Praca zdalna staje się w Polsce coraz bardziej powszechna. Jednak zatrudnienie pracownika w tym trybie wymaga dopełnienia określonych procedur prawnych, które różnią się od standardowego zatrudnienia w biurze. Przedstawiamy kluczowe kroki przy zatrudnianiu obywateli Polski i cudzoziemców do pracy zdalnej w polskiej firmie.
Zatrudnienie obywatela Polski na pracę zdalną
Procedura zatrudnienia na pracę zdalną sprowadza się głównie do zmiany istniejącej umowy o pracę (umowa o pracę) lub zawarcia do niej aneksu (aneks do umowy o pracę). Główne etapy:
1. Uzgodnienie warunków
Pracownik i pracodawca muszą uzgodnić następujące aspekty pracy zdalnej:
- Miejsce wykonywania pracy: Należy precyzyjnie określić miejsce, w którym pracownik będzie świadczył pracę (np. konkretny adres).
- Sprzęt i narzędzia pracy: Kto zapewnia niezbędny sprzęt (komputer, internet) i ponosi odpowiedzialność za jego serwis?
- Czas pracy: Ustalenie harmonogramu pracy i sposobu kontroli jego przestrzegania.
- Zwrot kosztów: Pracodawca może zwracać pracownikowi koszty związane z pracą zdalną (np. za internet, prąd) w formie ryczałtu lub ekwiwalentu.
- Kontrola wykonywania pracy: Określenie metod kontroli pracownika w miejscu wykonywania pracy.
- Ochrona danych osobowych: Kluczowy element, jeśli praca wiąże się z przetwarzaniem danych poufnych.
2. Aneks lub zmiana umowy
Wszystkie uzgodnione punkty muszą zostać zapisane w formie pisemnej jako aneks do umowy o pracę lub poprzez bezpośrednią zmianę jej treści. Dokument musi być podpisany przez obie strony.
Niezbędne dokumenty:
- Istniejąca umowa o pracę.
- Aneks do umowy o pracę lub zmieniona umowa o pracę.
Zatrudnienie cudzoziemca na pracę zdalną
Zatrudnienie cudzoziemca do pracy zdalnej w polskiej firmie wymaga dodatkowych kroków związanych z legalizacją pracy i pobytu.
1. Zezwolenie na pracę
Cudzoziemiec spoza UE/EOG musi posiadać zezwolenie na pracę w Polsce, nawet jeśli będzie ją wykonywał zdalnie spoza terytorium Polski dla polskiego pracodawcy. Wniosek o zezwolenie składa pracodawca.
2. Legalny pobyt
Jeśli cudzoziemiec będzie fizycznie pracował na terytorium Polski, musi posiadać dokument legalizujący jego pobyt, np. wizę w celu wykonywania pracy lub zezwolenie na pobyt (kartę pobytu).
3. Dodatkowe dokumenty do legalizacji:
- Ważny paszport.
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
- Dowód posiadania miejsca zamieszkania w Polsce (do karty pobytu).
- Ubezpieczenie zdrowotne.
WAŻNE! Procedura uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca może być czasochłonna. Pracodawca powinien rozpocząć ten proces z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wnioski i rekomendacje
Zatrudnienie pracownika do pracy zdalnej, zarówno obywatela Polski, jak i cudzoziemca, wymaga starannego przestrzegania przepisów prawa. Należy precyzyjnie uzgodnić wszystkie warunki, utrwalić je na piśmie i dopełnić wszelkich formalności. W razie wątpliwości zawsze rekomendujemy skorzystanie z pomocy wykwalifikowanych specjalistów.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub masz pytania, skontaktuj się z naszymi menedżerami w celu uzyskania szybkiej konsultacji: office@progressholding.pl
