Oddelegowanie cudzoziemca do pracy za granicą
Oddelegowanie obcokrajowca do pracy za granicą
Ostatnio coraz częściej zadawane są pytania jak oddelegować pracownika , który jest cudzoziemcem? Dużo polskich firm zatrudnia cudzoziemców – jak oddelegować cudzoziemca za granicę?
Liczba cudzoziemców w tym obywateli Ukrainy podejmujących pracę w Polsce rośnie z roku na rok. Z uwagi na fakt, iż Polska jest w czołówce państw Unii Europejskiej delegujących pracowników za granicę oraz dzięki uproszczonym procedurom legalizacji zatrudniania obcokrajowców, coraz częstszym zjawiskiem jest delegowanie obcokrajowców zatrudnionych w Polsce do innych krajów UE, najczęściej Niemiec.
Przed delegowaniem obcokrajowców do pracy w innym kraju należy najpierw zadbać o ich legalne zatrudnienie w Polsce. Ponadto niezbędne są dokumenty poświadczające legalny pobyt obcokrajowca w Polsce.
Istnieją dwie możliwości zatrudnienia pracowników z Ukrainy:
-na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy
-na podstawie zezwolenia na pracę typu A
Po spełnieniu warunków dotyczących legalnego zatrudnienia obcokrajowca w Polsce należy zapoznać się z prawem obowiązującym w kraju do którego chcemy delegować pracownika.
Delegowanie obcokrajowca do Niemiec
Jeżeli delegowany obywatel państwa trzeciego ze względu na swoje obywatelstwo generalnie podlega obowiązkowi wizowemu w Niemczech, należy przeprowadzić procedurę wizową przed wjazdem do Niemiec. W tej sytuacji wydawana jest wiza „VanderElst”, która uprawnia do wykonywania odpowiedniej pracy w Niemczech na czas świadczenia usług.
O wydanie wizy VanderElst wnioskować musi osobiście obywatel Ukrainy. O wizę VanderElst można się starać w Ambasadzie Niemiec w Warszawie. W celu jej uzyskania należy osobiście złożyć odpowiedni wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. Koszt wizy to równowartość 75 euro (w zależności od obowiązującego kursu walut).
Uwaga: Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku wycofania wniosku przez obcokrajowca lub odmowy udzielenia wizyprzez Ambasadę Niemiec
Aby uzyskać wizę VanderElst należy spełnić m.in. następujące warunki:
- obywatel Ukrainy posiada zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce, jest ubezpieczony i ma opłacone składki na ubezpieczenia społeczne,
- obywatel Ukrainy ma zawartą umowę o pracę z polskim pracodawcą,
- polski pracodawca ma zawartą umowę z niemieckim odbiorcą usługi,
- świadczenie pracy na terenie Niemiec nie jest jedynym celem zatrudnienia obywatela Ukrainy przez polskiego pracodawcę. Wiza VanderElst nie dotyczy umów między pracownikiem a delegującym go przedsiębiorstwem zawartych wyłącznie w celu podjęcia przez pracownika pracy w innym państwie UE. Warunkiem koniecznym jest, aby przed oraz po delegowaniu świadczył on pracę w państwie UE, z którego jest delegowany.
Niezbędna dokumentacja:
| 1 | 2 dokładnie wypełnione w języku niemieckim i własnoręcznie podpisane wnioski
|
| 2 | 2 aktualne zdjęcia biometryczne
|
| 3 | Paszport o odpowiednio długim terminie ważności (co najmniej 6 miesięcy po upływie ważności pozwolenia na pobyt) wydany w ciągu ostatnich 10 lat (oryginał + 2 kopie wszystkich wypełnionych stron)
|
| 4 | Stosowny dokument potwierdzający zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce o terminie ważności umożliwiającym powrót z Niemiec do Polski po zakończeniu świadczenia usług i (oryginał + 2 kopie)
|
| 5 | Aktualne zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce od co najmniej 4 tygodni (w 2 egzemplarzach)
|
| 6 | Umowa między przedsiębiorstwem delegującym, a odbiorcą usług działającym w innym państwie UE (w 2 egzemplarzach)
|
| 7 | Sporządzone w 2 egzemplarzach zaświadczenie przedsiębiorstwa delegującego (osobne dla każdego wnioskodawcy w przypadku składania wniosku grupowo) zawierające następujące dane:
-informację o zgodnym z przepisami zatrudnieniu wnioskodawcy (umowa pracę wzgl. Rozliczenia wynagrodzenia, zaświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne); -przewidywany czas rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi w Niemczech; -miejsce realizacji usługi w Niemczech; -krótki opis świadczonej usługi.
|
| 8 | Dowód ubezpieczenia na wypadek choroby w Polsce i w Niemczech na czas oddelegowania (dokument A1 + karta EKUZ) (w 2 egzemplarzach). Delegowani pracownicy z firmy zarejestrowanej w Polsce muszą podlegać polskim ubezpieczeniom społecznym. W celu udokumentowania faktu podlegania polskim ubezpieczeniom społecznym trzeba uzyskać zaświadczenie A1. Uzyskujemy je w właściwym dla pracodawcy oddziale ZUS. Dla pracowników trzeba też uzyskać kartę EKUZ, czyli europejską kartę ubezpieczenia zdrowotnego |
Przepisy nie precyzują jaki jest dopuszczalny okres delegowania. Wskazuje się, że są to maksymalnie 24 miesiące związane z podleganiem polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych w czasie pracy zagranicą. Wyjątkowo obcokrajowcy posiadający w Polsce „pobyt rezydenta długoterminowego UE“ (Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego uprawnia do stałego pobytu w Polsce, wydawana jest na czas nieoznaczony. Karta pobytu ma ważność 5 lat. Po upływie terminu wymienia się wyłączne kartę, bez potrzeby składania kolejnego wniosku) mogą zostać oddelegowani do pracy w Niemczech na okres nie dłuższy niż 3 miesiące w okresie 12 miesięcy (kolejne 3 miesiące przysługują wraz z kolejnym rokiem) bez wizy „VanderElst“.
