Czym jest CRBR w Polsce?

Z tą skrótem wcześniej czy później zetkną się wszyscy przedsiębiorcy i osoby prawne w Polsce. W artykule szczegółowo omówimy, czym jest CRBR i do czego jest potrzebny.

CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych przedsiębiorstw. Ten rejestr został uruchomiony w Polsce w 2019 roku.
Jest to scentralizowany rejestr oraz system informacyjny, który został stworzony do rejestracji i prowadzenia danych wszystkich osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych oraz innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. Głównym celem CRBR jest zapewnienie publicznego dostępu do aktualnych danych na temat struktury prawnej i statusu działalności podmiotów prawnych, co przyczynia się do zwiększenia przejrzystości i poprawy warunków prowadzenia biznesu w kraju. CRBR jest również podstawą do oficjalnych zapytań i kontroli prowadzonych przez różne organy w Polsce w ramach wykonywania przepisów prawa i nadzoru nad działalnością podmiotów gospodarczych. Odgrywa także kluczową rolę w walce z praniem pieniędzy, uniemożliwiając organizacjom przestępczym ukrywanie swoich danych w strukturach korporacyjnych.

Kim jest beneficjent rzeczywisty?

Beneficjentem rzeczywistym osoby prawnej jest osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio posiada więcej niż 25% kapitału zakładowego lub ma prawo do kontrolowania działalności firmy.
Wszystkie osoby prawne zarejestrowane na terenie Polski muszą posiadać aktualne informacje o swoich beneficjentach rzeczywistych. Informacje te są podawane w ramach sprawozdawczości finansowej firmy.
Zgodnie z przepisami prawa polskiego, beneficjentem rzeczywistym jest osoba, która:

• Posiada więcej niż 25% akcji lub udziałów w firmie.
• Ma prawo do powoływania, zatrudniania lub odwoływania członków zarządu firmy lub rady nadzorczej.
• Może sprawować jakąkolwiek inną formę kontroli nad firmą.

Uwaga: Jeśli nie można zidentyfikować faktycznego beneficjenta, do rejestru przekazywane są dane osób pełniących funkcje kierownicze w firmie.

Kto jest wpisywany do rejestru?

Do rejestru wprowadzane są wszystkie informacje o osobach fizycznych, które kontrolują zarząd i działalność firmy. Są to właściciele firm, kierownicy, inwestorzy oraz członkowie rady nadzorczej.
Do polskiego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych trafiają następujące osoby:

• Beneficjenci rzeczywiści spółek z o.o. (Sp. z o.o.).
• Beneficjenci rzeczywiści spółek akcyjnych (S.A.).
• Beneficjenci rzeczywiści prostych spółek (S.k.).
• Beneficjenci rzeczywiści fundacji i trustów.

Jakie dane należy podać do rejestru?

Do rejestru należy przekazać wszystkie podstawowe dane dotyczące osoby prawnej w Polsce:

• Nazwa firmy.
• Forma prawna firmy.
• Adres siedziby firmy.
• Numer firmy w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym).
• Numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej).

Ponadto, do CRBR należy dostarczyć dane dotyczące beneficjentów:

• Imię i nazwisko beneficjentów.
• Obywatelstwo.
• Kraj zamieszkania.
• Numer identyfikacyjny PESEL.
• Informacje o udziale i prawach przysługujących beneficjentom.

Terminy składania danych do rejestru

Po zarejestrowaniu firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym (dzień rejestracji firmy w KRS), oraz po uzyskaniu przez firmę numerów NIP i REGON, wszystkie powyższe dane dotyczące firmy i beneficjentów należy zgłosić do CRBR w terminie nie później niż 14 dni.
Jeśli w trakcie prowadzenia działalności firmy nastąpią zmiany w składzie założycieli lub kierowników, te zmiany również muszą zostać odzwierciedlone w rejestrze CRBR. Na to ustawodawstwo przewiduje 14 dni.
Ważne! Jeśli dane firmy nie zostaną wprowadzone do CRBR, firma nie będzie mogła otworzyć rachunku bankowego.

Jak wprowadzić dane do CRBR

Niezbędne dane do rejestru może wprowadzić tylko osoba uprawniona do reprezentowania firmy – wspólnik, członek zarządu, dyrektor generalny. Delegowanie tego zadania innym pracownikom jest niemożliwe.
Dane są dostarczane wyłącznie w formie elektronicznej. Aby przesłać dane do CRBR, należy skorzystać z formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej Ministerstwa Finansów Polski (crbr.podatki.gov.pl) oraz podpisać formularz za pomocą profilu zaufanego ePUAP.
Ważne! Osoba podająca nieprawdziwe dane do CRBR ponosi odpowiedzialność karną.