Czym jest FAKTURA PRO FORMA w Polsce i czym różni się od faktury VAT
W Polsce FAKTURA PRO FORMA to dokument wstępny, służący do poinformowania klienta o kosztach towarów lub usług przed ich rzeczywistą sprzedażą. Dokument ten nie jest oficjalnym dokumentem podatkowym i nie ma mocy prawnej do rozliczeń VAT.
Główne cechy FAKTURY PRO FORMA:
- Charakter wstępny – FAKTURA PRO FORMA służy do wstępnego informowania klienta o kosztach i warunkach transakcji. Nie jest ona obowiązkowa do opłacenia.
- Nie jest dokumentem podatkowym – W przeciwieństwie do zwykłej faktury, FAKTURA PRO FORMA nie może być wykorzystana do rozliczenia VAT, co oznacza, że na jej podstawie nie można dokonać odliczenia VAT.
- Nie wymaga obowiązkowej płatności – Dokument ten nie stanowi wezwania do zapłaty. Może być użyty jako potwierdzenie intencji stron, ale nie jest konieczny do realizacji transakcji.
- Zawiera informacje o transakcji – FAKTURA PRO FORMA zazwyczaj zawiera informacje o sprzedawcy i kupującym, opis towarów lub usług, ich koszty, warunki płatności i dostawy — wszystkie informacje, które później pojawią się na fakturze końcowej.
- Stosowana w różnych sytuacjach – Dokument ten może być przydatny w sytuacjach, gdy należy dostarczyć klientowi informacje o kosztach przed zawarciem transakcji, na przykład aby uzyskać wstępną zgodę na zakup.
Jak odróżnić FAKTURĘ PRO FORMA od zwykłej faktury:
- Nazwa – FAKTURA PRO FORMA vs. faktura VAT (FAKTURA).
- Charakter prawny – Zwykła faktura (FAKTURA) jest oficjalnym dokumentem podatkowym, który służy do rozliczeń VAT i może być podstawą do odliczenia VAT, natomiast FAKTURA PRO FORMA nie ma tej mocy.
- Wymóg płatności – Zwykła faktura stanowi wezwanie do zapłaty, podczas gdy FAKTURA PRO FORMA nie wymaga płatności.
- Format i zawartość – Mimo że oba dokumenty mogą zawierać podobne informacje, FAKTURA PRO FORMA jest zazwyczaj oznaczona jako „Pro Forma” i może zawierać dodatkowe wyjaśnienia, że jest to faktura wstępna.
- Data i numer – Zwykłe faktury mają unikalne numery i daty, które są używane do rozliczeń. FAKTURA PRO FORMA również może mieć numer, ale nie będzie on używany do rozliczeń podatkowych.
Tym samym FAKTURA PRO FORMA jest przydatnym narzędziem do wstępnego informowania klientów o kosztach towarów i usług, ale w żadnym razie nie zastępuje zwykłej faktury, która jest niezbędna do oficjalnej ewidencji i opodatkowania.
Jeśli masz pytania, napisz do nas na office@progressholding.pl.
