Karta pobytu dla pracowników firmy w Polsce
Dla stałych klientów Progress Holding oferujemy kompleksową usługę wystawiania Tymczasowej Karty Rezydenta (TRC) dla zagranicznych pracowników polskich firm. To krytycznie ważny dokument, pozwalający legalnie przebywać i pracować w Polsce na długoterminowej podstawie, otwierający dostęp do szerokiego zakresu praw i możliwości.
Nie jesteśmy agencją imigracyjną i nie zajmujemy się poszukiwaniem klientów. Świadczymy profesjonalne usługi wsparcia prawnego i uzyskiwania kart pobytu dla już pracujących w Twojej firmie pracowników. Jako Twój lokalny dział finansowy i HR w Polsce, zapewniamy pełną koordynację z centralą i prowadzimy komunikację w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim, opierając się na naszym 22-letnim doświadczeniu w pracy z międzynarodowymi firmami.
Prawa i możliwości, które zapewnia karta pobytu
Z tymczasową kartą rezydenta (zezwoleniem na pobyt) możesz przebywać w Polsce od 3 do 36 miesięcy, podczas gdy ze stałym zezwoleniem na pobyt (PМЖ) możesz mieszkać w Polsce bezterminowo. Zezwolenie na pobyt później może być przedłużone na 10 lat. Warunki uzyskania zezwolenia na pobyt reguluje polska Ustawa o cudzoziemcach.
Zezwolenie na pobyt pozwala:
- Swobodnie wjeżdżać i wyjeżdżać z Polski
- Odbywać krótkoterminowe wizyty w innych krajach układu Schengen bez wiz
- Otrzymywać pomoc medyczną na terytorium Polski
- Kształcić się w polskich placówkach edukacyjnych
- Kupować i wynajmować nieruchomości i inne mienie
- Legalnie pracować u pracodawcy wskazanego w zezwoleniu
- Otwierać rachunki bankowe i otrzymywać usługi finansowe
- Korzystać z gwarancji socjalnych i ubezpieczenia
Ważne ograniczenie: Niemniej jednak zezwolenie na pobyt zapewnia cudzoziemcowi jedynie niewielką część przywilejów obywatelstwa polskiego. Dla uzyskania pełnego zakresu praw konieczne jest rozważenie drogi do stałego zezwolenia na pobyt lub obywatelstwa.
Droga do stałego zezwolenia na pobyt i zezwolenia na osiedlenie się
Dla pracowników planujących długoterminowy pobyt w Polsce istnieje jasna droga do uzyskania stałego statusu.
Stałe zezwolenie na pobyt (PМЖ):
- Wydawane po legalnym pobycie w Polsce nie krótszym niż 5 lat na podstawie tymczasowego zezwolenia na pobyt
- Działa bezterminowo
- Pozwala swobodnie pracować bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę
- Otwiera drogę do uzyskania zezwolenia na osiedlenie się
Zezwolenie na osiedlenie się:
- Przyznawane obywatelom zagranicznym mieszkającym w Polsce nie krócej niż 5 lat na podstawie stałego zezwolenia na pobyt
- Działa bezterminowo
- Pozwala jego posiadaczowi swobodnie pracować i podróżować po strefie Schengen
- Maksymalnie przybliża status cudzoziemca do praw obywatela polskiego
Warunki uzyskania tymczasowej karty rezydenta dla pracowników
Dla pomyślnego uzyskania TRC konieczne jest spełnienie szeregu kryteriów zarówno przez pracownika, jak i przez firmę-pracodawcę.
Wymagania wobec pracownika:
- Ważny paszport (minimum 3 miesiące po przewidywanej dacie wydania karty)
- Legalny pobyt w Polsce w momencie składania wniosku
- Ważna umowa o pracę z polską firmą
- Potwierdzenie posiadania miejsca zamieszkania w Polsce
- Ubezpieczenie zdrowotne z pokryciem nie mniejszym niż 30 000 euro
- Potwierdzenie stabilnego i regularnego źródła dochodu
- Zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia
- Zdjęcie biometryczne
Wymagania wobec firmy-pracodawcy:
- Legalna rejestracja w Polsce (KRS, CEIDG)
- Brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego
- Uzasadnienie konieczności zatrudnienia zagranicznego pracownika
- Potwierdzenie warunków pracy zgodnych z polskim prawem
- Potwierdzenie wynagrodzenia nie niższego niż minimalne
Co oferuje Progress Holding stałym klientom
Przejmujemy całą skomplikowaną pracę administracyjną, przekształcając zawiły proces imigracyjny w przewidywalny i kontrolowany rezultat dla Twojej centrali.
- Kompleksowy audyt sytuacji. Z wyprzedzeniem sprawdzamy, czy pracownik spełnia wszystkie kryteria uzyskania TRC, minimalizując ryzyko odmowy.
- Przygotowanie pełnego pakietu dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie przygotowują wszystkie niezbędne dokumenty, w tym tłumaczenia przez tłumaczy przysięgłych i legalizację/apostyllowanie.
- Wypełnienie wniosków. Profesjonalnie wypełniamy wszystkie formularze wniosków, eliminując błędy formalne, które mogą prowadzić do zwrotu akt.
- Koordynacja z firmą. Współpracujemy z Twoją polską firmą w celu uzyskania wszystkich niezbędnych dokumentów korporacyjnych (KRS, sprawozdania finansowe, umowy o pracę).
- Reprezentacja w Urzędzie Wojewódzkim. Osobiście reprezentujemy interesy pracownika w urzędzie wojewódzkim, składamy wniosek i śledzimy status rozpatrzenia.
- Przygotowanie do złożenia biometrii. Informujemy pracownika o konieczności osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków palców i koordynujemy czas złożenia.
- Przejrzysta sprawozdawczość dla centrali. Dostarczamy dyrektorom finansowym (CFO) i działom HR regularne raporty o statusie wystawienia karty w dogodnym języku.
- Konsultacje dotyczące przedłużenia i stałego zezwolenia na pobyt. Z wyprzedzeniem przypominamy o konieczności przedłużenia karty i konsultujemy w sprawie drogi do uzyskania PМЖ.
Koszt usługi jest przejrzysty i ustalany przed rozpoczęciem prac. Żadnych ukrytych opłat.
Dlaczego stali klienci wybierają Progress Holding do wystawienia TRC
Progress Holding to nie agencja imigracyjna. To partner strategiczny z 22-letnim doświadczeniem w pracy z międzynarodowymi firmami i zagranicznymi przedsiębiorcami w Polsce, który zapewnia prawnie nienaganne wystawienie kart pobytu dla pracowników.
- Rola lokalnego działu finansowego i HR. Działamy jako pełnoprawne przedłużenie Twojej służby personalnej, integrując się z procesami centrali w Berlinie, Amsterdamie, Londynie czy Nowym Jorku.
- 22 lata ekspertyzy. Nasi specjaliści głęboko znają procedury urzędów wojewódzkich, wymogi dotyczące dokumentów dla pracowników, specyfikę legalizacji pobytu zagranicznych pracowników. Rozumiemy, jakie dokumenty i sformułowania akceptują urzędy wojewódzkie.
- Koordynacja z centralą. Twój dział HR otrzymuje przejrzyste i terminowe informacje o statusie wystawienia każdej karty pobytu.
- Wsparcie w 4 językach. Pracujemy w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim. Eliminuje to wszelkie nieporozumienia między centralą, polską spółką zależną a zagranicznymi pracownikami.
- Kompleksowe towarzyszenie. Rozumiemy, że proces może zająć kilka miesięcy, i zapewniamy profesjonalne towarzyszenie na wszystkich etapach — od przygotowania dokumentów po otrzymanie gotowej karty.
- Prawna nienaganność. Gwarantujemy, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w ścisłej zgodności z polskim prawem, eliminując ryzyko odmowy ze strony wojewody.
- Dedykowany specjalista. Za Twoją firmą zostaje przypisany wyznaczony ekspert, który osobiście nadzoruje proces wystawienia kart pobytu.
- Poufność. Zapewniamy pełną ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z RODO (GDPR).
- Planowanie strategiczne. Konsultujemy nie tylko w sprawie tymczasowej karty, ale także w sprawie drogi do stałego zezwolenia na pobyt i zezwolenia na osiedlenie się.
Czym grozi brak karty pobytu dla pracownika
Pobyt w Polsce bez ważnej karty pobytu (gdy wymagany jest właśnie ten dokument) to poważne naruszenie polskiego prawa imigracyjnego. Konsekwencje dotykają zarówno pracownika, jak i firmę.
Dla pracownika:
- Niemożność legalnego pobytu w Polsce dłużej niż 90 dni w ciągu 180 dni (dla obywateli krajów nienależących do strefy Schengen)
- Zakaz legalnego zatrudnienia
- Ryzyko deportacji i zakazu wjazdu do strefy Schengen
- Problemy z otwarciem rachunków bankowych i uzyskaniem usług finansowych
- Niemożność legalnego podpisywania umów najmu nieruchomości
- Strata czasu i pieniędzy na pilne wystawienie dokumentów
Dla firmy:
- Kary od Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) za nielegalne zatrudnienie do 30 000 złotych za każdego pracownika
- Odpowiedzialność karna kierownictwa za powierzenie pracy bez zezwolenia
- Problemy z kontrahentami i bankami wymagającymi potwierdzenia legalności pracowników
- Straty reputacyjne i problemy z inwestorami
- Trudności w pozyskiwaniu finansowania lub przeprowadzaniu audytu
Skontaktuj się z nami w celu profesjonalnego wystawienia TRC
Nie ryzykuj legalnością pobytu Twoich pracowników w Polsce z powodu braku karty pobytu. Operatywnie ocenimy sytuację, przygotujemy pełen pakiet dokumentów do TRC i złożymy wniosek w urzędzie wojewódzkim — abyś mógł spokojnie rozwijać biznes w Polsce, wiedząc, że Twoi pracownicy legalnie przebywają i pracują w kraju.
Konsultacja w języku angielskim, polskim, ukraińskim lub rosyjskim.