Karta pobytu dla członków zarządu w Polsce
Dla stałych klientów Progress Holding oferujemy kompleksową usługę wystawiania Tymczasowej Karty Rezydenta (TRC — Temporary Residence Card) dla zagranicznych członków zarządu polskich firm. To krytycznie ważny dokument, pozwalający legalnie przebywać i zarządzać biznesem w Polsce na długoterminowej podstawie.
Nie jesteśmy agencją imigracyjną i nie zajmujemy się poszukiwaniem klientów. Świadczymy profesjonalne usługi wsparcia prawnego i uzyskiwania kart pobytu dla już pracujących w Twojej firmie członków zarządu. Jako Twój lokalny dział finansowy i HR w Polsce, zapewniamy pełną koordynację z centralą i prowadzimy komunikację w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim, opierając się na naszym 22-letnim doświadczeniu w pracy z międzynarodowymi firmami.
Zasady i procedury uzyskania Tymczasowej Karty Rezydenta (TRC) w Polsce
Jeśli jesteś zagranicznym członkiem zarządu i dążysz do uzyskania Tymczasowej Karty Rezydenta w Polsce, musisz przestrzegać ustalonej procedury. W 2024 roku zasady i procedury uzyskania TRC obejmują kilka obowiązkowych etapów.
Kryteria uzyskania TRC:
Obywatele zagraniczni mogą mieć prawo do uzyskania TRC z różnych powodów, takich jak:
- Zatrudnienie w polskiej firmie
- Działalność przedsiębiorcza
- Udział w organach zarządzających, takich jak zarząd firmy
Upewnij się, że Twoja sytuacja odpowiada jednej z odpowiednich kategorii. Dla członków zarządu najbardziej odpowiednią jest kategoria udziału w organach zarządzających.
Sponsoring pracodawcy lub biznesu:
Jeśli jesteś członkiem zarządu reprezentującym firmę lub organizację, konieczne jest sponsoring Twojego wniosku. Polska firma musi dostarczyć niezbędne dokumenty wspierające Twój wniosek, w tym:
- Potwierdzenie Twojego powołania na stanowisko członka zarządu
- Odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego)
- Sprawozdania finansowe firmy
- Uzasadnienie konieczności Twojego pobytu w Polsce
Niezbędne dokumenty do złożenia wniosku
Dla pomyślnego uzyskania TRC konieczne jest przygotowanie pełnego pakietu dokumentów. Zapewniamy profesjonalne przygotowanie i weryfikację każdego dokumentu.
Obowiązkowe dokumenty:
- Paszport lub inny dokument tożsamości (ważny co najmniej 3 miesiące po przewidywanej dacie wydania karty)
- Wiza (jeśli dotyczy) lub potwierdzenie legalnego pobytu w Polsce
- Wypełniony formularz wniosku o tymczasowy pobyt
- Zdjęcie biometryczne (zgodne z wymogami ICAO)
- Potwierdzenie ubezpieczenia chorobowego (pokrycie co najmniej 30 000 euro)
- Zaświadczenie o niekaralności z Twojego kraju ojczystego (z apostillą lub zalegalizowane)
- Dokumenty potwierdzające cel Twojego pobytu:
- Umowa o pracę lub uchwała o powołaniu na stanowisko członka zarządu
- Dokumenty rejestracji firmy (KRS, NIP, REGON)
- Potwierdzenie posiadania miejsca zamieszkania w Polsce
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (zwykle 340 złotych)
Dodatkowe dokumenty dla członków zarządu:
- Odpis z KRS z wskazaniem Twojego powołania
- Uchwała zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy o powołaniu
- Sprawozdania finansowe firmy za ostatni rok
- Uzasadnienie konieczności Twojej fizycznej obecności w Polsce
Procedura złożenia i rozpatrzenia wniosku
- Złożenie wniosku: Wniosek składa się w odpowiednim Urzędzie Wojewódzkim w Polsce według miejsca zamieszkania. Odpowiedzialność za rozpatrzenie wniosków o TRC zwykle leży na wydziale ds. cudzoziemców.
- Dane biometryczne: Będziesz musiał osobiście dostarczyć dane biometryczne (odciski palców) w trakcie składania wniosku. To obowiązkowy wymóg dla wszystkich wnioskodawców powyżej 12 roku życia.
- Rozpatrzenie wniosku: Urząd Wojewódzki rozpatrzy Twój wniosek. Terminy rozpatrzenia mogą się różnić, ale zwykle zajmuje to od kilku tygodni do kilku miesięcy (średnio 2-4 miesiące w zależności od województwa i obciążenia urzędu).
- Decyzja i wydanie karty: Po podjęciu decyzji zostaniesz powiadomiony na piśmie. W przypadku zatwierdzenia będziesz mógł odebrać Tymczasową Kartę Rezydenta w ciągu 30 dni od powiadomienia. Karta zwykle wydawana jest na okres od 1 do 3 lat w zależności od podstawy pobytu.
- Przedłużenie zezwolenia na pobyt: Tymczasowe Karty Rezydenta wydawane są na określony czas. Jeśli chcesz przedłużyć swój pobyt, musisz złożyć wniosek o przedłużenie nie później niż 30 dni przed upływem terminu ważności obecnej karty.
Co oferuje Progress Holding stałym klientom
Przejmujemy całą skomplikowaną pracę administracyjną, przekształcając zawiły proces imigracyjny w przewidywalny i kontrolowany rezultat dla Twojej centrali.
- Kompleksowy audyt sytuacji. Z wyprzedzeniem sprawdzamy, czy Twoja sytuacja odpowiada wszystkim kryteriom uzyskania TRC dla członka zarządu, minimalizując ryzyko odmowy.
- Przygotowanie pełnego pakietu dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie przygotowują wszystkie niezbędne dokumenty, w tym tłumaczenia przez tłumaczy przysięgłych i legalizację/apostyllowanie.
- Wypełnienie wniosków. Profesjonalnie wypełniamy wszystkie formularze wniosków, eliminując błędy formalne, które mogą prowadzić do zwrotu akt.
- Koordynacja z firmą. Współpracujemy z Twoją polską firmą w celu uzyskania wszystkich niezbędnych dokumentów korporacyjnych (KRS, sprawozdania finansowe, uchwały o powołaniu).
- Reprezentacja w Urzędzie Wojewódzkim. Osobiście reprezentujemy Twoje interesy w urzędzie wojewódzkim, składamy wniosek i śledzimy status rozpatrzenia.
- Przygotowanie do złożenia biometrii. Informujemy Cię o konieczności osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków palców i koordynujemy czas złożenia.
- Przejrzysta sprawozdawczość dla centrali. Dostarczamy dyrektorom finansowym (CFO) i działom prawnym regularne raporty o statusie wystawienia karty w dogodnym języku.
- Konsultacje dotyczące przedłużenia. Z wyprzedzeniem przypominamy o konieczności przedłużenia karty i z wyprzedzeniem rozpoczynamy proces.
Koszt usługi jest przejrzysty i ustalany przed rozpoczęciem prac. Żadnych ukrytych opłat.
Dlaczego stali klienci wybierają Progress Holding do wystawienia TRC
Progress Holding to nie agencja imigracyjna. To partner strategiczny z 22-letnim doświadczeniem w pracy z międzynarodowymi firmami i zagranicznymi przedsiębiorcami w Polsce, który zapewnia prawnie nienaganne wystawienie kart pobytu dla członków zarządu.
- Rola lokalnego działu finansowego i HR. Działamy jako pełnoprawne przedłużenie Twojej służby personalnej, integrując się z procesami centrali w Berlinie, Amsterdamie, Londynie czy Nowym Jorku.
- 22 lata ekspertyzy. Nasi specjaliści głęboko znają procedury urzędów wojewódzkich, wymogi dotyczące dokumentów dla członków zarządu, specyfikę legalizacji pobytu zagranicznych menedżerów. Rozumiemy, jakie dokumenty i sformułowania akceptują urzędy wojewódzkie.
- Koordynacja z centralą. Twój dział HR i służba prawna otrzymują przejrzyste i terminowe informacje o statusie wystawienia każdej karty pobytu.
- Wsparcie w 4 językach. Pracujemy w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim. Eliminuje to wszelkie nieporozumienia między centralą, polską spółką zależną a zagranicznymi członkami zarządu.
- Kompleksowe towarzyszenie. Rozumiemy, że proces może zająć kilka miesięcy, i zapewniamy profesjonalne towarzyszenie na wszystkich etapach — od przygotowania dokumentów po otrzymanie gotowej karty.
- Prawna nienaganność. Gwarantujemy, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w ścisłej zgodności z polskim prawem, eliminując ryzyko odmowy ze strony wojewody.
- Dedykowany specjalista. Za Twoją firmą zostaje przypisany wyznaczony ekspert, który osobiście nadzoruje proces wystawienia kart pobytu.
- Poufność. Zapewniamy pełną ochronę danych osobowych członków zarządu zgodnie z RODO (GDPR).
- Aktualność informacji. Śledzimy wszystkie zmiany w prawie imigracyjnym Polski i terminowo adaptujemy procesy naszych klientów.
Czym grozi brak karty pobytu dla członka zarządu
Pobyt w Polsce bez ważnej karty pobytu (gdy wymagany jest właśnie ten dokument) to poważne naruszenie polskiego prawa imigracyjnego. Konsekwencje dotykają zarówno członka zarządu, jak i firmę.
Dla członka zarządu:
- Niemożność legalnego pobytu w Polsce dłużej niż 90 dni w ciągu 180 dni (dla obywateli krajów nienależących do strefy Schengen)
- Zakaz wykonywania obowiązków członka zarządu na terytorium Polski
- Ryzyko deportacji i zakazu wjazdu do strefy Schengen
- Problemy z otwarciem rachunków bankowych i uzyskaniem usług finansowych
- Niemożność legalnego podpisywania dokumentów w imieniu firmy
- Strata czasu i pieniędzy na pilne wystawienie dokumentów
Dla firmy:
- Ryzyko uznania uchwał zarządu za nieważne z powodu nielegalnego statusu członka zarządu
- Problemy z kontrahentami i bankami wymagającymi potwierdzenia legalności podpisujących
- Straty reputacyjne i problemy z inwestorami
- Kary od Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) za naruszenie prawa imigracyjnego
- Trudności w pozyskiwaniu finansowania lub przeprowadzaniu audytu
Ważna uwaga o zmianach w prawodawstwie
Prawo i procedury w zakresie imigracji mogą się zmieniać. Dlatego zalecamy regularne konsultacje z naszymi specjalistami, aby otrzymywać najbardziej dokładne i aktualne informacje odpowiadające Twojej konkretnej sytuacji. Progress Holding śledzi wszystkie zmiany w prawie imigracyjnym Polski i terminowo informuje klientów o nowych wymaganiach.
Skontaktuj się z nami w celu profesjonalnego wystawienia TRC
Nie ryzykuj legalnością swojego pobytu w Polsce z powodu braku karty pobytu. Operatywnie ocenimy Twoją sytuację, przygotujemy pełen pakiet dokumentów do TRC i złożymy wniosek w urzędzie wojewódzkim — abyś mógł spokojnie zarządzać biznesem w Polsce, wiedząc, że Twój pobyt jest w pełni legalny i zabezpieczony.
Konsultacja w języku angielskim, polskim, ukraińskim lub rosyjskim.