Dlaczego firmy IT zakładają działalność w Polsce? Główne powody to: duży potencjał kadrowy, wszechstronny outsourcing, wysokiej jakości usługi, sprzyjający klimat biznesowy oraz możliwości pracy zdalnej. Społeczność IT w Polsce stanowi prawie 25% wszystkich programistów w Europie Środkowo-Wschodniej.
Zgodnie z rankingiem Harvard Business Review, Polska zajmuje piąte miejsce na świecie pod względem umiejętności technicznych, a także znajduje się w pierwszej dziesiątce krajów europejskich pod względem zaawansowanego oprogramowania. W Polsce działa około 60 000 firm zajmujących się tworzeniem oprogramowania, które zatrudniają ponad 700 000 osób, w tym międzynarodowych gigantów, takich jak Google, Amazon i Microsoft.
Wysoki poziom znajomości języka angielskiego wśród polskich programistów jest dużą zaletą dla międzynarodowych firm. Dzięki temu współpraca i komunikacja z zagranicznymi zespołami i klientami staje się łatwiejsza.
Uwaga: świadczenie usług IT w Polsce nie wymaga licencji. Wystarczy zarejestrować firmę.
W przypadku usług IT cała procedura otwarcia firmy w Polsce sprowadza się do założenia i rejestracji działalności gospodarczej przez obcokrajowców.
Jak zarejestrować firmę IT w Polsce
Proces zakładania firmy IT w Polsce obejmuje kilka obowiązkowych etapów:
- Wybór formy prawnej działalności: może to być jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.).
- Wybór nazwy firmy i adresu siedziby – może to być biuro, mieszkanie lub przestrzeń coworkingowa.
- Uzyskanie numeru PESEL (identyfikator podatkowy) oraz założenie profilu ePUAP (podpis elektroniczny) z weryfikacją.
- Przygotowanie statutu spółki IT w systemie S24.
- Wniesienie kapitału zakładowego (minimalny kapitał zakładowy dla Sp. z o.o. wynosi 5 000 PLN).
- Określenie PKD (klasyfikacja działalności). Zazwyczaj dla usług IT to 62.01, 62.02.
- Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
- Uzyskanie numeru KRS oraz certyfikatu rejestracyjnego spółki, a także numeru NIP (numer płatnika podatku).
- Otwarcie rachunku bankowego dla firmy IT.
- Zgłoszenie się do urzędów podatkowych, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) oraz GUS (Główny Urząd Statystyczny).
Opodatkowanie firm IT i ich finanse w Polsce
Otworzenie firmy IT w Polsce bez uwzględnienia aspektów finansowych jest niemożliwe. Dlatego planując start firmy IT, warto zwrócić uwagę na finanse, w tym na podatki. W zależności od formy prawnej działalności (JDG lub Sp. z o.o.), właściciele firm IT mogą wybierać formę opodatkowania obowiązującą w Polsce.
Przedsiębiorcy otwierający firmę IT w Polsce powinni zarejestrować się jako płatnicy VAT. Zwolnienie z VAT nie dotyczy firm IT świadczących usługi doradcze, ponieważ ten rodzaj usług wyklucza możliwość zwolnienia z VAT. Jeśli działalność dotyczy jedynie programowania, jako JDG można korzystać z ryczałtu i płacić 8,5% podatku.
W przypadku spółek z o.o., jeśli roczne dochody nie przekraczają 2 mln euro, stawka CIT wynosi 9%, a jeśli przekraczają – 19%.
Marketing i promocja firmy IT w Polsce
Sukces firmy IT w Polsce nie jest możliwy bez skutecznej strategii marketingowej. Twoja firma musi być widoczna na rynku, dlatego warto opracować kompleksowy plan promocji produktów lub usług, który obejmuje zarówno działania online, jak i offline.
Kasa fiskalna dla firmy IT w Polsce
Zazwyczaj firma IT w Polsce nie potrzebuje kasy fiskalnej, ponieważ tego typu firmy nie sprzedają bezpośrednio towarów ani usług indywidualnym konsumentom. Działalność firm IT koncentruje się na tworzeniu oprogramowania, świadczeniu usług IT, doradztwie oraz innych usługach dla innych firm.
Dlaczego firmy IT i technologiczne wybierają Progress Holding jako swoich księgowych?
Jesteśmy niezależną firmą księgową z dużym doświadczeniem, specjalizującą się w sektorze IT i technologicznym. Nasza wiedza pozwala nam rozumieć wyzwania, przed którymi stoją nowoczesne branże. Oferujemy profesjonalne doradztwo i pomagamy korzystać z ulg podatkowych, takich jak IP BOX i ulgi na badania i rozwój.
Usługi księgowe dla firm IT w Polsce świadczone przez Progress Holding
Gdy rozpoczniesz sprzedaż, musisz wybrać firmę księgową, która poprowadzi księgowość i złoży deklaracje podatkowe. Ważne jest, aby księgowy był niezawodnym partnerem. Nasze wieloletnie doświadczenie w zakładaniu firm i obsłudze małych oraz średnich firm IT może ci w tym pomóc.
Usługi księgowe obejmują:
- Prowadzenie rachunkowości projektów i umów IT
- Analizę rentowności projektów i klientów
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych
- Ewidencję grantów i dotacji dla firm IT w Polsce
- Księgowanie transakcji międzynarodowych
- Wsparcie podczas audytów finansowych i kontroli podatkowych
- Usługi w zakresie współpracy z bankami
- Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT, OSS)
- Wsparcie przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej
- Roczne sprawozdania podatkowe dla firm IT
- Ulgi podatkowe (IP BOX) – pomagamy firmom IT korzystać z ulg podatkowych na własność intelektualną oraz działalność badawczo-rozwojową.
Otwarcie firmy IT w Polsce to złożony, ale wykonalny proces, który wymaga dokładnego przygotowania i konsekwentnego realizowania kluczowych etapów. Postępując zgodnie z powyższymi wytycznymi, będziesz mógł pewnie rozpocząć działalność w Polsce, zapewniając jej stabilny wzrost i rozwój.
Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami: office@progressholding.pl