Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce
Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce
Dokonanie rejestracji firmy do podatku VAT w Polsce odbywa się poprzez wypełnienie formularza VAT-R. Ten sam dokument obowiązuje polskich, jak i zagranicznych obywateli.
Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce powinna nastąpić gdy przedsiębiorca:
- dokonuje importu towarów z odprawą na terytorium Polski,
- eksportuje towary z terytorium Polski poza UE,
- posiada magazyn typu call off-stock,
- dokonanuje wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów, które w momencie wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium Polski,
- świadczy usługi, których miejscem opodatkowania jest Polska,
- wysyła towary z magazynu z Polski.
W większości przypadków podmiot zagraniczny wykonujący rejestrację do podatku VAT w Polsce ma także obowiązek zarejestrować się jako podatnik VAT-UE. Zgodnie z przepisami rejestracji dokonuje się jeszcze zanim dojdzie do pierwszej sprzedaży towaru albo usługi opodatkowanej podatkiem VAT.
W trakcie rejestracji do podatku VAT niezbędne będą poniższe dokumenty/informacje:
- zgłoszenie identyfikacyjne o nadanie numeru NIP na formularzu NIP-2,
- dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w państwie, w którym podmiot ma siedzibę – odpis z odpowiedniego rejestru,
- potwierdzenie rejestracji do podatku VAT w państwie, w którym firma ma siedzibę,
- rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej w Polsce,
- każdy z dostarczonych dokumentów musi być przetłumaczony na język polski.
Kiedy wszystkie dokumenty zostaną już złożone, kolejny krok polega na sprawdzenie podanych danych. Proces rejestracji do podatku VAT w Polsce zajmuje średnio 4 tygodnie. Podmiotom zagranicznym również przysługuje prawo do ubiegania się o zwrot podatku VAT, a jednym z wymogów przyznania zwrotu jest założony w Polsce rachunek bankowy. Przedsiębiorca nie musi uregulować żadnych opłat za rejestrację.
