Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców w Polsce
Zatrudnianie pracowników zagranicznych z Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zaspokojenie potrzeb kadrowych Twojego biznesu w Polsce. Jednak bez prawidłowo оформionego zezwolenia na pracę firma ryzykuje poważne kary od Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), a pracownik — deportację i zakaz wjazdu do strefy Schengen.
Progress Holding świadczy zdalnie usługi uzyskiwania zezwoleń na pracę typu oświadczenie w Polsce dla firm. Nie jesteśmy agencją zatrudnienia i nie zajmujemy się poszukiwaniem pracy ani rekrutacją pracowników, ale świadczymy usługi firmom w zakresie uzyskiwania zezwoleń na pobyt i pracę dla Twoich pracowników w Polsce. Działamy jako Twój lokalny dział finansowy i HR, zapewniając pełną zgodność z polskim prawem i koordynację z centralą w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim.
Nasze usługi są skierowane głównie do zagranicznych przedsiębiorców, inwestorów i zagranicznych firm.
Czym jest oświadczenie i dla kogo jest przeznaczone
Najpowszechniejszą formą uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca w Polsce jest „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi”. Proces trwa około 2 tygodni, co czyni tę procedurę najszybszym sposobem na zalegalizowanie zatrudnienia pracownika zagranicznego.
Ten typ zezwolenia na pracę można scharakteryzować jako uproszczoną procedurę uzyskania zezwolenia na pracę. Można ją zastosować dla obywateli czterech krajów:
- Armenii
- Białorusi
- Mołdawii
- Ukrainy
Kluczowe cechy oświadczenia:
- Zezwolenie wydawane jest na okres do 6 miesięcy w ciągu 24 miesięcy.
- Nie jest wymagane uzyskanie zezwolenia na pracę od wojewody — wystarczy rejestracja oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy (PUP).
- Proces trwa około 2 tygodni przy kompletnym pakiecie dokumentów.
- Pracodawca nie jest zobowiązany do przeprowadzenia testu rynku pracy (sprawdzenia, czy na dane stanowisko są polscy kandydaci).
- Oświadczenie pozwala pracować tylko u konkretnego pracodawcy wskazanego w oświadczeniu.
Kto może występować jako pracodawca:
- Polskie osoby prawne (spółka z o.o., spółka akcyjna i inne)
- Zagraniczne firmy zarejestrowane w Polsce jako stałe przedstawicielstwo lub oddział
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski
Czego NIE obejmuje usługa:
- Nie jesteśmy agencją zatrudnienia.
- Nie zajmujemy się poszukiwaniem pracy ani rekrutacją kandydatów.
- Nie świadczymy usług w zakresie zatrudniania pracowników.
- Naszym zadaniem jest zapewnienie prawnie poprawnego sformalizowania zezwolenia na pracę dla wybranych przez Ciebie pracowników.
Co oferuje Progress Holding w zakresie uzyskania oświadczenia
Przejmujemy pełen cykl sformalizowania zezwolenia na pracę typu oświadczenie — od przygotowania dokumentów po otrzymanie gotowego oświadczenia z rejestracją w PUP. Twoja firma otrzymuje legalnie zatrudnionego pracownika w najkrótszym możliwym terminie.
Pełen cykl usług:
- Konsultacja w zakresie zgodności z wymaganiami — sprawdzenie, czy Twój przyszły pracownik spełnia wymagania do uzyskania oświadczenia (obywatelstwo, cel pobytu, brak zakazów).
- Przygotowanie pełnego pakietu dokumentów — sformułowanie wszystkich niezbędnych dokumentów od pracodawcy i pracownika w ścisłej zgodności z wymogami PUP.
- Wypełnienie oświadczenia — profesjonalne przygotowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi z wskazaniem wszystkich niezbędnych danych (dane pracodawcy, dane pracownika, warunki pracy, stanowisko, okres).
- Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy (PUP) — złożenie oświadczenia we właściwym organie i wsparcie w procesie weryfikacji.
- Uzyskanie zarejestrowanego oświadczenia — operatywne otrzymanie gotowego dokumentu z oznaczeniem PUP i przekazanie go Tobie.
- Konsultacje dotyczące dalszych kroków — wyjaśnienie, jak pracownik wykorzystuje oświadczenie do uzyskania wizy lub zezwolenia na pobyt, i jakie obowiązki powstają po stronie pracodawcy.
- Koordynacja z centralą — dostarczenie działowi HR i CFO przejrzystych informacji o statusie sformalizowania zezwoleń na pracę.
Dokumenty, które przygotowujemy i weryfikujemy:
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
- Dane pracodawcy (KRS, REGON, NIP)
- Dane paszportowe pracownika i kopia wizy lub zezwolenia na pobyt
- Opis stanowiska i warunków pracy (wynagrodzenie, grafik, miejsce pracy)
- Potwierdzenie braku zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego (w razie potrzeby)
Koszt usługi jest przejrzysty i zależy od liczby formalizowanych pracowników. Żadnych ukrytych opłat.
Dlaczego międzynarodowy biznes wybiera Progress Holding do sformalizowania zezwoleń na pracę
Progress Holding to nie agencja zatrudnienia. To partner strategiczny z 22-letnim doświadczeniem w pracy z międzynarodowymi firmami i zagranicznymi przedsiębiorcami w Polsce, który zapewnia prawnie nienaganne sformalizowanie stosunków pracy z pracownikami zagranicznymi.
- Rola lokalnego działu finansowego i HR. Działamy jako pełnoprawne przedłużenie Twojej służby personalnej, integrując się z procesami centrali w Berlinie, Amsterdamie, Londynie czy Nowym Jorku.
- 22 lata ekspertyzy. Nasi specjaliści głęboko znają procedury PUP, wymogi dotyczące oświadczeń, specyfikę legalizacji pracy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Rozumiemy, jakie dokumenty i sformułowania akceptują powiatowe urzędy pracy.
- Koordynacja z centralą. Twój dział HR otrzymuje przejrzyste i terminowe informacje o statusie sformalizowania każdego zezwolenia na pracę.
- Wsparcie w 4 językach. Pracujemy w języku angielskim, polskim, ukraińskim i rosyjskim. Eliminuje to wszelkie nieporozumienia między centralą, polską spółką zależną a pracownikami zagranicznymi.
- Operatywność. Rozumiemy, że biznes nie może czekać. Średni czas sformalizowania oświadczenia przez nas to 2 tygodnie przy kompletnym pakiecie dokumentów.
- Prawna nienaganność. Gwarantujemy, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w ścisłej zgodności z polskim prawem, eliminując ryzyko odmowy ze strony PUP.
- Dedykowany specjalista. Za Twoją firmą zostaje przypisany wyznaczony ekspert, który osobiście nadzoruje proces sformalizowania zezwoleń na pracę.
- Poufność. Zapewniamy pełną ochronę danych osobowych Twoich pracowników zgodnie z RODO (GDPR).
Czym grozi brak zezwolenia na pracę dla pracownika zagranicznego
Zatrudnienie cudzoziemca bez ważnego zezwolenia na pracę to jedno z najpoważniejszych naruszeń polskiego prawa pracy. Konsekwencje dotykają zarówno pracodawcę, jak i pracownika.
Dla pracodawcy:
- Kary od PIP do 30 000 złotych za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika.
- Oskarżenie o powierzenie pracy bez zezwolenia — postępowanie karne w przypadku systemowych naruszeń.
- Zakaz uzyskiwania zezwoleń na pracę w przyszłości.
- Utrata reputacji i problemy z kontrahentami wymagającymi potwierdzenia legalności zatrudnienia.
Dla pracownika:
- Anulowanie wizy lub zezwolenia na pobyt.
- Deportacja z Polski i zakaz wjazdu do strefy Schengen.
- Niemożność legalnego zatrudnienia w przyszłości.
- Problemy z uzyskaniem świadczeń społecznych i opieki medycznej.
Skontaktuj się z nami – i sformalizuj zezwolenie na pracę w 2 tygodnie
Nie ryzykuj stabilnością swojego biznesu z powodu braku zezwolenia na pracę dla pracownika zagranicznego. Operatywnie ocenimy Twoją sytuację, przygotujemy pełen pakiet dokumentów do oświadczenia i zarejestrujemy deklarację w PUP — abyś mógł spokojnie rozwijać swój biznes w Polsce, wiedząc, że stosunki pracy z pracownikami zagranicznymi są w pełni legalne.
Konsultacja w języku angielskim, polskim, ukraińskim lub rosyjskim.