Jak znaleźć księgowego w Polsce, Jak znaleźć dobrego księgowego w Polsce, Usługi księgowe w Polsce
Większość firm w Polsce korzysta z usług zewnętrznych firm księgowych. Z usług tych szczególnie często korzystają w swojej pracy małe firmy – według raportu firmy audytorskiej KPMG jest to 65% firm. W Polsce działa 45 250 firm świadczących usługi księgowe, a 62 500 księgowych posiada licencje Ministerstwa Finansów.
Rozwój każdego biznesu zawsze prowadzi do wzrostu liczby dodatkowych obowiązków przypisywanych przedsiębiorcom. I nie zawsze jest to związane z prowadzoną działalnością, ale z reguły jest konieczne do jej funkcjonowania. Kwestie księgowe i podatkowe to obszary, które są niezwykle istotne i ważne dla każdej firmy, ale zwykle nie są głównymi celami biznesowymi przedsiębiorstwa. Prawa i przepisy dotyczące rachunkowości są złożone. Konieczne jest również uwzględnienie ciągłych innowacji i zmian w tych przepisach i przepisach, aby zapewnić bezpieczną i wydajną pracę. Wszystko to wymaga odpowiedniej i zawsze aktualnej wiedzy.
Wielu przedsiębiorców uważa, że sami sobie poradzą i rozwiążą te problemy, ale niestety nie zawsze jest to możliwe profesjonalnie i z wysoką jakością. Główną wadą jest to, że wszystko to może prowadzić do spowolnienia rozwoju biznesu, ponieważ problemy mogą odwracać uwagę przedsiębiorcy od głównych celów – rozwoju biznesu i zysku.
Należy również zauważyć, że dynamika i zmienność otoczenia gospodarczego wymagają elastyczności i responsywności, dlatego samodzielne prowadzenie tych działań staje się coraz trudniejsze. Dlatego w Polsce coraz więcej przedsiębiorców powierza kwestie księgowe i podatkowe zewnętrznym partnerom lub outsourcingowi.
Potwierdza to badanie przeprowadzone przez duże firmy audytorskie. Według nich ponad połowa badanych firm korzysta z outsourcingu księgowego. Co druga firma powierza wszelkie sprawy związane z księgowością i podatkami wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. Jest to szczególnie powszechne wśród małych i średnich firm, ponieważ wiele firm nie może sobie pozwolić na zatrudnienie dużej liczby księgowych i prawników do zajmowania się tą pracą i rozwiązywania powiązanych problemów. Wszystko to, a także liczne zmiany w przepisach Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku VAT oraz ustawy o podatku dochodowym, znacznie zwiększają zakres obowiązków przedsiębiorców. Tym samym wpływanie na decyzję o powierzeniu spraw księgowych i podatkowych wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.
Jak znaleźć dobrego księgowego w Polsce? Jakiego wsparcia oczekuje firma
Zacznijmy od ustalenia, jakie usługi powinna świadczyć firma księgowa?
Definiując listę pytań, najprawdopodobniej dojdziesz do wniosku, że potrzebujesz:
- Wykonywania dokumentów księgowych i naliczania podatków – podatek, VAT
- Składania deklaracji
- Rozwiązywania problemów z urzędem skarbowym
- Śledzenia zmian ram prawnych i dalszego reagowania na te zmiany (ten problem jest często pomijany!)
- Przygotowania i złożenia raportu rocznego
- Dokonywania zmian w KRS
- Wyjaśnienia spraw związanych z kontem bankowym (banki od czasu do czasu proszą o wyjaśnienia dotyczące transakcji)
- Zawierania umowy pożyczek
- Rejestracji pracowników
- Naliczania wynagrodzeń, odpisów na fundusze, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania urlopów
- Rozwiązywania problemów z funduszami socjalnymi
- Uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemców
- Rozwiązywania kwestii celnych
- Uzyskania licencji
- Przedkładania okresowych raportów do organów regulacyjnych
To jest lista głównych potrzeb, którym sprostać musi Twój księgowy.
Weź pod uwagę standardowy zakres usług świadczonych przez firmę oferującą usługi księgowe:
- Prowadzenie dokumentacji księgowej. Obejmuje to pracę z podstawową dokumentacją i wprowadzanie danych do systemu księgowe Sporządzanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także wpływów i rozchodów.
- Prowadzenie rachunkowości podatkowej oraz sporządzanie wszelkiego rodzaju raportów (CIT, VAT, PIT, ZUS). Przygotowanie i złożenie raportu rocznego do organów podatkowych i sądu KRS.
- Wsparcie informacyjne i fachowe doradztwo we wszelkich kwestiach księgowych i finansowych oraz przy wyborze systemu podatkowego.
- Wsparcie informacyjne i reprezentacja firmy przed właściwymi organami, wyjaśnianie spraw w administracji podatkowej i sądzie.
- Wsparcie personelu. Obejmuje to rejestrację pracowników, listy płac, urlopy i zwolnienia.
Wiele wymaganych usług nie jest świadczonych przez małe firmy księgowe. Porównując te dwie listy, można zobaczyć, jak szersze są wymagania klientów w porównaniu ze standardowymi usługami świadczonymi przez te firmy. Dlatego jeśli przyjrzysz się dokładniej, zawsze możesz znaleźć firmę z szerszym zakresem usług.
Przed podjęciem współpracy konieczne będzie podpisanie umowy, która wskaże wszystkie wcześniej uzgodnione usługi, szczegóły i ceny.
Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze księgowego w Polsce?
Powinieneś znaleźć profesjonalnego partnera, który zna specyfikę pracy i ustawodawstwo, aby w przyszłości uniknąć różnych problemów i nie zostać ukaranym. Może w tym pomóc profesjonalna firma księgowa. Na co warto zwrócić uwagę wybierając firmę outsourcingową, której powierzasz prowadzenie księgowości?
Lista kontrolna niezbędnych wobec księgowego:
- Jak długo firma istnieje na tym rynku usług
| Doświadczenie zawodowe. Doświadczenie zawodowe firmy na tym rynku usług mówi wiele, im więcej doświadczenia zawodowego – tym więcej doświadczenia i praktyki w rozwiązywaniu problemów o różnym stopniu złożoności dla pracowników i zespołu. |
- 2. Recenzje o firmie
| Opinie klientów. Zwróć uwagę na recenzje obecnych klientów – firm, poproś o numer telefonu i skontaktuj się z nimi, poproś o pisemne rekomendacje od obecnych klientów. |
- Posiadanie licencji Ministerstwa Finansów na prowadzenie ksiąg rachunkowych
| Oficjalna rejestracja i licencje. Każda poważna firma musi mieć oficjalną licencję, która daje jej prawo do świadczenia usług w określonym kraju i do określonego rodzaju działalności. Pracownicy posiadają uprawnienia Ministerstwa Finansów do prowadzenia ksiąg rachunkowych. |
- Doświadczenie w usługach HR
| Obsługa personelu. Znajomość i umiejętność posługiwania się podstawowymi dokumentami regulującymi pracę personelu, znajomość przepisów, prawa pracy oraz prowadzenia dokumentacji kadrowej. |
- Doświadczenie w uzyskiwaniu zezwoleń na pracę dla cudzoziemców
| Pozwolenia na pracę. Pomoc w uzyskaniu „Zaświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi”, a także w uzyskaniu zezwoleń na pracę typu A i B. |
- Znajomość wszystkich rodzajów polskiego ustawodawstwa – pracy, podatków i finansów.
| Podstawy legislacyjne. Ich znajomość, terminowe śledzenie wprowadzanych zmian i szybkie reagowanie na te zmiany, zastosowanie zmian w praktyce. |
- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub zezwolenia na pobyt w Polsce
| Znajomość polskich przepisów księgowych sprawia, że potrafią oni komunikować się z organami podatkowymi i monitorować zmiany w przepisach. |
- Dostępność odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia zawodowego wśród pracowników.
| Edukacja personelu. Obecność niezbędnego wykształcenia wśród pracowników, jako potwierdzenie profesjonalizmu. |
- Obecność wśród pracowników pokrewnych specjalności – finansiści, prawnicy, oficerowie kadrowi.
| Szeroki wachlarz pokrewnych profilów specjalistów, co wskaże gotowość firmy do świadczenia szerszego wachlarza usług oraz pomoc w rozwiązywaniu dodatkowych problemów – prawnych, personalnych itp. |
- Mając dostęp online do swojego działu księgowego.
| Dostępność oprogramowania. Czy firma posiada odpowiednie oprogramowanie, które pozwala na pracę w „chmurze” i umożliwia klientom zdalny dostęp do działu księgowości? |
- Wiedza i umiejętność pracy na różnych typach oprogramowania i we wszystkich programach specjalistycznych.
| Kwalifikacje pracowników. Dogodna interakcja w kwestiach związanych z przekazywaniem dokumentacji i raportowaniem oraz wygodna komunikacja z klientami. |
- Doświadczenie w sporządzaniu i składaniu rocznych sprawozdań finansowych.
| Roczne sprawozdania. Przygotowanie i terminowe składanie raportów rocznych do organów podatkowych oraz realizacja w formie elektronicznej, ścisłe dotrzymywanie terminów, aby uniknąć nakładania kar. |
- Dokonywanie zmian u Rejestratora, tj. w KRS
| Współpraca z rejestratorem firm (KRS) i szybkie wprowadzanie niezbędnych zmian. |
- Umiejętność wyjaśniania spraw z bankiem – doświadczenie w otwieraniu rachunków bankowych.
| Współpraca z bankami. Prowadzenie pracy z bankami – otwieranie rachunków bankowych, rozwiązywanie innych powiązanych problemów, niezwłoczne dostarczanie wymaganych informacji. |
- Doświadczenie w pozyskiwaniu kredytów.
| Pożyczki. Pomoc w przygotowaniu wniosków, analizie kondycji finansowej oraz dalsze wsparcie w pozyskiwaniu kredytów, dodatkowego finansowania czy pozyskiwaniu inwestorów. |
- Umiejętność zrozumienia zagadnień celnych.
| Kwestie celne Doradztwo w zakresie operacji eksportowych i importowych, doradztwo w zakresie konsekwencji podatkowych, sprawdzenie konieczności i warunków certyfikacji towaru, pomoc w wyborze agenta celnego. |
- Doświadczenie w uzyskiwaniu licencji.
| Licencje. Pomoc w przygotowaniu dokumentów i uzyskaniu licencji na określone rodzaje działalności. |
- Znajomość języków.
| Wygoda w komunikacji Brak barier językowych przy odbieraniu i przekazywaniu informacji oraz komunikacji przedstawicieli firmy z klientami. |
Korzyści niezależnego księgowego
Z reguły zarówno firmy, które istnieją na rynku od dłuższego czasu, jak i firmy dopiero rozpoczynające swoją działalność potrzebują profesjonalnego doradztwa w kwestiach księgowych. A jeśli firma mimo wszystko wybiera niezależnego księgowego i usługi organizacji zewnętrznej, nie można nie wspomnieć o korzyściach, jakie firma otrzymuje:
- Nie ma potrzeby płacenia miesięcznych pensji. Niezależny księgowy otrzymuje wynagrodzenie tylko za wykonanie powierzonych zadań;
- Nie ma potrzeby organizowania dodatkowego miejsca pracy w biurze;
- Firma outsourcingowa, dbając o świadczenie wysokiej jakości usług, sama szkoli swoich pracowników na własny koszt;
- Nie ma konieczności stałego monitorowania ewentualnych zmian w przepisach i formularzach sprawozdawczych.
Nie zapominaj, że niezależny księgowy nie tylko będzie prowadził niezbędną dokumentację, ale także przedłoży wszystkie raporty na jej temat odpowiednim organom. Ostatnio często wiąże się to z elektronicznym zarządzaniem dokumentami, dlatego firma nie będzie musiała wydawać pieniędzy na instalację dodatkowego oprogramowania. Ponadto kompetentni pracownicy będą mogli pomóc w wielu innych kwestiach – przy optymalizacji systemu podatkowego, informowaniu o wakacjach podatkowych, a także monitorowaniu bezpieczeństwa wszystkich transakcji finansowych.
Jeśli więc jesteś ostrożny przy wyborze firmy outsourcingowej i bierzesz pod uwagę wszystkie powyższe zalecenia, możesz być spokojny o bezpieczeństwo finansowe swojej firmy i skupić się na jej rozwoju.
W razie pytań zapraszamy do kontaktu! Napisz do nas na office@progressholding.pl
