Sporządzenie i wysłanie deklaracji OSS
Progress Holding to Twój lokalny dział finansowy w Polsce, działający na zasadach outsourcingu dla międzynarodowych firm. Budujemy bezpośrednią współpracę z centralą klienta, koordynujemy operacje finansowe na miejscu i upraszczamy zarządzanie polską spółką zależną. Tworzenie własnego działu finansowego od pierwszych dni działalności na nowym rynku jest często nieopłacalne i bardzo kosztowne. Dlatego współpraca z Progress Holding maksymalnie upraszcza proces relokacji firmy na polski rynek.
Jednym z kluczowych zadań dla firm sprzedających towary klientom w różnych krajach Unii Europejskiej jest prawidłowe rozliczenie VAT. Bez systemu OSS musiałbyś rejestrować się jako płatnik VAT w każdym państwie, w którym dochodzi do transakcji, co oznacza wielokrotną biurokrację, różne języki i ciągłe ryzyko błędów. System OSS (One-Stop-Shop) rozwiązuje ten problem, pozwalając na scentralizowane rozliczanie VAT przez jeden kraj UE.
Jednak nawet ten uproszczony system wymaga precyzyjnego określenia wolumenu transakcji, rzetelnego wypełnienia deklaracji i terminowej zapłaty podatku. I właśnie tutaj nasze 22-letnie doświadczenie w pracy z zagranicznymi firmami staje się Twoją główną przewagą. Mówimy w Twoim języku: zapewniamy pełne wsparcie w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim.
Co konkretnie obejmuje usługa „Przygotowanie i składanie deklaracji OSS” od Progress Holding?
Nie tylko „wypełniamy formularz” – zapewniamy pełną zgodność z normami europejskimi i polskimi, aby Twój biznes działał w UE legalnie i bez kar. Płacisz za konkretny rezultat, który obejmuje:
- Analiza i określenie wolumenu transakcji: Precyzyjna klasyfikacja wszystkich Twoich transakcji w ramach UE – dostawa towarów, świadczenie usług, określenie krajów odbiorców i obowiązujących stawek VAT.
- Rejestracja w systemie OSS: Profesjonalne przygotowanie i złożenie wniosku o rejestrację w systemie OSS w Polsce (lub pomoc w rejestracji przez specjalistyczny portal online), w tym komunikacja z organami podatkowymi podczas weryfikacji.
- Przygotowanie deklaracji OSS: Zebranie wszystkich danych dotyczących transakcji transgranicznych za okres rozliczeniowy, wyliczenie kwot VAT dla każdego kraju UE i przygotowanie szczegółowej deklaracji z pełnym opisem operacji.
- Rzetelne wypełnienie wszystkich pól: Wypełnienie wszystkich niezbędnych pól deklaracji informacjami o rodzajach transakcji, krajach odbiorców, kwotach netto i naliczonym VAT – co jest kluczowe dla dokładności i uniknięcia zapytań ze strony organów podatkowych.
- Elektroniczne złożenie deklaracji: Złożenie wypełnionej deklaracji OSS we właściwym urzędzie skarbowym w Polsce za pośrednictwem platformy online w ustalonych terminach (kwartalnie, do 20. dnia miesiąca następującego po kwartale rozliczeniowym).
- Kontrola płatności VAT: Wyliczenie ostatecznej kwoty VAT do zapłaty i terminowe poinformowanie Cię o konieczności dokonania płatności, aby uniknąć odsetek i kar.
- Koordynacja z centralą klienta: Budujemy przejrzystą sprawozdawczość i komunikację między Twoją polską spółką zależną a centralą, aby zarządzanie finansami było jednolite i zrozumiałe.
- Konsultacje w zakresie optymalizacji: Wyjaśnienie, w jaki sposób system OSS upraszcza Twój biznes w UE, oraz rekomendacje dotyczące strukturyzowania transakcji dla maksymalnej efektywności.
Koszt usługi jest przejrzysty i zależy od wolumenu operacji transgranicznych. Żadnych ukrytych opłat.
Dlaczego zagraniczni inwestorzy wybierają Progress Holding do pracy z deklaracją OSS?
Nie tylko „składamy sprawozdawczość” — tworzymy komfortowe i bezpieczne warunki dla zagranicznego biznesu w Polsce i UE, opierając się na naszym 22-letnim doświadczeniu:
- Pełne wsparcie w języku angielskim, ukraińskim i rosyjskim. Komunikuj się z nami tak, jak jest Ci wygodnie. Eliminujemy wszelkie nieporozumienia z polskimi i europejskimi organami podatkowymi — wszystkie wnioski, dokumenty i wyjaśnienia bierzemy na siebie.
- 22 lata ekspertyzy w pracy z zagranicznymi firmami. Jesteśmy na rynku od lat i ściśle współpracujemy z międzynarodowym biznesem prowadzącym operacje transgraniczne. Doskonale rozumiemy specyfikę europejskiego VAT, systemu OSS oraz wymogi, jakie polscy i europejscy regulatorzy stawiają właśnie nierezydentom.
- Koordynacja z centralą klienta. Budujemy interakcję w taki sposób, aby Twój główny biuro otrzymywał przejrzyste i terminowe informacje o operacjach finansowych polskiej spółki zależnej.
- Reprezentowanie Twoich interesów. Osobiście wchodzimy w interakcje z polskimi organami podatkowymi w Twoim imieniu. Nie musisz rozgryzać europejskiej biurokracji ani samodzielnie obsługiwać platform online.
- Rygorystyczna kontrola terminów. Deklaracja OSS składana jest kwartalnie, a przekroczenie terminu grozi poważnymi karami. Prowadzimy Twój kalendarz zobowiązań i przypominamy o ważnych datach, abyś nigdy nie musiał mierzyć się z odsetkami.
- Zrozumiałe wyjaśnienia skomplikowanych kwestii. Prostym i przystępnym językiem tłumaczymy wymogi systemu OSS, europejskiego VAT i transakcji transgranicznych — bez profesjonalnego żargonu i „europejskiej biurokratycznej logiki”.
- Dedykowany specjalista. Zostaje Ci przypisany wyznaczony ekspert, który zna całą historię Twojego biznesu i rozwiązuje absolutnie wszystkie kwestie — od rejestracji w OSS po składanie każdej kwartalnej deklaracji.
- Zrozumienie mentalności i potrzeb obcokrajowców. Wiemy, z jakimi trudnościami mierzą się zagraniczni inwestorzy w Polsce przy pracy z UE, i organizujemy pracę tak, abyś czuł się tak pewnie, jak lokalni przedsiębiorcy.
Nie odkładaj przygotowania deklaracji OSS na później!
W polskim systemie podatkowym zwłoka może kosztować dużo — zwłaszcza w przypadku biznesu zagranicznego, gdzie każdy błąd przyciąga zwiększoną uwagę organów kontrolnych. Zaufaj przygotowaniu i pracy profesjonalistom, którzy znają lokalną specyfikę od podszewki i mają wieloletnie doświadczenie w pracy właśnie z zagranicznymi klientami.
Niezłożona w terminie deklaracja OSS lub błędy w transakcjach transgranicznych to bezpośrednie kary, odsetki i ryzyko problemów z fiskusem nie tylko w Polsce, ale i w innych krajach UE.
Progress Holding posiada 22-letnie doświadczenie w wspieraniu zagranicznych przedsiębiorców prowadzących biznes w Polsce. Stajemy się Twoim lokalnym pododdziałem finansowym w Polsce, zapewniając realizację wszystkich funkcji związanych z finansami, księgowością i przestrzeganiem przepisów (compliance), które są niezbędne do uruchomienia i pomyślnego działania Twojego biznesu w kraju.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania konsultacji w języku polskim, angielskim, ukraińskim lub rosyjskim! Ocenimy wolumen Twoich operacji transgranicznych, obliczymy koszt i przejmiemy na siebie całą biurokrację związaną z OSS — abyś mógł spokojnie rozwijać swój biznes w UE z Polski.