletę można uznać za jakość świadczonych usług. Praca księgowych jest kontrolowana przez audytora i kierownictwo kontroli wewnętrznej. Takie firmy bardzo szybko reagują na zmiany w przepisach i dysponują dostępnymi pakietami oprogramowania księgowego i prawnego. To z kolei daje gwarancję, że rachunkowość zostanie przeprowadzona prawidłowo, a raportowanie zostanie utworzone i złożone w odpowiednim czasie, usługi towarzyszące księgowości wykonane na czas.
Odpowiedzialność za rezultat – w naszym przeładowanym niekiedy czasie ta zaleta jest również bardzo ważna. Przekazując księgowość firmie zewnętrznej, zawiera się umowę, w której odpowiedzialność firmy outsourcera za spowodowanie szkód w świadczeniu usług w wyniku błędów i pominięć, a także naruszenie prawa i nieterminowe przedłożenie raportów jest klauzulą obowiązkową. Dlatego firma outsourcingowa przyjmuje z reguły całe ryzyko szkód wynikających z zapłaty kar, grzywien itp.
Trzeba powiedzieć, że wraz z rozwojem handlu światowego rośnie zapotrzebowanie na specjalistów, którzy pomagają w tworzeniu przedsiębiorstw (w tym spółek) za granicą. Następnie podejmują się zarówno wsparcia biznesowego, jak i księgowego dla firmy. Są to międzynarodowi eksperci księgowi ze znajomością specyfiki pracy, ustawodawstwa podatkowego i prawnego oraz rachunkowości zarządczej w różnych krajach. Takie firmy zazwyczaj zatrudniają wykwalifikowanych ekspertów międzynarodowych ze znajomością języków obcych, w pełni prowadzą ewidencję księgową i podatkową, przygotowują raporty międzynarodowe i zarządcze zgodnie z MSSF / USGAAP oraz udzielają porad w kwestiach związanych z rachunkowością lub rachunkowością zarządczą. Świadczą usługi prawne, są zaangażowani w zbieranie dokumentów i uwzględnianie wszystkich operacji. Likwidują również bariery językowe. Na przykład jesteś właścicielem firmy na Ukrainie lub w Rosji, a decydujesz się otworzyć oddział swojej firmy lub filii w Polsce. Aby to zrobić, nie musisz koniecznie dokładnie badać polskiego ustawodawstwa i specyfiki polskich standardów, ale wystarczy skontaktować się z outsourcerem, a wybierzesz pakiet usług, których potrzebujesz na całym etapie pracy firmy. Zawsze możesz uzyskać poradę lub odpowiedź na pytanie w języku rosyjskim lub ukraińskim.
Pomimo faktu, że istnieje jednolity międzynarodowy system rachunkowości i sprawozdawczości na świecie, nadal istnieją znaczne różnice w różnych krajach. Wynika to z różnych czynników – politycznych, ekonomicznych, społecznych i prawnych. Dlatego nie ma podobnych krajów o identycznych procedurach księgowych. Jednak przynależność do szczególnego modelu krajów regionu wschodniego i Europy Środkowej istnieje, a ten model rachunkowości nazywa się kontynentalny. Ta wersja organizacji rachunkowości opiera się na aktywnym udziale państwa we wdrażaniu rachunkowości w przedsiębiorstwach i firmach o dowolnej formie własności. Departamenty rządowe opracowują surowe standardy dotyczące sprawozdawczości i utrzymania zasad rachunkowości dla wszystkich podmiotów gospodarczych, a także przeprowadzane są kwartalne audyty.
Stawki podatkowe w krajach Europy Środkowej i Wschodniej
Dla ciekawości podajemy stawki podatkowe w krajach Europy Środkowej i Wschodniej:
| Kraj | PIT | CIT | VAT |
| Polska | 18% | 9% i 19% | 23% |
| Rosja | 13% | 20% | 20% |
| Ukraina | 13% | 25% | 20% |
| Białoruś | 12% | 18% | 20% |
| Czechy | 15% | 19% | 20% |
